منذ 3 أبريل 2025 يؤكد التاجر بيانات سجله التجاري مرة كل سنة بدل تجديده، ورسوم هذا التأكيد 500 للمؤسسة الفردية وتصل إلى 1,600 لبعض الشركات (اللائحة التنفيذية، المرفق 1).
هذا ما قرره نظام السجل التجاري الجديد الصادر بالمرسوم الملكي م/83 وتاريخ 19/3/1446 هجرية، وقد أعلنت وزارة التجارة نفاذه ونفاذ لائحته التنفيذية في 3 أبريل 2025 (بيان الوزارة، 3 أبريل 2025). وألغى النظام إصدار السجلات الفرعية، ومنح من يملك سجلاً فرعياً قائماً مهلة خمس سنوات لتصحيح وضعه.
ما يهمك عملياً ثلاثة أسئلة: ما الذي تفعله سنوياً ليبقى قيدك نشطاً، وكم تدفع، وماذا يحدث إن تأخرت. نجيب عنها من نص النظام ولائحته وقرار مجلس الوزراء رقم 237 وبيانين لوزارة التجارة وصفحات خدماتها الإلكترونية، وقد قرأناها كلها بتاريخ 8 نوفمبر 2026، وكل رقم في هذا الدليل منسوب إلى مادته أو صفحته. لم نطّلع على تعديل لهذه النصوص بعد نشرها، لكن صفحة الأنظمة على موقع الوزارة لا تعرض سجلاً للتعديلات، فراجع النص الحالي قبل أي سداد.
تصحيح مهم: لا «تجديد» ولا سجل فرعي جديد
استُبدل تجديد السجل التجاري بمتطلب التأكيد السنوي (المادة 11 من النظام)، وألغى النظام إصدار سجلات فرعية جديدة للمؤسسات الفردية والشركات. ومن يملك سجلاً فرعياً قائماً أمامه خمس سنوات تبدأ من نفاذ النظام في 3 أبريل 2025 لتصحيح وضعه، ثم تُشطب سجلاته الفرعية بآلية تحددها وزارة التجارة (قرار مجلس الوزراء 237، البند ثالثاً). أما تحويل سجل فرعي قائم إلى سجل رئيسي فلا يزال لوزارة التجارة خدمة إلكترونية له اسمها «إعادة تعيين السجل التجاري الرئيسي»، ورسمها 100 (صفحة الخدمة).
ما هو نظام السجل التجاري الجديد؟
نظام السجل التجاري الجديد هو المرسوم الملكي م/83 وتاريخ 19/3/1446 هجرية، ويتكون من 29 مادة، ويحل محل نظام السجل التجاري الصادر بالمرسوم الملكي م/1 وتاريخ 21/2/1416 هجرية، ويُعمل به بعد 180 يوماً من نشره في الجريدة الرسمية (المادة 29، نص النظام على موقع وزارة التجارة). وأعلنت الوزارة نفاذه في 3 أبريل 2025 الموافق 5 شوال 1446 هجرية.
سبقت المرسوم موافقة مجلس الوزراء بالقرار رقم 237 وتاريخ 14/3/1446 هجرية، الذي وافق على نظام السجل التجاري ونظام الأسماء التجارية. وتنص المادة 21 من اللائحة التنفيذية على أن العمل بها يبدأ من تاريخ نفاذ النظام.
يهدف النظام، بحسب مادته الثانية، إلى تيسير مزاولة الأعمال التجارية بتنظيم القيد، مع شفافية تتيح الاطلاع على بيانات القيد، وموثوقية تقتضي أن تكون البيانات صحيحة ودقيقة وأن تُحدَّث دورياً. وتقدَّم جميع الطلبات إلكترونياً (المادة 8). ولا يرد لفظ «تجديد» في نص النظام ولا في لائحته، والذي يرد فيه هو التأكيد السنوي. ولمن يريد صورة أوسع عن أنواع السجلات التجارية في السعودية، فالتقسيم إلى رئيسي وفرعي لم يعد يُطبَّق على القيود الجديدة.
ما الذي تغيّر في نظام السجل التجاري الجديد؟
يقوم النظام على ثمانية أحكام رئيسية: التأكيد السنوي، وموعد استحقاقه، والقيد الواحد، وإلغاء السجلات الفرعية، وتحديث البيانات خلال 15 يوماً، والتعليق، ومدته، والعقوبات. ولكل منها مادة تسنده في الجدول التالي، كما وردت في النظام ولائحته وبيان وزارة التجارة بتاريخ 3 أبريل 2025.
