طرق تقييم المخزون: شرح كل طريقة بمثال محلول بالريال وأيها تختار

طرق تقييم المخزون هي القواعد التي تحدد أي تكلفة تخرج من المخزون إلى تكلفة البضاعة المباعة، وأي تكلفة تبقى في رصيد المخزون آخر الفترة. المعيار الدولي للمحاسبة IAS 2 يسمح بثلاث طرق فقط: التمييز المحدد، والوارد أولًا صادر أولًا، والمتوسط المرجح.

اختيار الطريقة لا يغيّر عدد الوحدات في المستودع، لكنه يغيّر الأرقام في قائمة الدخل وقائمة المركز المالي. في المثال المحلول بالريال في هذا الدليل، يعطي الصنف نفسه بالمشتريات والمبيعات نفسها مجمل ربح بين 4,728.89 و4,900 ر.س حسب الطريقة المستخدمة من الطرق المسموح بها.

يشرح الدليل كل طريقة، ثم يمرّر مثالًا واحدًا على الطرق كلها، ويعرض القيود المحاسبية، وقاعدة التكلفة أو صافي القيمة القابلة للتحقق أيهما أقل، وما يدخل في تكلفة المخزون، وما تطلبه الإفصاحات، وأي طريقة تناسب منشأتك.

ما هو تقييم المخزون ولماذا يغيّر أرقام الربح؟

تقييم المخزون هو تحديد التكلفة التي يظهر بها المخزون المتبقي في نهاية الفترة. هذا الرقم يدخل مباشرة في حساب تكلفة البضاعة المباعة بالمعادلة التالية:

تكلفة البضاعة المباعة = مخزون أول المدة + المشتريات − مخزون آخر المدة

مخزون أول المدة والمشتريات أرقام معروفة من الدفاتر والفواتير. الرقم الذي يحتاج قرارًا هو قيمة بضاعة آخر المدة. كلما ارتفعت قيمة المخزون الباقي انخفضت تكلفة المبيعات وارتفع مجمل الربح، والعكس صحيح.

لهذا لا تكفي معرفة عدد الوحدات الباقية. المنشأة التي اشترت الصنف نفسه بثلاثة أسعار مختلفة خلال الشهر تحتاج قاعدة تحدد أي سعر يُنسب إلى الوحدات المباعة وأي سعر يُنسب إلى الوحدات الباقية. هذه القاعدة هي طريقة التقييم.

الفرق بين تسعير المخزون وتقييم المخزون

يستخدم كثير من المحاسبين عبارتي طرق تسعير المخزون وطرق تقييم المخزون بمعنى واحد. الأدق أن التسعير يخص تكلفة الوحدات الخارجة من المستودع عند كل عملية صرف أو بيع، والتقييم يخص قيمة الرصيد الباقي في تاريخ إعداد القوائم المالية.

الطريقتان وجهان لحساب واحد: إذا عرفت تكلفة ما خرج عرفت تكلفة ما بقي. لكن التقييم يضيف خطوة لا يشملها التسعير، وهي مقارنة التكلفة بصافي القيمة القابلة للتحقق في نهاية الفترة، وتخفيض المخزون إذا كانت أقل من التكلفة.

طرق تقييم المخزون التي يسمح بها المعيار الدولي IAS 2

يحدد المعيار الدولي للمحاسبة IAS 2 «المخزون» طرق التكلفة المقبولة في الفقرات 23 إلى 27. وتنص الفقرة 13.18 من معيار المنشآت الصغيرة والمتوسطة (IFRS for SMEs) على الحكم نفسه تقريبًا. الطرق المسموح بها ثلاث، ولكل منها حالات استخدام محددة.

طريقة التمييز المحدد

طريقة التمييز المحدد تنسب إلى كل وحدة تكلفتها الفعلية. يفرضها المعيار للأصناف التي لا يحل بعضها محل بعض عادة، وللبضائع المنتجة والمخصصة لمشاريع بعينها (IAS 2.23).

مثال ذلك معرض سيارات يعرف رقم الهيكل وسعر شراء كل سيارة، أو مقاول يجهّز مواد لمشروع محدد ويفصلها عن غيرها. في هذه الحالات تخرج تكلفة السيارة المباعة نفسها، لا متوسط ولا أقدم سعر.

