السجلات التجارية في السعودية: الأنواع والبيانات وما تغيّر بالنظام الجديد

السجل التجاري قاعدة بيانات إلكترونية مركزية تقيّد فيها وزارة التجارة بيانات التجار، ويُقيَّد التاجر فيها بسجل واحد على مستوى المملكة يشمل جميع أنشطته وفروعه (نظام السجل التجاري، المادتان 1 و3، واللائحة التنفيذية، المادة 6، وبيان الوزارة). وتعرّف بهذا المفهوم صفحة السجل التجاري في القاموس.

هذا هو الوضع منذ نفاذ نظام السجل التجاري الجديد ولائحته التنفيذية في 3 أبريل 2025، الموافق 5 شوال 1446 هجرية، بحسب بيان وزارة التجارة. وقد قرأنا النظام ولائحته وصفحة خدمة قيد المؤسسة الفردية على موقع الوزارة بتاريخ 8 نوفمبر 2026، ونسبنا كل رقم إلى مصدره. أما رسوم السجل وغراماته وإجراءات التأكيد السنوي ففي دليل نظام السجل التجاري الجديد.

ما هو السجل التجاري وما البيانات التي يقيّدها؟

يعرّف النظام السجل التجاري بأنه سجل يحتوي على بيانات التجار من خلال قاعدة بيانات إلكترونية مركزية (المادة 1). والتاجر شخص طبيعي أو اعتباري ينطبق عليه وصف التاجر وفق النظام التجاري، ويجب على كل تاجر القيد في السجل (المادتان 1 و5).

يشترط النظام ولائحته أن يتضمن طلب القيد البيانات الآتية (النظام، المادة 6، واللائحة، المادة 3 (1)):

• اسم طالب القيد وعنوانه ورقم هويته.
• الاسم التجاري الذي يرغب التاجر في مزاولة النشاط من خلاله، وتفصيل حجزه في دليل حجز اسم تجاري.
• الشكل النظامي للتاجر.
• مقدار رأس المال.
• اسم المدير أو المديرين أو أعضاء مجلس الإدارة وصلاحياتهم.
• عنوان المركز الرئيس لمزاولة الأعمال.
• نوع النشاط الذي يرغب التاجر في مزاولته، وبيانات التواصل معه.

ما الذي يراه الجميع على السجل؟

يجوز لأي شخص الاطلاع على البيانات الأساسية: الاسم التجاري، ورقم القيد، والمديرين أو أعضاء مجلس الإدارة، والشكل النظامي، وتاريخ القيد، وتاريخ استحقاق التأكيد السنوي، وحالة القيد، ورأس المال، ورقم هاتف التاجر وبريده وموقعه الإلكتروني، وعنوان المركز الرئيس وفروعه، وأنشطة التاجر (اللائحة، المادة 15 (1)). ويجوز لأي شخص طلب مستخرج بيانات تفصيلية بالقيد (النظام، المادة 18 (2))، وخطواته في دليل استخراج السجل التجاري.

وعلى التاجر عرض بياناته الأساسية من خلال الرمز الإلكتروني الموحد في مكان واضح داخل المتجر وخارجه، وعلى من يمارس التجارة الإلكترونية عرضه على موقعه الإلكتروني (اللائحة، المادة 14). أما أعداد السجلات المقيدة فتجدها في تقرير السجلات التجارية بالأرقام.

أنواع السجلات التجارية في السعودية

لا يرد في نص نظام السجل التجاري ولا في لائحته تقسيم للسجل إلى أنواع. الذي يختلف من تاجر إلى آخر هو شكله النظامي، وعليه تصنّف اللائحة التجار في المرفق 1 إلى سبع فئات، لكل فئة رسم قيد ورسم تأكيد سنوي.