- 90يوماًدون تأكيد بعد الاستحقاق فيبدأ إجراء التعليقالنظام، المادة 15 (1)
- 14يوماًمن الإنذار إلى تعليق القيدالنظام، المادة 15 (2)
- 5سنواتمن 3 أبريل 2025 لتصحيح السجلات الفرعية القائمةقرار مجلس الوزراء 237، البند ثالثاً
- 15يوماًلتحديث البيانات عند أي تغييرالنظام، المادة 10
| البند | ما ينص عليه النظام | المرجع |
|---|---|---|
| الالتزام السنوي | يقدم التاجر سنوياً إلى المسجل تأكيداً للبيانات المقيدة، بدلاً من الممارسة السابقة بتجديد السجل | النظام، المادة 11، وبيان الوزارة |
| موعد الاستحقاق | تمام مضي سنة من تاريخ القيد، ويجوز التقديم قبله بثلاثين يوماً | اللائحة، المادة 10 (2) و(3) |
| القيد الواحد | يُقيَّد التاجر مرة واحدة وإن تعددت أنشطته وفروعه | اللائحة، المادة 6 |
| السجلات الفرعية | إلغاء إصدار سجلات فرعية جديدة، ومهلة خمس سنوات لتصحيح الأوضاع القائمة | بيان الوزارة، وقرار مجلس الوزراء 237، البند ثالثاً |
| تحديث البيانات | عند أي تغيير يحدّث التاجر البيانات خلال 15 يوماً | النظام، المادة 10 |
| التعليق | يُعلَّق القيد إذا لم يُقدَّم التأكيد خلال 90 يوماً من الاستحقاق، وبعد إنذار مدته 14 يوماً | النظام، المادة 15 (1) و(2) |
| مدة التعليق | سنة واحدة، ثم يختلف مصير القيد بحسب كونه شركة أو غير شركة | النظام، المادة 15 (4) و(5) و(6) |
| العقوبات | غرامة لا تزيد على 50,000، ويجوز أن يضيف إليها قرار اللجنة الإنذار أو التصحيح أو أن يستبدلهما بها | النظام، المادتان 21 و24 |
ولا نقارن هنا بين هذه البنود وأحكام النظام السابق بنداً بنداً، لأننا لم نقرأ نص النظام السابق، ولا نذكر منه إلا ما قاله بيان الوزارة عن ممارسة التجديد.
إلغاء السجلات الفرعية: ماذا يعني لمن يملك فرعاً قائماً؟
لا تصدر سجلات فرعية جديدة منذ نفاذ النظام، ومن يملك سجلاً فرعياً قائماً أمامه خمس سنوات تبدأ من تاريخ نفاذ النظام، أي من 3 أبريل 2025، لتصحيح أوضاع سجلاته الفرعية، وتُشطب جميع سجلاته الفرعية بانتهاء المدة وفق آلية تحددها وزارة التجارة (قرار مجلس الوزراء 237، البند ثالثاً، وبيان الوزارة).
لم نطّلع على نص هذه الآلية في مصدر رسمي، فلا نصف مساراتها. والمتاح لنا ما قاله القرار: المهلة خمس سنوات، والشطب عند انتهائها، والآلية من اختصاص الوزارة. فتابع إعلانات الوزارة وصفحات خدماتها، وراجع قبل أي إجراء حالة سجلك الفرعي على حسابك.
وللسجل الفرعي القائم لشركة خدمة تأكيد سنوي مستقلة اسمها «التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري الفرعي لشركة»، ورسومها بحسب شكل الشركة، وتنفيذها فوري (صفحة الخدمة).
- اجمع سجلاتك في قائمة واحدة: أرقام السجلات الفرعية القائمة، وأنشطة كل منها، وتاريخ استحقاق التأكيد السنوي لكل سجل، وهو بيان يجوز لأي شخص الاطلاع عليه (اللائحة، المادة 15 (1)، البند و).
- لا تنتظر نهاية المدة: المهلة خمس سنوات من 3 أبريل 2025، وتُشطب السجلات الفرعية بانتهائها.
- لا تفتح فرعاً جديداً بمنطق النظام السابق: التاجر يُقيَّد مرة واحدة وإن تعددت فروعه (اللائحة، المادة 6)، وعلى الجهة المختصة بإصدار الترخيص البلدي أن تشعر المسجِّل فور إصدار ترخيص بلدي لفرع جديد (اللائحة، المادة 4 (3)). وتفاصيل التعديل في دليل تعديل السجل التجاري.