لكن المعيار يمنع هذه الطريقة للأعداد الكبيرة من الأصناف المتماثلة (IAS 2.24). السبب أن المنشأة تستطيع حينها أن تختار أي وحدة تبيعها وأي وحدة تُبقيها، فتوجّه الربح كما تريد.

طريقة الوارد أولًا صادر أولًا (FIFO)

طريقة الوارد أولًا صادر أولًا تفترض أن الوحدات المشتراة أو المنتجة أولًا هي التي تُباع أولًا. النتيجة أن المخزون الباقي في نهاية الفترة يظهر بتكلفة أحدث المشتريات (IAS 2.27).

تناسب هذه الطريقة الأصناف التي تتحرك فعليًا بهذا الترتيب، مثل المواد الغذائية والأدوية ومستحضرات التجميل. وحين ترتفع الأسعار تعطي أقل تكلفة مبيعات وأعلى مجمل ربح بين الطرق المسموح بها، لأن الأسعار القديمة الأرخص تخرج أولًا.

طريقة المتوسط المرجح

طريقة المتوسط المرجح تحسب تكلفة كل وحدة من متوسط تكلفة الوحدات المتماثلة المتاحة: الموجودة في أول الفترة والمشتراة أو المنتجة خلالها. المتوسط مرجح بالكميات، فالشحنة الأكبر تؤثر فيه أكثر.

تجيز الفقرة 27 من IAS 2 حساب المتوسط بطريقتين حسب ظروف المنشأة: مرة واحدة عن الفترة كلها، أو بعد استلام كل شحنة. وتسمي المواد التعليمية لمؤسسة المعايير الدولية الأولى طريقة المتوسط الدوري، والثانية طريقة المتوسط المتحرك أو المستمر. المثال المحلول يبين أن الطريقتين تعطيان أرقامًا مختلفة.

طريقة الوارد أخيرًا صادر أولًا (LIFO): لماذا لا تُستخدم

طريقة الوارد أخيرًا صادر أولًا تفترض أن آخر الوحدات المشتراة هي أول ما يُباع، فيبقى المخزون بأقدم التكاليف. هذه الطريقة لا يسمح بها المعيار الدولي IAS 2 ولا معيار المنشآت الصغيرة والمتوسطة.

معيار المنشآت الصغيرة والمتوسطة يمنعها نصًا في الفقرة 13.18. أما IAS 2 فالفقرة 25 منه تحصر الطرق المسموح بها في الوارد أولًا صادر أولًا والمتوسط المرجح، ولا تذكر LIFO بينها. وتوضح المواد التعليمية لمؤسسة المعايير الدولية سبب المنع: المخزون الباقي يظهر بأقدم التكاليف، وهذا لا يمثل في الغالب حركة المخزون الفعلية.

نعرض أرقام LIFO في المثال المحلول للمقارنة فقط، لأن القارئ يصادفها في الكتب الجامعية والمراجع الأمريكية.

التكلفة المعيارية وطريقة التجزئة

يسمح IAS 2 باستخدام التكلفة المعيارية أو طريقة التجزئة لتسهيل العمل، بشرط أن تقارب نتائجهما التكلفة الفعلية (IAS 2.21 و22). هاتان أداتا قياس وليستا بديلًا عن الطرق الثلاث. المصنع الذي يستخدم تكلفة معيارية يراجعها بانتظام حتى لا تبتعد عن الواقع.

مثال محلول: حركة صنف واحد خلال شهر يناير

الأرقام التالية توضيحية، صُممت لشرح الطرق وليست بيانات منشأة حقيقية. منشأة تجارية في الرياض تبيع صنفًا واحدًا، كرتون مناديل ورقية، بسعر بيع ثابت 35 ر.س للكرتون. المبالغ كلها قبل ضريبة القيمة المضافة لتبسيط المثال.

ملخص الشهر قبل تطبيق أي طريقة:

• الوحدات المتاحة للبيع: 450 كرتونًا (100 + 200 + 150).
• تكلفة البضاعة المتاحة للبيع: 10,150 ر.س (2,000 + 4,400 + 3,750).
• الوحدات المباعة: 380 كرتونًا، والباقي في المستودع 70 كرتونًا.
• إيراد المبيعات: 13,300 ر.س (380 × 35).

