برنامج محاسبة لمعاهد اللغات في الأردن

رسوم على استمارة التسجيل

يكتب موظف الاستقبال رسوم المستوى وثمن الكتاب على الاستمارة، ثم يجمعها المحاسب من الأوراق في آخر الشهر.

مع قيود: عرّف كل مستوى خدمة والكتاب منتجا، وضعهما في فاتورة مبيعات واحدة.

دفعة اليوم وأخرى بعد شهر

يدفع الطالب نصف الرسوم عند التسجيل والباقي في منتصف المستوى، فيضيع أثر الدفعة الثانية بين الإيصالات.

مع قيود: سجل كل دفعة سند قبض على فاتورة الطالب نفسها، فتظهر مدفوعة جزئيا ما دام بقي منها شيء.

شركة تسدد بعد الدورة

ترسل شركة ثمانية من موظفيها وتدفع بعد انتهاء الدورة، فتبقى فاتورتها في ملف لا يعود إليه أحد.

مع قيود: أصدر لها فاتورة آجلة، ويعرض تقرير كشف حساب العميل رصيدها.

طالب ينسحب قبل البدء

ينسحب طالب قبل أول حصة، فيرد له المعهد ما دفعه نقدا، ولا يبقى في الدفاتر ما يشرح الفرق.

مع قيود: سجل إشعارا دائنا على فاتورته، ثم سند صرف للعميل بالمبلغ الذي رددته.

كل مستوى خدمة بسعرها

من المنتجات والتكاليف اضغط إنشاء المنتجات والتكاليف، واختر نوع المنتج «خدمة» لكل مستوى ولاختبار تحديد المستوى ولرسوم التسجيل. للخدمة سعر بيع افتراضي تعدله في الفاتورة، وحساب إيراد، وضريبة، ووحدة قياس تختارها أو تضيفها بعلامة «+»، كالساعة للدروس الخاصة، وهي لا تخزن ولا تشترى. أما الكتاب فعرّفه منتجا، ثم ضع البنود كلها في فاتورة مبيعات واحدة بزر أضف المزيد. وإن منحت أخوين أو موظفي شركة خصما، فأضفه في البند نسبة مئوية أو قيمة.

دفعات الطالب على فاتورة واحدة

أصدر فاتورة المستوى عند التسجيل، ثم اضغط دفع مقابل الفاتورة كلما دفع الطالب جزءا، فينشئ قيود سند قبض لكل دفعة، وتبقى الفاتورة مدفوعة جزئيا ما دام بقي منها شيء. وإن دفع الطالب قبل أن تصدر فاتورته، فسجل المبلغ سند قبض من سندات العملاء، ويبقى غير مستعمل حتى تختاره بزر دفع في الفاتورة. وللتفصيل اقرأ شرح سند القبض والفاتورة في الأردن.

عرض سعر لبرنامج تدريب شركة

حين تطلب شركة برنامجا لموظفيها، جهز لها عرض سعر بعدد المتدربين وسعر المستوى وتاريخ انتهاء العرض، وابعثه إليها أو نزّله بصيغة PDF. فإذا صار موافقا عليه حولته فاتورة مبيعات، وصارت حالته تمت الفوترة. وليس في قيود قوائم أسعار لكل عميل، فالسعر الذي اتفقت عليه مع الشركة تكتبه في سعر الوحدة على البند.

شركة تدفع على الحساب

تبقى فاتورة الشركة آجلة ما لم يسجل لها سند قبض. وإذا حولت الشركة مبلغا واحدا عن أكثر من دورة، فسجله سند قبض واحدا وخصصه على عدة فواتير. تابع رصيدها في تقرير كشف حساب العميل، وقارن ما على الشركات بين فترة وأخرى في تقرير أعمار ديون العملاء.

انسحاب طالب واسترداد ما دفعه

إذا انسحب طالب بعد صدور فاتورته، فأنشئ عليها إشعارا دائنا يخفض حساب العميل بقيمته، وتبقى الفاتورة الأصلية كما هي. فإن رددت له مالا فاضغط إرجاع أموال مقابل الإشعار الدائن، فينشأ سند صرف للعميل تختار فيه الصندوق أو البنك. وإن لم ترد شيئا فخصص الإشعار على الفاتورة نفسها. أما مقدار ما ترده فيرجع إلى سياسة معهدك.

كتب المستوى من الناشر

سجل فاتورة المشتريات باسم الناشر أو الموزع، وسدد ما عليك له كاملا أو على دفعات. واجعل الكتاب منتجا مخزنا إن أردت متابعة كميته، فيزيد رصيده مع كل فاتورة مشتريات وينقص مع كل بيع، ويعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح الكمية المتوفرة من كل كتاب ومتوسط تكلفة الوحدة. وتابع ما عليك للناشر في كشف حساب المورد.