الفرق بين السجل التجاري الرئيسي والفرعي بعد النظام الجديد
الفرق العملي اليوم أن القيد الجديد واحد لكل تاجر، وأن ما بقي من السجلات الفرعية قيود قائمة قبل النظام تنتهي بانتهاء المهلة. ويلخص الجدول التالي ما نصت عليه المصادر في خمس مسائل يسأل عنها التجار.
| السؤال | الجواب | المرجع |
|---|---|---|
| هل يصدر سجل فرعي جديد؟ | لا. ألغى النظام إصدار السجلات الفرعية للمؤسسات الفردية والشركات | بيان الوزارة، 3 أبريل 2025 |
| ماذا عن السجل الفرعي القائم؟ | مهلة خمس سنوات من 3 أبريل 2025 للتصحيح، ثم يُشطب بآلية تحددها الوزارة | قرار مجلس الوزراء 237، البند ثالثاً |
| هل يمكن تحويل الفرعي إلى رئيسي؟ | تتيح الوزارة خدمة «إعادة تعيين السجل التجاري الرئيسي»، ورسمها 100، وشرطها أن يكون السجل نشطاً وبياناته محدثة. ولا ندّعي أنها إحدى مسارات تصحيح الأوضاع المشار إليها في القرار | صفحة الخدمة (sID 4) |
| كم مرة يُقيَّد التاجر؟ | مرة واحدة وإن تعددت أنشطته وفروعه | اللائحة، المادة 6 |
| هل تُقيَّد أنشطة مختلفة في سجل واحد؟ | نعم، ولا يشترط التجانس بينها، مع مراعاة الأنظمة الأخرى | النظام، المادة 9 |
كم سجل تجاري يمكن أن تمتلكه؟
سجل واحد يكفي لكل أنشطتك: تنص المادة 6 من اللائحة على أن التاجر يُقيَّد مرة واحدة وإن تعددت أنشطته وفروعه، وتجيز المادة 9 من النظام قيد أنشطة مختلفة في السجل دون اشتراط التجانس بينها. فالنشاط الجديد يُضاف إلى السجل القائم ولا يستدعي سجلاً ثانياً.
ولمالك المؤسسة الفردية قيد إضافي ظاهر في شروط خدمة نقل الملكية: ألا يكون المالك الجديد ممتلكاً سجلاً تجارياً لمؤسسة فردية، وألا يكون موظفاً حكومياً، وألا يقل عمره عن 18 سنة (صفحة خدمة نقل الملكية). ولم نقرأ شرطاً مماثلاً للشركات، فلا نعمم.
- نشاط جديد: يُضاف بخدمة تعديل بيانات السجل، وإن كان يتطلب ترخيصاً فعلى التاجر الحصول عليه خلال 90 يوماً من قيد النشاط (اللائحة، المادة 4 (1)).
- اسم تجاري: حجز الاسم إجراء مستقل، وتفاصيله في دليل حجز اسم تجاري في السعودية.
- موظف حكومي: لا يجوز أن يكون مالك المؤسسة الفردية موظفاً حكومياً عند التأكيد السنوي (صفحة الخدمة)، والتفصيل في هل يحق للموظف الحكومي فتح سجل تجاري.
وإجراءات القيد لمن لا يملك سجلاً بعد مشروحة في دليل السجل التجاري الإلكتروني، ولمؤسسة فردية تحديداً في فتح سجل تجاري فردي، ولا نعيدها هنا.
تجديد السجل التجاري بعد النظام الجديد: التأكيد السنوي هو البديل الرسمي
التأكيد السنوي هو تقديم التاجر إلى المسجل كل سنة تأكيداً لصحة البيانات المقيدة في السجل (النظام، المادة 11، واللائحة، المادة 10 (1))، وقد حلّ مكان تجديد السجل التجاري بحسب بيان وزارة التجارة. ويُنفَّذ إلكترونياً عبر منصة الأعمال business.sa دون زيارة مراكز الخدمة (بيان الوزارة، 22 مايو 2025). ومن يبحث عن رسوم تجديد سجل تجاري لمؤسسة فردية فالرقم المقابل له اليوم هو رسوم التأكيد السنوي: 500، وتنفيذ الخدمة فوري (صفحة الخدمة).
يُستحق التأكيد بتمام مضي سنة من تاريخ القيد في السجل التجاري، وللتاجر أن يقدمه قبل الاستحقاق بثلاثين يوماً (اللائحة، المادة 10 (2) و(3)). وتاريخ الاستحقاق وحالة القيد من البيانات الأساسية التي يجوز لأي شخص الاطلاع عليها (اللائحة، المادة 15 (1)، البندين (و) و(ز)). فاعرف موعد سجلك من بياناته ودوّنه.