كل طريقة ستقسم مبلغ 10,150 ر.س بين تكلفة المبيعات ومخزون آخر المدة. المجموع لا يتغير، ما يتغير هو التقسيم.

الحل بطريقة الوارد أولًا صادر أولًا

بطريقة الوارد أولًا صادر أولًا تخرج الوحدات الأقدم أولًا. الكراتين المباعة وعددها 380 تأتي من رصيد أول المدة، ثم من شحنة 5 يناير، ثم من جزء من شحنة 20 يناير.

• 100 كرتون من رصيد أول المدة × 20 ر.س = 2,000 ر.س
• 200 كرتون من شحنة 5 يناير × 22 ر.س = 4,400 ر.س
• 80 كرتونًا من شحنة 20 يناير × 25 ر.س = 2,000 ر.س

تكلفة البضاعة المباعة = 8,400 ر.س. يبقى في المستودع 70 كرتونًا من شحنة 20 يناير، فيكون مخزون آخر المدة = 70 × 25 = 1,750 ر.س. ومجمل الربح = 13,300 − 8,400 = 4,900 ر.س.

هل يتغير الناتج إذا حسبت التكلفة مع كل عملية بيع؟

في هذا المثال لا يتغير. لو حسبنا التكلفة عند كل بيع، فبيع 12 يناير يأخذ 100 كرتون بسعر 20 و150 كرتونًا بسعر 22، أي 5,300 ر.س، ويبقى 50 كرتونًا بسعر 22.

بعد شحنة 20 يناير، يأخذ بيع 28 يناير الكراتين الخمسين الباقية بسعر 22، أي 1,100 ر.س، ثم 80 كرتونًا بسعر 25، أي 2,000 ر.س. تكلفة البيعين معًا 5,300 + 3,100 = 8,400 ر.س، والباقي 70 كرتونًا بسعر 25 = 1,750 ر.س. الرقمان مطابقان للحساب في نهاية الشهر.

الحل بطريقة المتوسط المرجح: الدوري والمستمر

هنا يظهر الفرق الذي تشير إليه الفقرة 27 من IAS 2. المنشأة نفسها تحصل على رقمين مختلفين حسب توقيت حساب المتوسط.

المتوسط المرجح الدوري (مرة واحدة في نهاية الشهر)

متوسط تكلفة الكرتون = تكلفة البضاعة المتاحة ÷ الوحدات المتاحة = 10,150 ÷ 450 = 22.5556 ر.س تقريبًا.

• تكلفة البضاعة المباعة: 380 × 22.5556 = 8,571.11 ر.س
• مخزون آخر المدة: 70 × 22.5556 = 1,578.89 ر.س
• مجمل الربح: 13,300 − 8,571.11 = 4,728.89 ر.س

الأرقام محسوبة بالمتوسط غير المقرب، ثم قُربت إلى أقرب هللة. المجموع 8,571.11 + 1,578.89 = 10,150 ر.س بالضبط.

المتوسط المرجح المستمر (بعد كل شحنة)

في المتوسط المستمر يُعاد حساب متوسط التكلفة بعد كل شراء، وتخرج كل عملية بيع بالمتوسط القائم وقت البيع.

1. بعد شراء 5 يناير: 300 كرتون بتكلفة 6,400 ر.س، والمتوسط 21.3333 ر.س.
2. بيع 12 يناير: 250 × 21.3333 = 5,333.33 ر.س تكلفة مبيعات. يبقى 50 كرتونًا بتكلفة 1,066.67 ر.س.
3. بعد شراء 20 يناير: 200 كرتون بتكلفة 1,066.67 + 3,750 = 4,816.67 ر.س، والمتوسط الجديد 24.0833 ر.س.
4. بيع 28 يناير: 130 × 24.0833 = 3,130.83 ر.س تكلفة مبيعات.
5. الباقي: 70 كرتونًا بتكلفة 1,685.83 ر.س.

تكلفة البضاعة المباعة بالمتوسط المستمر = 5,333.33 + 3,130.83 = 8,464.17 ر.س. مخزون آخر المدة = 1,685.83 ر.س. مجمل الربح = 13,300 − 8,464.17 = 4,835.83 ر.س.

