المطبخ بخزائنه وسطح عمله وتركيبه في فاتورة واحدة، والدفعة المقدمة التي أخذتها من العميل تسدد جزءا منها.
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، فالمواد منتجات والتركيب خدمة، ولكل عميل رصيده.
برنامج محاسبة لتركيب المطابخ في الأردن يضع في فاتورة واحدة ما بعته وما ركبته. في عمّان أو إربد أو الزرقاء يقيس الفني مكان المطبخ، فيوقع العميل ويدفع جزءا مقدما، ثم يدفع الباقي على مراحل حتى التسليم. أضف في قيود الخزائن وسطح العمل منتجات، والتركيب منتجا من نوع «خدمة»، وسجل الدفعة المقدمة سند قبض باسم العميل، ثم أصدر فاتورة المبيعات وسدد جزءا منها بذلك السند.
1. شركة مطابخ في الأردن: أين تضيع الأرقام؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لشركة مطابخ في الأردن، راجع ما يتركه مطبخ واحد من أثر: سعر مكتوب على ورقة المعاينة، ودفعات مبعثرة بين الدفاتر، وفاتورة مصنع تنام في الدرج، ومطور يطلب عشرين مطبخا ويدفع حين يتيسر له.
سعر على ورقة المعاينة
يقيس الفني المطبخ ويكتب السعر على ورقة، فيعدله المكتب مرتين قبل أن يوافق العميل، ولا يبقى للعرض أثر مرتب.
مع قيود: جهز له عرض سعر ببنود المطبخ وتاريخ انتهائه.
دفعات المراحل
يدفع العميل عند الطلب، ثم عند وصول الخزائن، ثم بعد التركيب، وتتفرق هذه الدفعات بين دفتر المبيعات ومكالمات المحاسب.
مع قيود: سجل كل دفعة سند قبض باسم العميل، وسدد بها فاتورة المطبخ.
فاتورة المصنع في الدرج
تشتري الخزائن من مصنع وسطح العمل من مورد آخر، وتبقى الفاتورتان في الدرج، فلا تعرف ما دفعته في كل مطبخ.
مع قيود: سجل الفاتورتين مشتريات، وحملهما على مشروع المطبخ، بحسب اشتراكك.
مطور يأخذ مطابخ مجمع
يطلب المطور مطابخ شققه على دفعات، وتبقى فاتورته مفتوحة إلى أن يسدد.
مع قيود: أصدر له فواتير آجلة، فيعرض كشف حساب العميل رصيده.
2. مطبخ بيت في عمّان من المعاينة إلى التسليم
مالك بيت في عمّان اختار مطبخا جديدا. تابع طلبه في خمس محطات، وكل محطة تسجل سطرا في بطاقة الرحلة.
المحطة 1: يعاين الفني المطبخ ويقدم السعر
من مقاسات المطبخ وتصميمه جهز للمالك عرض سعر بالخزائن وسطح العمل والتركيب وتاريخ انتهائه، فإذا صار موافقا عليه حولته فاتورة مبيعات.
المحطة 2: يدفع المالك عند الطلب
سجل الدفعة سند قبض باسمه، وحالته غير مستعمل لأنه لم يخصص لفاتورة بعد.
المحطة 3: تصل الخزائن من المصنع
سجل فاتورة المشتريات باسم المصنع وحملها على مشروع المطبخ، بحسب اشتراكك. ومتى دفع المالك دفعة عند وصولها فسجلها سند قبض آخر.
المحطة 4: يكتمل التركيب
أنشئ فاتورة المبيعات بالخزائن وسطح العمل والتركيب، بالكميات التي ركبتها فعلا، فتظهر آجلة إلى أن تسددها السندات.
المحطة 5: تسدد السندات الفاتورة
من الفاتورة اضغط دفع واختر السندات التي قبضتها، فتصير الفاتورة مدفوعة جزئيا إن بقي منها شيء، ويصير كل سند مستعملا إن خصصت قيمته كلها.