هذه الأرقام كما ينشرها المرفق 1 بتاريخ 8 نوفمبر 2026. ولم نطلع على ما قد يصدر بعد ذلك من تعديل على النظام أو لائحته أو المرفق 1، فتحقق من صفحة الأنظمة في موقع وزارة التجارة قبل الاعتماد عليها. وبحسب قرار مجلس الوزراء رقم 237 (البند خامساً) يُحدَّد المقابل المالي إلى حين بدء اللجنة المركزية للرسوم والمقابلات المالية عملها بالاتفاق مع وزارة المالية ومركز تنمية الإيرادات غير النفطية. وللرسوم والغرامات وتفاصيل التأكيد السنوي دليل مستقل في نظام السجل التجاري الجديد.

لا سجل رئيسي وسجل فرعي للقيد الجديد

يُقيَّد التاجر مرة واحدة وإن تعددت أنشطته وفروعه (اللائحة، المادة 6)، وألغى النظام إصدار سجلات فرعية للمؤسسات الفردية والشركات بحسب بيان وزارة التجارة. ومن يملك سجلاً فرعياً قائماً منحه قرار مجلس الوزراء رقم 237 (البند ثالثاً) مهلة خمس سنوات تبدأ من تاريخ نفاذ النظام لتصحيح وضعه، وتُشطب سجلاته الفرعية بانتهائها وفق آلية تحددها وزارة التجارة.

النشاط خانة في السجل وليس نوعاً منه

يجوز للتاجر قيد أنشطة مختلفة في سجله ولا يشترط التجانس بينها، دون إخلال بأحكام الأنظمة الأخرى ذات العلاقة (النظام، المادة 9). ونوع النشاط بيان من بيانات القيد (اللائحة، المادة 3 (1))، فاختيار نشاط آخر لا ينشئ سجلاً مستقلاً.

ما الذي تغيّر بالنظام الجديد؟

أبرز ما تغيّر في الممارسة اليومية: سجل واحد لكل تاجر، وتأكيد سنوي لبيانات السجل بدل تجديده، وإلغاء إصدار السجلات الفرعية (بيان وزارة التجارة، 3 أبريل 2025). وتتصل بها التزامات أخرى في النظام ولائحته:

• التأكيد السنوي بدل التجديد: يقدم التاجر إلى المسجل كل سنة تأكيداً للبيانات المقيدة (النظام، المادة 11).
• التعليق: يُعلَّق القيد إن لم يُقدَّم التأكيد خلال 90 يوماً من استحقاقه، بعد إنذار مدته 14 يوماً (النظام، المادة 15 (1) و(2))، وما بعد التعليق يختلف بحسب كون التاجر شركة أو غير شركة، وتفصيله في دليل شطب السجل التجاري.
• تحديث البيانات: عند أي تغيير يحدّث التاجر بياناته خلال 15 يوماً (النظام، المادة 10)، وخطوات التحديث في دليل تعديل السجل التجاري.
• الحساب البنكي: يقدم التاجر بيانات حسابه البنكي خلال 90 يوماً من تاريخ القيد (اللائحة، المادة 3 (2)).
• ترخيص النشاط: يحصل التاجر على الترخيص للأنشطة التي تتطلبه خلال 90 يوماً من قيد النشاط، وللمسجل تمديد المدة (اللائحة، المادة 4).
• العقوبات البديلة: للجنة النظر في المخالفات، إلى جانب الغرامة أو بدلاً عنها، إنذار التاجر أو إلزامه بخطوات تمنع تكرار المخالفة أو تعالج أثرها، أو إصدار قرار بتصحيح البيانات (النظام، المادة 24).

وصدر نظام الأسماء التجارية مع النظام ونفذ في اليوم نفسه بحسب بيان الوزارة، ويتناول حجز الاسم التجاري وقيده، وتفصيله في دليل حجز الاسم المشار إليه أعلاه.