الأرقام محسوبة بالمتوسط غير المقرب، ثم قُربت إلى أقرب هللة، لذلك تزيد تكلفة المبيعات (8,464.17 ر.س) هللة واحدة على جمع تكلفتي البيعين بعد التقريب (5,333.33 + 3,130.83 = 8,464.16). وتكلفة المبيعات مع مخزون آخر المدة 8,464.17 + 1,685.83 = 10,150 ر.س بالضبط.

الفرق بين المتوسطين 106.94 ر.س في تكلفة المبيعات لصنف واحد خلال شهر واحد. السبب أن بيع 12 يناير خرج بمتوسط 21.33 قبل وصول الشحنة الأغلى، بينما المتوسط الدوري حمّل كل المبيعات جزءًا من سعر 25.

لو طُبقت طريقة LIFO: أرقام للمقارنة فقط

هذه الأرقام لتوضيح سبب منع الطريقة، ولا يجوز استخدامها في قوائم مالية تُعد وفق المعايير الدولية. بالحساب الدوري تخرج المبيعات من أحدث الشحنات:

• 150 كرتونًا من شحنة 20 يناير × 25 = 3,750 ر.س
• 200 كرتون من شحنة 5 يناير × 22 = 4,400 ر.س
• 30 كرتونًا من رصيد أول المدة × 20 = 600 ر.س

تكلفة المبيعات 8,750 ر.س، ومخزون آخر المدة 70 × 20 = 1,400 ر.س، ومجمل الربح 4,550 ر.س. المخزون الباقي يظهر بسعر 20 ر.س رغم أن آخر شراء كان بسعر 25. وهذا ما توضحه المواد التعليمية لمؤسسة المعايير الدولية سببًا للمنع: مخزون يظهر بأقدم التكاليف لا يمثل في الغالب حركة المخزون الفعلية.

مقارنة النتائج: تكلفة المبيعات والمخزون ومجمل الربح

المبلغ الكلي 10,150 ر.س ثابت في الطرق كلها، وما يتغير هو الجزء الذي ينتقل إلى قائمة الدخل. في هذا المثال الأسعار ارتفعت خلال الشهر من 20 إلى 22 ثم إلى 25 ر.س، فظهرت ثلاث نتائج:

• الوارد أولًا صادر أولًا أعطت أعلى مجمل ربح (4,900 ر.س) وأعلى مخزون (1,750 ر.س)، لأن الأسعار القديمة الأرخص ذهبت إلى تكلفة المبيعات.
• المتوسط المرجح جاء في الوسط، والمستمر منه (4,835.83 ر.س) أقرب إلى الوارد أولًا صادر أولًا من الدوري (4,728.89 ر.س).
• LIFO أعطت أقل ربح وأقل مخزون، وهي غير مسموح بها أصلًا.

لو انخفضت الأسعار خلال الفترة لانقلب الترتيب، فتعطي الوارد أولًا صادر أولًا أقل ربح. الطريقة لا تصنع ربحًا ولا خسارة على المدى الطويل، فهي توزع التكلفة نفسها على الفترات بتوقيت مختلف.

قيود تقييم المخزون: القيود المحاسبية للمثال

القيود التالية وفق نظام الجرد المستمر، حيث تُسجل تكلفة المبيعات مع كل عملية بيع. المبالغ قبل الضريبة، والمشتريات على الحساب.

قيد شراء 5 يناير

قيدا بيع 12 يناير

البيع يحتاج قيدين: قيد الإيراد، وقيد تكلفة المبيعات. قيد الإيراد واحد في الطرق كلها:

أما قيد التكلفة فيختلف مبلغه حسب الطريقة. بالوارد أولًا صادر أولًا يكون 5,300 ر.س، وبالمتوسط المرجح المستمر يكون 5,333.33 ر.س:

القيود في نظام الجرد الدوري

في نظام الجرد الدوري لا يُسجل قيد تكلفة مع كل بيع. تُسجل المشتريات في حساب المشتريات خلال الشهر، وفي نهايته يُعد الجرد الفعلي ويُثبت مخزون آخر المدة بالطريقة المختارة.