أما سجلك المقيد قبل 3 أبريل 2025 فلم نجد في أي نص قرأناه موعد أول استحقاق له، والمادة 10 تقول فقط إن الاستحقاق بعد سنة من القيد. لذلك تحقق من تاريخ الاستحقاق على سجلك نفسه، ولا تحسبه من هذا الدليل.
خطوات التأكيد السنوي لمؤسسة فردية
تذكر صفحة الخدمة الخطوات التالية لمؤسسة فردية على منصة المركز السعودي للأعمال (صفحة الخدمة، sID 15):
- الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد أو البريد الإلكتروني إلى منصة المركز السعودي للأعمال.
- اختيار «التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري لمؤسسة فردية» من «الخدمات الإلكترونية» ثم «ممارسة الأعمال» ثم «وزارة التجارة»، وتحديد السجل.
- عرض بيانات السجل، والموافقة على الشروط، ثم «التقديم على الخدمة».
- تحديث ما تغيّر: الأنشطة، وبيانات الترخيص، ورأس المال وبيانات التجارة الإلكترونية، والاسم التجاري، والعنوان الوطني وبيانات الاتصال، وبيانات المديرين.
- تقديم الطلب، ثم دفع الرسوم وطباعة الفاتورة، وبعد الدفع يُنفَّذ التأكيد.
شروط التأكيد السنوي لمؤسسة فردية
- أن يكون السجل التجاري نشطاً.
- ألا يقل عمر المالك عن 18 سنة، وألا يكون موظفاً حكومياً.
- استيفاء اشتراطات خدمة تعديل بيانات السجل التجاري في حال وُجد تعديل.
- وجود ترخيص استثماري ساري المفعول لا تقل مدته عن 30 يوماً إن كانت المؤسسة أجنبية.
- التحقق من شهادة تسجيل الجمعية وتفويض مجلسها إن كانت المؤسسة جمعية تعاونية أو خيرية، ومن صك الوقف والوكالة الشرعية إن كانت وقفاً.
التأكيد السنوي للشركات
اشتراطات التأكيد للشركات، بحسب بيان الوزارة في 22 مايو 2025: أن يكون السجل التجاري نشطاً، ووجود ترخيص استثماري ساري المفعول لا تقل مدته عن 30 يوماً للشركة الأجنبية، واستيفاء اشتراطات خدمة تحديث بيانات السجل الرئيسي إن وُجد تحديث (البيان). وفي صفحة خدمة التأكيد السنوي للسجل الرئيسي للشركة يُختار سبب التأكيد «بناء على طلب التاجر»، وتُطلب موافقة الشركاء أو الممثلين عند الحاجة، وتُدفع الرسوم بالبطاقة أو بخدمة سداد (صفحة الخدمة، sID 2).
ما يحدث إذا تأخرت عن التأكيد السنوي
يُعلَّق القيد إن لم تقدم التأكيد خلال 90 يوماً من تاريخ الاستحقاق، وعلى المسجل قبل التعليق أن ينذرك بأن قيدك سيُعلَّق بعد 14 يوماً من تاريخ الإنذار، فإن انقضت المدة دون تأكيد أُشعرت بقرار التعليق (النظام، المادة 15 (1) و(2)). ويصلك التبليغ برسالة نصية على الجوال المقيد في السجل، أو على البريد الإلكتروني المقيد، أو في حساب مسجل في الأنظمة الحكومية، أو بالبريد المرخص على عنوان المنشأة (اللائحة، المادة 20). فتحديث جوالك وبريدك في السجل جزء من الحماية من التعليق. وتفصيل ما بعد ذلك في القسم التالي.
تعليق السجل التجاري ورفع التعليق
التعليق إيقاف للقيد لمدة سنة تبدأ بقرار يقيده المسجل في السجل، ويترتب عليه تعليق جميع التراخيص الصادرة للقيد المعلق (النظام، المادة 15 (3) و(4)). وهو غير الشطب: يمكن رفعه خلال تلك السنة.