من يلزمه القيد وما الذي يُطلب من المؤسسة الفردية؟

يجب على كل تاجر القيد في السجل التجاري (النظام، المادة 5). وتُستثنى منه الفئات الآتية، ولا يعفيها ذلك من الأحكام المترتبة على التجار بموجب الأنظمة الأخرى (اللائحة، المادة 16):

• من يزاول عملاً تجارياً موسمياً مؤقتاً مرخصاً فيه من الجهة المختصة.
• الباعة المتجولون، والسيارات والعربات المتجولة المرخصة من وزارة البلديات والإسكان.
• الأسر المنتجة المسجلة لدى بنك التنمية الاجتماعية.
• المنشآت متناهية الصغر العاملة من خلال حاضنات أعمال مرخصة من الهيئة العامة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة.

وتشترط صفحة خدمة قيد مؤسسة فردية على موقع وزارة التجارة (sID 38) ما يأتي:

• ألا يقل عمر المالك عن 18 سنة.
• ألا يكون موظفاً حكومياً، والتفصيل في دليل حق الموظف الحكومي في السجل التجاري.
• ألا يملك المالك سجلاً تجارياً نشطاً لمؤسسة فردية.
• إرفاق موافقة الجهة المرخصة إن كان النشاط من الأنشطة التي تتطلب ترخيصاً قبل الإصدار.
• تحديد ممارسة التجارة الإلكترونية إن كان مقدم الطلب يمارسها، وتفصيلها في دليل السجل التجاري للمتجر الإلكتروني.
• مستندات خاصة إن كان طالب القيد جمعية تعاونية أو خيرية أو مؤسسة وقفية، تذكرها الصفحة.

وعلى المستثمر الأجنبي عند طلب القيد إرفاق ما يفيد تسجيله لدى وزارة الاستثمار أو غيرها من الجهات المختصة، مع الوثائق التي يحددها المسجل وترجمة عربية معتمدة لها (اللائحة، المادة 5). وتجد الشروط بتفصيلها في دليل شروط فتح سجل تجاري، وللمؤسسة الفردية دليل خاص في متطلبات فتح سجل تجاري فردي.

خطوات قيد مؤسسة فردية إلكترونياً

تقدَّم الخدمة إلكترونياً عبر منصة المركز السعودي للأعمال، ورسمها ⃁ 500 وتنفيذها فوري، ويُسدَّد الرسم عبر خدمة سداد أو بالبطاقة (صفحة الخدمة على موقع وزارة التجارة، sID 38). وخطواتها كما تعرضها الصفحة:

1. الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد إلى منصة المركز السعودي للأعمال.
2. اختيار «الخدمات الإلكترونية» ثم «قيد سجل تجاري»، وتحديد نوع السجل «مؤسسة»، ثم بدء الخدمة.
3. مراجعة الشروط والموافقة عليها، وتعبئة بيانات المالك وبيانات الاتصال، وإدخال عنوان الأعمال المعتمد.
4. اختيار الأنشطة التجارية، وإدخال بيانات التجارة الإلكترونية إن وُجدت، وتحديد رأس المال، واختيار نوع الاسم التجاري وتكوينه.
5. إدخال عنوان المؤسسة وبيانات الاتصال، وتعيين مدير المؤسسة وإدخال بياناته.
6. مراجعة ملخص الطلب، والموافقة على الإقرار، وتقديم الطلب. وإن لزمت موافقة مالك السجل أو المديرين الآخرين فتتم في هذه المرحلة.
7. إصدار الفاتورة وسداد الرسم، وبعد الدفع يصدر السجل التجاري رسمياً.

بعد الإصدار يُسجَّل التاجر تلقائياً لدى وزارة الموارد البشرية، وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)، والبريد السعودي (العنوان الوطني)، والغرفة التجارية.

هذه الخطوات لقيد المؤسسة الفردية فقط. أما قيد الشركات فلا نصف مساره هنا، لأننا لم نقرأ نظام الشركات ولا خدمات الوزارة الخاصة بها، فراجع صفحات وزارة التجارة قبل البدء. وللشرح الأوسع طريقة فتح السجل التجاري إلكترونياً، وللدليل الأعم إصدار سجل تجاري في السعودية.