بالمتوسط المرجح الدوري يُثبت مخزون آخر المدة بمبلغ 1,578.89 ر.س. وتخرج تكلفة المبيعات بالمعادلة: 2,000 + 8,150 مشتريات − 1,578.89 = 8,571.11 ر.س، وهو الرقم نفسه المحسوب سابقًا. وأي فرق بين الكمية الدفترية والكمية الفعلية يُعالج عبر التسويات الجردية قبل التقييم.

التكلفة أو صافي القيمة القابلة للتحقق أيهما أقل

بعد تحديد التكلفة بإحدى الطرق، يفرض IAS 2 خطوة ثانية: يُقاس المخزون بالتكلفة أو صافي القيمة القابلة للتحقق أيهما أقل (IAS 2.9). صافي القيمة القابلة للتحقق هو سعر البيع المقدر في النشاط العادي، مطروحًا منه تكاليف الإكمال المقدرة وتكاليف البيع المقدرة (IAS 2.6).

يذكر المعيار أسبابًا تجعل التكلفة غير قابلة للاسترداد: تلف البضاعة، أو تقادمها كليًا أو جزئيًا، أو انخفاض سعر بيعها، أو ارتفاع تكاليف إكمالها أو بيعها (IAS 2.28). والتخفيض يكون عادة صنفًا بصنف، ويجوز تجميع الأصناف المتشابهة في خط إنتاج واحد. أما تخفيض فئة كاملة، مثل كل البضاعة التامة، فلا يجوز (IAS 2.29).

مثال التخفيض: نهاية يناير

نكمل المثال نفسه بالمتوسط المرجح المستمر. في 31 يناير نزل سعر بيع الكرتون في السوق إلى 24 ر.س بسبب عرض منافس، وتكلفة البيع المقدرة 1.50 ر.س للكرتون.

صافي القيمة القابلة للتحقق للكرتون = 24 − 1.50 = 22.50 ر.س، وللكراتين السبعين = 1,575 ر.س. التكلفة الدفترية 1,685.83 ر.س، فيُخفض المخزون بالفرق وهو 110.83 ر.س.

التخفيض مصروف في الفترة التي يحدث فيها (IAS 2.34). بعض المنشآت تفتح له حسابًا مستقلًا كما في القيد، وبعضها تحمّله على تكلفة البضاعة المباعة. المهم أن يظهر مبلغه في الإفصاحات.

لاحظ أثر طريقة التقييم على التخفيض نفسه. بالوارد أولًا صادر أولًا كانت التكلفة 1,750 ر.س، فيصبح التخفيض 175 ر.س. وبالمتوسط الدوري كانت 1,578.89 ر.س، فيصبح التخفيض 3.89 ر.س فقط.

عكس التخفيض إذا تحسن السعر

يُعاد تقدير صافي القيمة القابلة للتحقق في كل فترة. إذا زال سبب التخفيض يُعكس، لكن العكس لا يتجاوز مبلغ التخفيض الأصلي (IAS 2.33)، ويُخفّض مصروف المخزون في فترة العكس (IAS 2.34).

لنفترض أن الكراتين السبعين لم تُبع، وأن السعر عاد في فبراير إلى 27 ر.س مع تكلفة بيع 1.50. صافي القيمة الجديد 25.50 × 70 = 1,785 ر.س. لا يُرفع المخزون إلى 1,785، بل يُعكس التخفيض كاملًا بمبلغ 110.83 ر.س فقط، فيعود المخزون إلى تكلفته 1,685.83 ر.س. القيد عكس قيد التخفيض: مدين حساب المخزون، ودائن حساب خسائر انخفاض قيمة المخزون.

استثناء مهم للمصانع: المواد الخام المحتفظ بها للإنتاج لا تُخفض إذا كان المنتج التام الذي تدخل فيه سيُباع بالتكلفة أو أكثر (IAS 2.32).

ما الذي يدخل في تكلفة المخزون وما الذي يُستبعد

كل طريقة تقييم تعمل على رقم التكلفة الذي تسجله. إذا كان هذا الرقم ناقصًا أو متضخمًا، فلن تصلحه أي طريقة. يحدد IAS 2 تكلفة المخزون بثلاثة عناصر: تكاليف الشراء، وتكاليف التحويل، والتكاليف الأخرى اللازمة لإيصال المخزون إلى موقعه وحالته الحالية (IAS 2.10).