تسلسل المواعيد كما رتبته المادة 15 والمادتان 10 و11 من اللائحة:
- 1الاستحقاقبعد سنة من تاريخ القيداللائحة، المادة 10
- 290 يوماً من الاستحقاقدون تأكيد: يُعلَّق القيدالنظام، المادة 15 (1)
- 3الإنذارينذر المسجل قبل التعليق بأن القيد سيُعلَّق بعد 14 يوماً من تاريخ الإنذارالنظام، المادة 15 (2)
- 4التعليق سنةيُرفع بطلب الرفع مع التأكيد والمقابل والغرامةالنظام، المادة 15 (3) و(4)
وبعد انقضاء السنة
- من عدا الشركة وفرع الشركة الأجنبيةيشطب المسجل قيدهالنظام، المادة 15 (5)
- الشركة وفرع الشركة الأجنبيةلا يحق لهما طلب رفع التعليق، وللوزارة أن تطالب بحل الشركة أو تطلب حلها من المحكمةالنظام، المادة 15 (6)
- الاستحقاق: بعد سنة من تاريخ القيد، ويجوز التأكيد قبله بثلاثين يوماً.
- 90 يوماً من الاستحقاق دون تأكيد: يُعلَّق القيد.
- الإنذار: على المسجل قبل التعليق أن ينذر التاجر بأن قيده سيُعلَّق بعد 14 يوماً من تاريخ الإنذار.
- التعليق: تُعلَّق التراخيص الصادرة للقيد، وتوقف الجهات العامة الأخرى خدماتها المرتبطة بالسجل وتراخيصها الصادرة له (اللائحة، المادة 11 (2)).
- سنة للرفع: يُرفع التعليق إذا تقدم التاجر خلالها بطلب الرفع مع التأكيد السنوي وأداء المقابل المالي المقرر والغرامة المقررة (النظام، المادة 15 (4)).
ويبقى للقيد المعلق أربع خدمات: طباعة السجل بالعربية والإنجليزية، وطباعة مستخرج البيانات التفصيلية، ورفع التعليق، وشطب القيد (اللائحة، المادة 11 (1)).
رفع التعليق لا يعني خدمة بلا كلفة. تصف صفحة خدمة رفع تعليق سجل المؤسسة الفردية رسومها بأنها مجانية (صفحة الخدمة)، لكن النظام يشترط لرفع التعليق التأكيد السنوي ومقابله المالي والغرامة المقررة معاً. فالمجموع الذي تدفعه هو رسم التأكيد والغرامة المقررة، لا صفراً.
وما بعد السنة يختلف بحسب التاجر: فمن عدا الشركة وفرع الشركة الأجنبية يشطب المسجل قيده إن لم يتخذ ما يلزم (المادة 15 (5)). أما الشركة وفرع الشركة الأجنبية فلا يحق لهما طلب رفع التعليق بعد انتهاء المدة، وللوزارة أن تطالب الشركاء أو المساهمين بحل الشركة أو تطلب حلها من المحكمة المختصة (المادة 15 (6)). وبيان الوزارة يذكر الشطب دون هذا التفصيل، والنظام هو الأصل. وشروط الشطب وخطواته في دليل شطب السجل التجاري.
وللتخفيف من مفاجآت المواعيد، اربط تاريخ الاستحقاق بتقويم منشأتك بجوار موعد ضريبة القيمة المضافة وإقرار زكاة الشركات، حتى تراجع الالتزامات في وقت واحد.
غرامات المخالفات في نظام السجل التجاري
الغرامة على عدم تقديم التأكيد السنوي 500 للمؤسسة الفردية، و 1,600 أو 1,200 أو 1,000 للشركات بحسب شكلها، مع إنذار للمخالفة الأولى (اللائحة، المادة 19 (2)). والحد الأعلى في النظام غرامة لا تزيد على 50,000 (المادة 21 (1))، ويجوز أن تُضاعف عند التكرار، والتكرار هو ارتكاب المخالفة نفسها الصادر بثبوتها قرار نهائي خلال ثلاث سنوات من تاريخ القرار (المادة 21 (2)).