3. برنامج محاسبة لتركيب المطابخ في الأردن: ست مهام من القياس إلى التسليم
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. ووراءها ست مهام تخص شركة المطابخ، يتاح بعضها بحسب اشتراكك، مثل المشاريع.
المواد والتركيب في فاتورة واحدة
عرّف الخزائن وسطح العمل والحوض وملحقات التركيب منتجات، ولكل منها وحدة قياس إلزامية تختارها من القائمة أو تضيفها بعلامة «+»، كالمتر الطولي للخزائن. وعرّف التركيب منتجا من نوع «خدمة»: لا يخزن ولا يشترى، وله سعر بيع افتراضي وحساب إيراد وضريبة ووحدة قياس. ثم ضع البنود كلها في فاتورة مبيعات واحدة بزر أضف المزيد، واكتب في كل بند كميته، وعدّل سعر الوحدة فيه إن اتفقت مع العميل على سعر آخر.
عرض سعر من التصميم والمقاسات
بعد أن يقيس الفني المطبخ ويتفق العميل على تصميمه، جهز له عرض سعر ببنود المطبخ وتاريخ انتهائه، وابعثه إليه أو نزّله بصيغة PDF. فإذا صار موافقا عليه حولته فاتورة مبيعات، وصارت حالته تمت الفوترة. وليس في قيود قوائم أسعار لكل عميل، فإن اتفقت مع مطور على سعر آخر للمتر كتبته في سعر الوحدة على بند الفاتورة.
دفعات المطبخ على مراحل
ادخل إلى سندات العملاء من قائمة المبيعات واضغط إنشاء سند عميل لكل دفعة تقبضها، عند الطلب ثم عند وصول الخزائن ثم بعد التركيب. يبقى كل سند غير مستعمل ما دام لا يخص فاتورة. وحين تصدر فاتورة المطبخ اضغط دفع واختر السندات، فيمكن تخصيص أكثر من سند لفاتورة واحدة. ويعرض كشف حساب العميل رصيده. وللتفصيل اقرأ شرح سند القبض والفاتورة في الأردن.
مطبخ العميل مشروع بأرقامه
العقود لا تضاف في قيود مباشرة، والبديل الذي يوثقه أن تسجل مطبخ العميل مشروعا في المهام والمشاريع برقم العقد وتاريخي بدايته ونهايته وقيمته، بحسب اشتراكك. واختر المشروع في «المعلومات الإضافية» في فاتورة المبيعات وفي كل فاتورة مشتريات تخص ذلك المطبخ، ثم اعرض قائمة الدخل مصفاة بالمشروع من «تحليل متقدم» لترى أرقامه وحده، بحسب اشتراكك. وما تنفقه على المطبخ ولا تخزنه، كمصاريف النقل، عرّفه أولا «مصروفا» في المنتجات والتكاليف قبل أن تضيفه بندا في فاتورة المشتريات.
مشتريات المطبخ من المصنع والمورد
سجل فاتورة المشتريات باسم مصنع الخزائن أو مورد سطح العمل، وسدد ما عليك له كاملا أو على دفعات. وما تشتريه للمطبخ ولا تخزنه تظهر قيمته في قائمة الدخل بمجرد تسجيل الفاتورة. وما تحتفظ به في المستودع، كالمفصلات والمقابض، اجعله منتجا مخزنا، فيزيد رصيده مع كل فاتورة مشتريات وينقص بالبيع، ويعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح كميته المتوفرة ومتوسط تكلفة الوحدة. وتابع ما عليك لكل مورد في كشف حساب المورد.
مطور أو مقاول يأخذ مطابخ على الحساب
تبقى فاتورة المطور الذي يأخذ مطابخ شققه على الحساب آجلة إلى أن يدفع. تابع ما عليه في تقرير كشف حساب العميل، وقارن الذمم المدينة بين فترة وأخرى في تقرير أعمار ديون العملاء. وما يخفض الفاتورة بعد صدورها، كبند لم يركب، سجله إشعارا دائنا يخفض ما عليه.