ما يدخل في التكلفة

• سعر الشراء بعد خصم الخصومات التجارية والحسومات (IAS 2.11).
• رسوم الاستيراد والضرائب غير المستردة، أي الضرائب التي لا تستعيدها المنشأة لاحقًا.
• النقل والمناولة وأي تكلفة مباشرة أخرى لإيصال البضاعة.
• تكاليف التحويل في المصانع: العمالة المباشرة، وحصة منتظمة من التكاليف الصناعية الثابتة والمتغيرة. الثابتة تُوزع على أساس الطاقة الإنتاجية العادية (IAS 2.12 و13).

يُفهم من الفقرة 11 أن ضريبة القيمة المضافة التي تستردها المنشأة كضريبة مدخلات لا تدخل في تكلفة المخزون، لأن المعيار يستبعد الضرائب التي تستردها المنشأة لاحقًا. وإذا كانت الضريبة لا تُسترد فهي جزء من التكلفة.

ما يُستبعد ويُسجل مصروفًا

• الهدر غير العادي في المواد أو العمالة.
• تكاليف التخزين، إلا إذا كانت ضرورية في الإنتاج قبل مرحلة لاحقة.
• التكاليف الإدارية التي لا تسهم في إيصال المخزون إلى موقعه وحالته.
• تكاليف البيع (IAS 2.16).
• عنصر التمويل في الشراء بالأجل، فهو مصروف فائدة لا تكلفة مخزون (IAS 2.18).

مثال عملي: إذا دفعت منشأة المثال 300 ر.س أجرة شحن لشحنة 5 يناير، ترتفع تكلفة الشحنة إلى 4,700 ر.س وتكلفة الكرتون إلى 23.50 ر.س. أما إيجار المستودع الذي تُحفظ فيه البضاعة الجاهزة للبيع فمصروف الفترة، ولا يُضاف إلى تكلفة الكرتون.

قاعدة الثبات: طريقة واحدة للأصناف المتشابهة

تشترط الفقرة 25 من IAS 2 استخدام طريقة التكلفة نفسها لكل المخزون المتشابه في طبيعته واستخدامه. ويجوز استخدام طرق مختلفة للمخزون المختلف في طبيعته أو استخدامه.

مثال ذلك منشأة تبيع مواد غذائية بالوارد أولًا صادر أولًا، وتقيّم قطع غيار معداتها بالمتوسط المرجح. هذا مقبول لأن الفئتين مختلفتان. أما تقييم المواد الغذائية في فرع جدة بطريقة وفي فرع الدمام بطريقة أخرى فلا يجوز. المعيار ينص على أن اختلاف الموقع الجغرافي أو اختلاف القواعد الضريبية لا يبرر وحده اختلاف الطريقة (IAS 2.26).

اختيار الطريقة جزء من السياسات المحاسبية للمنشأة، والإفصاح عنه إلزامي. لذلك لا تُغيّر الطريقة من سنة إلى أخرى لتحسين الربح. المقارنة بين السنوات تفقد معناها إذا تغيرت قاعدة القياس.

أي معيار يطبق على منشأتك في السعودية؟

بحسب ملف المملكة العربية السعودية لدى مؤسسة المعايير الدولية، المعد من إجابات الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين (SOCPA)، تطبق المنشآت ذات المساءلة العامة، ومنها الشركات المدرجة، المعايير الدولية للتقرير المالي المعتمدة في المملكة.

والمنشآت الصغيرة والمتوسطة، بتعريف معيار المنشآت الصغيرة والمتوسطة، تطبق المعيار المعتمد لها، ويجوز لها أن تختار المعايير الدولية الكاملة المعتمدة بشرط تطبيقها كاملة والاستمرار عليها. ويذكر الملف أن تعديلات الهيئة كانت في معظمها إفصاحات إضافية، ولا يذكر أي تغيير في طرق تكلفة المخزون.

النتيجة العملية واحدة في الحالتين: التمييز المحدد للأصناف غير المتماثلة، والوارد أولًا صادر أولًا أو المتوسط المرجح لبقية المخزون، وLIFO غير مسموح بها. للاطلاع على قائمة المعايير وسياقها راجع دليل معايير المحاسبة الدولية.