| المخالفة | الجسامة | الإنذار للمخالفة الأولى | الغرامة |
|---|---|---|---|
| عدم تقديم التأكيد السنوي | غير جسيمة | ينطبق | 500 مؤسسة فردية. 1,600 شركة المساهمة والمساهمة المبسطة وفرع الشركة الأجنبية. 1,200 ذات المسؤولية المحدودة. 1,000 شركة التضامن والتوصية البسيطة |
| عدم تحديث البيانات | غير جسيمة | ينطبق | 500 |
| عدم عرض البيانات الأساسية بالرمز الإلكتروني الموحد في مكان واضح داخل المنشأة وخارجها | غير جسيمة | ينطبق | 1,000 |
| عدم تقديم بيانات الحساب البنكي | غير جسيمة | ينطبق | 1,000 |
| ممارسة النشاط التجاري دون القيد في السجل التجاري | غير جسيمة | ينطبق | 5,000 |
| تقديم بيانات غير صحيحة في السجل تؤدي إلى التضليل | جسيمة | لا ينطبق | 10,000 |
هذا جدول تصنيف، لا ضمان لمبلغ بعينه: للجنة أن تخفف الغرامة أو تشددها بحسب جسامة المخالفة وظروفها وملابساتها وآثارها وحجم المنشأة (اللائحة، المادة 19 (1)، والنظام، المادة 21 (3)). وللجنة أيضاً أن تنذر التاجر أو تلزمه بخطوات تصحيحية أو تصدر قراراً بتصحيح البيانات، بالإضافة إلى الغرامة أو بدلاً منها (النظام، المادة 24). وللمتضرر من القرار أن يتظلم أمام المحكمة المختصة خلال 30 يوماً من تبليغه (المادة 25).
رسوم نظام السجل التجاري الجديد الرسمية
رسم القيد في السجل ورسم التأكيد السنوي متطابقان في كل فئة: 500 للمؤسسة الفردية، و 1,600 لشركة المساهمة والمساهمة المبسطة وفرع الشركة الأجنبية، و 1,200 للشركة ذات المسؤولية المحدودة، و 1,000 لشركة التضامن وشركة التوصية البسيطة. وتحديث السجل 100 عن كل تحديث لجميع التجار، ومستخرج البيانات التفصيلية 100 (اللائحة، المرفق 1، قُرئ بتاريخ 8 نوفمبر 2026).
- مؤسسة فردية 500
- شركة المساهمة، وشركة المساهمة المبسطة، وفرع الشركة الأجنبية 1,600
- الشركة ذات المسؤولية المحدودة 1,200
- شركة التضامن، وشركة التوصية البسيطة 1,000
رسم القيد ورسم التأكيد السنوي واحد في كل فئة. وتحديث السجل 100 عن كل تحديث لجميع التجار.
| تصنيف التاجر | القيد في السجل | التأكيد السنوي |
|---|---|---|
| مؤسسة فردية | 500 | 500 |
| شركة المساهمة، وشركة المساهمة المبسطة، وفرع الشركة الأجنبية | 1,600 | 1,600 |
| الشركة ذات المسؤولية المحدودة | 1,200 | 1,200 |
| شركة التضامن، وشركة التوصية البسيطة | 1,000 | 1,000 |
وتؤكد صفحات خدمات الوزارة المبالغ نفسها يوم قراءتها: التأكيد السنوي لسجل شركة وسجلها الفرعي بفئات الشركات الثلاث (sID 2، sID 11). أما خدمات أخرى فرسومها في صفحاتها، ونجمعها في الجدول التالي.
| الخدمة | الرسوم | مدة التنفيذ |
|---|---|---|
| التأكيد السنوي لسجل مؤسسة فردية | 500 | فوري |
| تعديل بيانات السجل التجاري لمؤسسة فردية | 100 | فوري |
| إعادة تعيين السجل التجاري الرئيسي | 100 | فوري |
| نقل ملكية سجل مؤسسة فردية | 500 | خلال 72 ساعة |
| مستخرج سجل تجاري (وبقية الإفادات مجانية) | 100 | خلال 72 ساعة |
| رفع تعليق سجل مؤسسة فردية | مجانية كخدمة، ويشترط النظام معها التأكيد السنوي ومقابله والغرامة | فوري |
| شطب سجل مؤسسة فردية | مجانية | فوري |
هذه مقابلات وزارة التجارة على خدمات السجل. وتحدد الجهات المرخِّصة مقابل تراخيصها لكل نشاط، فراجع الجهة المرخِّصة لنشاطك. والمقابلات قابلة للتعديل: نص قرار مجلس الوزراء 237 (البند خامساً) على تحديد المقابل المالي إلى حين بدء اللجنة المركزية للرسوم والمقابلات المالية عملها. فتحقق من الرقم على صفحة الخدمة قبل السداد. وللتخطيط لالتزاماتك الأخرى تفيدك حاسبة الزكاة وحاسبة ضريبة القيمة المضافة.
تعديل السجل التجاري: النشاط والاسم والبيانات
يجب على التاجر عند حدوث أي تغيير أو تعديل على البيانات المقيدة أن يحدّثها خلال 15 يوماً من حدوثه (النظام، المادة 10)، وتبلغ غرامة عدم تحديث البيانات 500 بحسب جدول المخالفات. ورسم تحديث السجل 100 عن كل تحديث لجميع التجار (اللائحة، المرفق 1).