ما بعد القيد: الفواتير وضريبة القيمة المضافة

بعد القيد تبدأ المنشأة إصدار فواتيرها وتسجيل معاملاتها. وبرنامج قيود المحاسبي يتيح إنشاء فواتير المبيعات وإدارتها وإرسالها، مع احتساب تلقائي لضريبة القيمة المضافة على المعاملات، لمن حصلت منشأته على رقم ضريبي. التفاصيل في صفحات الفاتورة الإلكترونية وقيود لأصحاب الأعمال والمرحلة الثانية، ونطاق كل باقة يختلف.

أسئلة شائعة عن السجلات التجارية في السعودية

ما البيانات التي يحق لأي شخص الاطلاع عليها في السجل التجاري؟

الاسم التجاري، ورقم القيد، والمديرون أو أعضاء مجلس الإدارة، والشكل النظامي، وتاريخ القيد، وتاريخ استحقاق التأكيد السنوي، وحالة القيد، ورأس المال، ووسائل التواصل مع التاجر، وعنوان المركز الرئيس وفروعه، وأنشطته (اللائحة، المادة 15 (1)).

هل يشترط التجانس بين الأنشطة المقيدة في السجل؟

لا. يجوز للتاجر قيد أنشطة مختلفة في سجله ولا يشترط التجانس بينها، دون إخلال بأحكام الأنظمة الأخرى ذات العلاقة (النظام، المادة 9)، ويُقيَّد مرة واحدة وإن تعددت أنشطته وفروعه (اللائحة، المادة 6).

هل يُعفى بعض التجار من القيد في السجل التجاري؟

نعم. تستثني اللائحة من يزاول عملاً تجارياً موسمياً مؤقتاً مرخصاً، والباعة المتجولين والسيارات والعربات المتجولة المرخصة من وزارة البلديات والإسكان، والأسر المنتجة المسجلة لدى بنك التنمية الاجتماعية، والمنشآت متناهية الصغر العاملة عبر حاضنات أعمال مرخصة. ويبقون خاضعين للأحكام المترتبة على التجار بموجب الأنظمة الأخرى (المادة 16).

متى يحتاج النشاط إلى ترخيص؟

إذا كان النشاط من الأنشطة التي تتطلب ترخيصاً، فعلى التاجر الحصول عليه خلال 90 يوماً من قيد النشاط في السجل. وإن مضت المدة دون ترخيص شطب المسجل قيد النشاط، وله تمديدها (اللائحة، المادة 4). وتشترط صفحة قيد المؤسسة الفردية إرفاق موافقة الجهة المرخصة إن كان النشاط يتطلب ترخيصاً قبل الإصدار.

من يدير السجل التجاري وكيف يُقدَّم طلب القيد؟

تتولى وزارة التجارة إدارة السجل التجاري (اللائحة، المادة 2)، وتقدَّم الطلبات إلكترونياً من خلال الموقع الإلكتروني للسجل التجاري، وللمسجل عند تعذر ذلك إتاحة التقديم في أحد مقاره (اللائحة، المادة 8). ويجري قيد المؤسسة الفردية عبر منصة المركز السعودي للأعمال.

المصادر

• نظام السجل التجاري، المرسوم الملكي م/83 وتاريخ 19/3/1446 هجرية، ولائحته التنفيذية، موقع وزارة التجارة.
• اللائحة التنفيذية (ملف PDF)، المرفق 1.
• قرار مجلس الوزراء رقم 237 وتاريخ 14/3/1446 هجرية، البندان ثالثاً وخامساً.
• وزارة التجارة، نفاذ نظامي السجل التجاري والأسماء التجارية، 3 أبريل 2025.
• وزارة التجارة، خدمة قيد سجل تجاري لمؤسسة فردية. قُرئت جميعها بتاريخ 8 نوفمبر 2026.