برنامج محاسبة للتمور والعسل في الأردن

أسعار الأصناف في رأس البائع

يبيع المحل المجهول والبرحي والسكري بأسعار مختلفة للكيلو، فيجمعها البائع في ذهنه ثم يكتب الرقم على ورقة.

مع قيود: اجعل كل صنف منتجا مستقلا وحدته الكيلو وله سعر بيعه، وأدخل الوزن في بند الفاتورة، فتخرج قيمة البند من الكمية وسعر الوحدة.

عبوة وعلبة بلا سطر

توضع عبوة العسل في كيس الزبون، ويرتب التمر في علبة هدايا، ولا يظهر ثمن أي منهما في الورقة.

مع قيود: اجعل عبوة العسل منتجا وحدته العبوة، والعلبة منتجا وحدته القطعة، وضع كلا منهما سطرا في الفاتورة نفسها.

طلبات المواسم على الحساب

في رمضان والأعياد تطلب الشركات والفنادق علب تمر لموظفيها وضيوفها، ثم تدفع على أكثر من مرة.

مع قيود: سجل لكل شركة فاتورة مبيعات آجلة، وأثبت كل مبلغ يصلك بسند قبض، فيظهر ما بقي عليها في كشف حساب العميل.

شحنة بلا تكلفة واضحة

تصل علب التمر من المزرعة وعبوات العسل من النحال، ثم يجف بعض التمر أو تنكسر عبوة، ولا يعرف أحد تكلفة الصنف.

مع قيود: سجل فاتورة مشتريات باسم المزرعة، وأنشئ جرد مخزون لما نقص، فيقيد الفرق على الحساب الذي تختاره.

وحدة لكل صنف

اجعل كل صنف من التمر والعسل منتجا يباع، له سعر بيع افتراضي وحساب إيراد ووحدة قياس وضريبة. وحين تنشئ وحدة جديدة تكتب اسمها وطريقة عرضها وتحدد نوعها، فالكيلو من نوع الوزن، أما العبوة والعلبة فوحدتان تختار اسميهما. وفي الفاتورة تدخل الكمية، ويظهر سعر الوحدة الافتراضي ويمكنك تغييره في البند. وثبت الوحدة قبل البيع، فهي لا تتغير بعد أن يدخل الصنف في فاتورة، وإن بعت التمر سائبا بالكيلو وفي علب جاهزة فاجعلهما منتجين.

التغليف في سطر وحده

علبة الهدايا وكيس التغليف منتجان تنشئهما بوحدة القطعة وسعر لكل منهما، وتضيفهما إلى فاتورة التمر نفسها بالضغط على أضف المزيد، فيظهر ثمن التغليف منفصلا. وإن أعطيت زبونا خصما فضعه على البند، نسبة مئوية أو قيمة، في حدود الحد الأعلى لنسبة الخصم المسموح لكل مستخدم.

الدفع قبل الخروج من المحل

حين يدفع الزبون افتح الفاتورة واختر دفع مقابل الفاتورة، ثم إنشاء سند جديد، وحدد حساب التحصيل: الصندوق للنقد، وحساب البنك لما دخل البنك. فتصبح حالة الفاتورة دفعت، أو دفعت جزئيا إن دفع جزءا منها. أما حقل طريقة الدفع داخل الفاتورة فللوصف وحده، لا يسجل مبلغا ولا ينشئ سندا.

شركات وفنادق في المواسم

حين تطلب شركة علب تمر لموظفيها سجل لها فاتورة مبيعات آجلة باسمها، وأثبت كل مبلغ يصل بسند قبض كاملا أو جزئيا، ويعرض كشف حساب العميل ما بقي عليها. وإن سألت عن سعر كمية كبيرة فأصدر لها عرض سعر بتاريخ انتهاء، ثم حوله إلى فاتورة بعد موافقتها. وإن أعاد فندق علبا فاختر إرجاع الفاتورة من الفاتورة نفسها، وحدد البنود المرتجعة، واحفظ الإشعار الدائن. ولا يدعم قيود قائمة أسعار لكل عميل، فالسعر المتفق عليه مع الشركة يكتب في بند الفاتورة. ويقارن تقرير أعمار ديون العملاء أرصدة الشركات بين فترة وأخرى.

مشتريات المزرعة والنحال وتكلفتها

سجل ما يصلك من مزرعة أو نحال في فاتورة مشتريات باسم المورد، فإن كان الصنف منتجا مخزنا ارتفع رصيده في المخزون. ويحسب قيود تكلفة الصنف بمتوسط تكلفة الوحدة من المشتريات، لا بآخر سعر دفعته وحده. ويعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح لكل صنف الكمية المتوفرة ومتوسط تكلفتها، ويحتاج تفعيل المشتريات والمخزون.

تمر جف وعينات للتذوق

إن جف بعض التمر أو انكسرت عبوة عسل أو قدمت للزبائن عينات تذوق، فأنشئ جرد مخزون للموقع، واختر حساب التكلفة للكميات الناقصة، كحساب بضاعة تالفة أو حساب عينات وهدايا تضيفه أولا إلى شجرة الحسابات، ثم أدخل الكمية الفعلية. فيحسب البرنامج الفرق بمتوسط التكلفة ويقيده على ذلك الحساب، ويغطي الجرد العادي موقعا واحدا في كل مرة.