وتتيح صفحة خدمة تعديل بيانات السجل لمؤسسة فردية تعديل الأنشطة والتراخيص، ورأس المال، وبيانات التجارة الإلكترونية، والاسم التجاري (جديد أو قائم أو محجوز)، وعنوان الأعمال المعتمد، وبيانات الاتصال والعنوان الوطني، وبيانات المديرين، ورسمها 100 وتنفيذها فوري (صفحة الخدمة، sID 70).
- شرط السجل: أن يكون نشطاً. ويشمل التعديل رأس المال كما في القائمة أعلاه.
- إضافة نشاط يتطلب ترخيصاً: وجود ترخيص ساري المفعول قبل الإصدار، وعند حذف نشاط مرخص تقديم إفادة بإلغاء الترخيص.
- مدير الفرع: ألا يكون موظفاً حكومياً وألا يقل عمره عن 18 سنة.
- الترخيص بعد القيد: إن لم يصدر ترخيص النشاط خلال 90 يوماً من قيده ولم يثبت التاجر ممارسته نشاطاً لا يتطلب ترخيصاً، فعلى المسجل شطب قيد النشاط، وله تمديد المدة (اللائحة، المادة 4 (2)).
وتفاصيل الخدمة خطوة بخطوة في دليل خدمة تعديل السجل التجاري. أما تحديث السجل ضمن التأكيد السنوي فيمر بشروط خدمة التعديل نفسها إن وُجد تعديل (صفحتا الخدمة 15 و2).
كيف يساعدك قيود بعد قيد سجلك التجاري
بعد القيد يبدأ الالتزام الضريبي والمحاسبي. وبرنامج قيود المحاسبي يتيح إنشاء فواتير المبيعات وإدارتها وإرسالها، مع احتساب تلقائي لضريبة القيمة المضافة على المعاملات، لمن حصلت منشأته على رقم ضريبي. نطاق كل باقة يختلف، وبعض القدرات تحتاج باقة أعلى من الأساسية التي تعمل بها التجربة.
- الفاتورة الإلكترونية: قيود متوافق مع المرحلة الثانية، والربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك متاح في الباقتين الاحترافية والمتقدمة، ولا يتاح في الباقة الأساسية التي تعمل بها التجربة المجانية. التفاصيل في صفحتي المرحلة الثانية والربط مع الهيئة.
- الفواتير والضريبة: إنشاء فواتير المبيعات والإشعارات الدائنة، واحتساب ضريبة القيمة المضافة تلقائياً على المعاملات.
- واجهة لأصحاب الأعمال: خطوات موجّهة تناسب من ليس محاسباً، في قيود لأصحاب الأعمال.
يُنفَّذ التأكيد السنوي وتعديل السجل وتُسدَّد رسومهما عبر منصة المركز السعودي للأعمال التابعة لوزارة التجارة.
أسئلة شائعة حول نظام السجل التجاري الجديد
هل ما زال للسجل التجاري تاريخ انتهاء؟
لا يرد في نص النظام ولا لائحته تاريخ انتهاء للقيد ولا لفظ «تجديد». الذي يرد هو تاريخ استحقاق التأكيد السنوي، وهو تمام مضي سنة من تاريخ القيد (اللائحة، المادة 10)، وتعليق القيد إن لم يُؤكَّد خلال 90 يوماً من الاستحقاق (النظام، المادة 15).
ما الفرق بين تجديد السجل التجاري والتأكيد السنوي؟
حلّ التأكيد السنوي مكان تجديد السجل بحسب بيان وزارة التجارة في 3 أبريل 2025. وهو يقتضي من التاجر أن يقدم كل سنة تأكيداً للبيانات المقيدة، وله رسم وغرامة وتعليق عند التأخر، ولا يتناول النظام «التجديد» بهذا اللفظ.
كم رسوم التأكيد السنوي للسجل التجاري لمؤسسة فردية وللشركات؟
500 للمؤسسة الفردية، و 1,600 لشركة المساهمة والمساهمة المبسطة وفرع الشركة الأجنبية، و 1,200 للشركة ذات المسؤولية المحدودة، و 1,000 لشركة التضامن والتوصية البسيطة، بحسب المرفق 1 من اللائحة التنفيذية. وهي قابلة للتعديل بقرار الجهات المختصة.