4. شركات المطابخ ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع شركتك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ومبيعاتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. دفاتر المطابخ بينك وبين محاسبك
يرى محاسبك، أو مكتب المحاسبة الذي يتابع شركتك، الدفاتر نفسها التي تفتحها في قيود. أما سؤال «هل الفوترة مطلوبة من شركتي؟» فجوابه عند محاسبك والدائرة، وتبقى فواتير المبيعات وسندات القبض وأرصدة العملاء في قيود.
ما تتابعه أنت
- رصيد كل عميل في كشف حساب العميل.
- حالة كل سند قبض: مستعمل أو مستعمل جزئيا أو غير مستعمل.
- أرقام كل مطبخ في قائمة الدخل المصفاة بمشروعه، بحسب اشتراكك.
- ما تدين به لكل مورد في كشف حساب المورد.
ما يراجعه محاسبك
- المستندات كلها: فواتير المبيعات والمشتريات، وسندات القبض، والإشعارات الدائنة، وعروض الأسعار.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة.
- التقارير مصدرة بصيغتي Excel وPDF.
- حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني، إن كانت شركتك ملزمة بالفوترة.
وامنح محاسبك حساب مستخدم في قيود، بالدور والصلاحيات التي تختارها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر الشركة مكانها قيود للمحاسبة، أما حضور فنيي التركيب وعمال الورشة وإجازاتهم فمكانها قيود HR، وهو منتج مستقل له اشتراكه الخاص.
قيود HR
لشركة مطابخ لها فنيون وعمال تركيب في فرع أو أكثر.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم شركات تركيب المطابخ إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أسجل دفعات العميل على مراحل؟
من قائمة المبيعات افتح سندات العملاء، واضغط إنشاء سند عميل، واختر العميل وأدخل مبلغ الدفعة، وكرر ذلك لكل دفعة. يبقى كل سند غير مستعمل ما دام لم يخصص لفاتورة. وحين تصدر فاتورة المطبخ اضغط دفع فيها، واختر السندات التي تسددها، فيمكن تخصيص أكثر من سند لفاتورة واحدة.
التفاصيل في شرح سند القبض والفاتورة في الأردن
كيف أضع الخزائن وسطح العمل والتركيب في فاتورة واحدة؟
من المنتجات والتكاليف اضغط إنشاء المنتجات والتكاليف، وأضف الخزائن وسطح العمل منتجات، واختر لكل منها وحدة القياس أو أضفها بعلامة «+» إن لم تجدها. ثم أضف التركيب منتجا من نوع «خدمة» بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد وضريبة. وفي فاتورة المبيعات اختر البند الأول، وأكمل الباقي بزر أضف المزيد، واكتب في كل بند الكمية التي ركبتها.
كيف أرى أرقام كل مطبخ على حدة؟
ليس في قيود ميزة مباشرة لإضافة العقود، فالبديل الموثق أن تسجل مطبخ العميل مشروعا في المهام والمشاريع، بحسب اشتراكك. ثم اختره في «المعلومات الإضافية» في فاتورة المبيعات وفي فواتير المشتريات التي تخص ذلك المطبخ، واعرض قائمة الدخل من «تحليل متقدم» مصفاة بالمشروع، بحسب اشتراكك.
هل يصمم قيود المطبخ أو يوزع فرق التركيب على المواقع؟
قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو فواتير المبيعات وسندات القبض والإشعارات الدائنة وأرصدة العملاء، ومعها عروض الأسعار والموردون وفواتير المشتريات والمنتجات المخزنة، والمشاريع بحسب اشتراكك. أما رسم المطبخ وتصميمه وتوزيع فرق التركيب على المواقع فلا نعرضه هنا.
بهذا تجتمع حسابات شركة المطابخ في مكان واحد: المواد والتركيب في فاتورة، والدفعات في سندات قبض، وكشف حساب لكل عميل.