الإفصاحات المطلوبة عن المخزون في القوائم المالية

تطلب الفقرة 36 من IAS 2 أن تفصح المنشأة في إيضاحات القوائم المالية عن البنود التالية:

• السياسة المحاسبية لقياس المخزون، ومنها طريقة التكلفة المستخدمة.
• إجمالي القيمة الدفترية للمخزون، وقيمته حسب التصنيفات المناسبة للمنشأة.
• قيمة المخزون المسجل بالقيمة العادلة مطروحًا منها تكاليف البيع، إن وجد.
• قيمة المخزون المعترف به مصروفًا خلال الفترة.
• مبالغ تخفيض المخزون، ومبالغ عكس التخفيض والظروف التي أدت إليه.
• القيمة الدفترية للمخزون المرهون ضمانًا لالتزامات.

معيار المنشآت الصغيرة والمتوسطة يطلب قائمة أقصر في الفقرة 13.22: السياسة وطريقة التكلفة، والقيم الدفترية، والمبلغ المعترف به مصروفًا، وخسائر الانخفاض المعترف بها أو المعكوسة، والمخزون المرهون. في مثالنا، تفصح المنشأة عن الطريقة المستخدمة، وعن رصيد 1,575 ر.س بعد التخفيض، وعن خسارة انخفاض قدرها 110.83 ر.س.

أي طريقة تختار لمنشأتك؟

طبيعة الأصناف هي التي تحدد طريقة تقييم المخزون المناسبة: التمييز المحدد للأصناف غير المتماثلة، والوارد أولًا صادر أولًا أو المتوسط المرجح للأصناف المتماثلة (IAS 2.23 و25). السؤال الأول إذن: هل تستطيع تمييز كل وحدة عن غيرها؟ إذا كانت الأصناف متماثلة، فالاختيار بين الطريقتين الأخريين.

متى تناسبك الوارد أولًا صادر أولًا

تناسب طريقة الوارد أولًا صادر أولًا المنشأة في الحالات التالية:

• البضاعة تخرج فعلًا بترتيب دخولها، مثل الأغذية والأدوية والمنتجات ذات تاريخ الصلاحية.
• تريد أن يقترب رصيد المخزون في قائمة المركز المالي من أحدث أسعار الشراء.
• عدد الشحنات محدود، أو لديك نظام يتتبع كل شحنة وكمياتها الباقية.

متى يناسبك المتوسط المرجح

تناسب طريقة المتوسط المرجح المنشأة في الحالات التالية:

• الوحدات تختلط في المستودع ولا يمكن فصل شحنة عن أخرى، مثل الوقود والحبوب والمواد السائبة.
• أسعار الشراء تتقلب صعودًا وهبوطًا، وتريد تكلفة مبيعات أهدأ من شهر إلى شهر.
• تريد حسابًا أبسط لا يحتاج تتبع طبقات الشحنات.

وإذا اخترت المتوسط المرجح فحدد توقيت احتساب المتوسط. المتوسط المستمر يعطي تكلفة كل بيع في وقته، لكنه يحتاج تسجيل كل شراء فور حدوثه. أما المتوسط الدوري فيُحسب بعد إقفال الفترة، فلا تعرف تكلفة المبيعات الدقيقة قبل نهايتها.

ولا تبنِ الاختيار على الربح الذي تريد إظهاره. فارق السنة الأولى يتلاشى مع الوقت، والطريقة التي تختارها اليوم تصبح جزءًا من سياستك المحاسبية في السنوات التالية. كذلك لا تختر طريقة يعجز نظامك المحاسبي عن تطبيقها كل يوم، لأن تطبيقها خارج النظام يعني جداول جانبية تخالف الدفاتر.