هل يمكن فتح سجل تجاري فرعي اليوم؟
لا. ألغى النظام إصدار السجلات الفرعية للمؤسسات الفردية والشركات بحسب بيان وزارة التجارة، ويُقيَّد التاجر مرة واحدة وإن تعددت أنشطته وفروعه (اللائحة، المادة 6).
أملك سجلاً فرعياً صادراً قبل النظام الجديد، ماذا أفعل؟
أمامك خمس سنوات من 3 أبريل 2025 لتصحيح وضعه، وتُشطب سجلاتك الفرعية بانتهائها بآلية تحددها وزارة التجارة (قرار مجلس الوزراء 237، البند ثالثاً). تابع إعلانات الوزارة، وتحقق من تاريخ استحقاق التأكيد السنوي على كل سجل.
ماذا يحدث إذا تأخرت عن التأكيد السنوي؟
يُعلَّق القيد إن لم تؤكد خلال 90 يوماً من الاستحقاق، وينذرك المسجل قبل التعليق بأنه سيقع بعد 14 يوماً من تاريخ الإنذار. وترفع التعليق خلال سنة بتقديم التأكيد وأداء مقابله والغرامة. وبعد السنة يُشطب قيد غير الشركة، أما الشركة وفرع الشركة الأجنبية فلا يحق لهما طلب الرفع، وللوزارة مطالبة الشركاء بحلها (النظام، المادة 15).
ما غرامة عدم تقديم التأكيد السنوي؟
ينطبق إنذار للمخالفة الأولى، ثم غرامة 500 على المؤسسة الفردية، أو 1,600 أو 1,200 أو 1,000 على الشركة بحسب شكلها (اللائحة، المادة 19 (2)). وللجنة أن تخفف الغرامة أو تشددها، وحدّها الأعلى في النظام 50,000، ويجوز أن تُضاعف عند التكرار خلال ثلاث سنوات.
كم مرة يمكنني تعديل بيانات السجل التجاري؟
لم نقرأ في النظام حداً لعدد التعديلات، والذي قرأناه هو الالتزام: عند أي تغيير تحدّث البيانات خلال 15 يوماً (المادة 10). ورسم تحديث السجل 100 عن كل تحديث، وغرامة عدم التحديث 500.
هل يستطيع الموظف الحكومي التأكيد على سجل تجاري؟
من شروط التأكيد السنوي لمؤسسة فردية ألا يكون المالك موظفاً حكومياً، بحسب صفحة الخدمة على موقع وزارة التجارة. وتفصيل المسألة في دليل حق الموظف الحكومي في السجل التجاري.
المصادر
- نظام السجل التجاري، المرسوم الملكي م/83 وتاريخ 19/3/1446 هجرية، ولائحته التنفيذية، موقع وزارة التجارة.
- اللائحة التنفيذية (ملف PDF)، المادة 19 والمرفق 1.
- قرار مجلس الوزراء رقم 237 وتاريخ 14/3/1446 هجرية، البنود أولاً وثالثاً وخامساً.
- وزارة التجارة، نفاذ نظامي السجل التجاري والأسماء التجارية، 3 أبريل 2025.
- وزارة التجارة، اشتراطات التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري للشركة، 22 مايو 2025.
- صفحات الخدمات الإلكترونية في وزارة التجارة: التأكيد السنوي لمؤسسة فردية، التأكيد السنوي لسجل شركة، التأكيد السنوي للسجل الفرعي لشركة، إعادة تعيين السجل التجاري الرئيسي، تعديل بيانات سجل مؤسسة فردية، نقل الملكية، مستخرج سجل تجاري، رفع التعليق، شطب سجل مؤسسة فردية. قُرئت جميعها بتاريخ 8 نوفمبر 2026.
خلاصة نظام السجل التجاري الجديد
لا تجديد للسجل التجاري، بل تأكيد سنوي لبياناته يُستحق بعد سنة من القيد، ورسمه 500 للمؤسسة الفردية و 1,000 إلى 1,600 للشركات بحسب شكلها. ولا تصدر سجلات فرعية جديدة، ومن يملك فرعاً قائماً أمامه خمس سنوات من 3 أبريل 2025.
أربعة مواعيد تستحق التدوين: تاريخ استحقاق التأكيد على سجلك، و90 يوماً من الاستحقاق قبل أن يُعلَّق القيد، والإنذار الذي يسبق التعليق بـ14 يوماً، وسنة التعليق التي ينتهي بعدها شطب غير الشركات أو طلب حل الشركة. وتحديث أي بيان تغيّر خلال 15 يوماً.