أخطاء شائعة في تقييم المخزون

1. تقييم المخزون دون جرد فعلي. الطريقة تعمل على الكمية الدفترية. إذا كانت هناك بضاعة تالفة أو مفقودة لم تسجل، فقيمة المخزون خاطئة مهما كانت الطريقة. يبدأ التقييم من الجرد.
2. إغفال قاعدة صافي القيمة القابلة للتحقق. البضاعة الراكدة أو المعروضة بتخفيضات كبيرة تبقى بتكلفتها في الدفاتر، فيتضخم المخزون والربح.
3. إضافة تكاليف البيع والتخزين إلى التكلفة. عمولة مندوب المبيعات وإيجار صالة العرض مصروفات فترة، وليست جزءًا من تكلفة الصنف.
4. إهمال تكاليف الشحن والجمارك. العكس أيضًا خطأ: رسوم الاستيراد والشحن إلى المستودع جزء من التكلفة، وتسجيلها مصروفًا مباشرًا يقلل المخزون ويرفع المصروفات.
5. خلط المتوسط الدوري بالمستمر. حساب بعض الأشهر بطريقة وبعضها بالأخرى يجعل تكلفة المبيعات غير قابلة للمقارنة.
6. تخفيض فئة كاملة بدل الأصناف. انخفاض سعر صنف واحد لا يبرر تخفيض المخزون كله، ولا يغطي ارتفاع صنف آخر انخفاض صنف ثالث.

لحساب تكلفة المبيعات بسرعة من أرصدة أول المدة وآخرها والمشتريات، استخدم حاسبة تكلفة البضاعة المباعة.

كيف يحسب قيود تكلفة مخزونك

يعتمد برنامج قيود المحاسبي طريقة متوسط التكلفة في احتساب تكلفة المخزون، ويحسب متوسط تكلفة كل منتج في كل موقع تلقائيًا.

• مصادر متوسط التكلفة: يحتسبه قيود بناءً على فواتير المشتريات والأرصدة الافتتاحية وجرد المخزون ونقل المخزون بين المواقع. لذلك أي تأخير في تسجيل هذه العمليات ينعكس على الرقم.
• متوسط التكلفة لكل موقع: من «المنتجات والتكاليف» تختار «عرض» بجوار المنتج، ثم تضغط اسم الموقع لترى حركات المنتج فيه ومتوسط تكلفة الوحدة. إذا كانت كمية المنتج في الموقع صفرًا فلا يظهر متوسط، لأنه لا توجد كمية تُحسب عليها التكلفة.
• نقل المخزون بين المواقع بتكلفته: عند نقل كمية من مستودع إلى آخر، يتأثر متوسط التكلفة في المستودع المستلم بمتوسط تكلفة المنتج في المستودع الذي نُقل منه. هذا مفيد إذا كنت تدير عدة فروع.
• تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح: يعرض الكمية المتوفرة ومتوسط تكلفة الوحدة وسعر البيع الصافي وهامش الربح ونسبته، لكل منتج أو فئة أو موقع، ويُحسب هامش الربح فيه من متوسط تكلفة الوحدة.
• قيمة المخزون الإجمالية: من تقرير «كشف الحساب» تختار حساب المخزون وفترة محددة، ويمكنك تصفية النتيجة حسب فرع أو مستودع.
• جرد المخزون للتالف والمفقود: تسجل الفرق بين الكمية الدفترية والفعلية، فيُنشئ النظام قيدًا محاسبيًا تلقائيًا بالفرق. هذه الخطوة تسبق أي حكم على صافي القيمة القابلة للتحقق.

تفاصيل التقارير المالية متاحة في صفحة التقارير المالية الفورية، والمزايا الموجهة لأصحاب المنشآت في صفحة المحاسبة لأصحاب الأعمال.

تنبيه الباقات: المنتجات المخزنة وجرد المخزون ونقل المخزون وفواتير المشتريات متاحة من الباقة الاحترافية فما فوق. والتجربة المجانية تعمل على الباقة الأساسية، لذلك تبدأ متابعة تكلفة المخزون في قيود بعد الاشتراك في إحدى هذه الباقات.

الأسئلة الشائعة

ما هي طرق تسعير المخزون؟

طرق تسعير المخزون المسموح بها في المعيار الدولي IAS 2 ثلاث: التمييز المحدد للأصناف غير المتماثلة، والوارد أولًا صادر أولًا، والمتوسط المرجح لبقية المخزون (IAS 2.23 و25). طريقة الوارد أخيرًا صادر أولًا غير مسموح بها في المعايير الدولية ولا في معيار المنشآت الصغيرة والمتوسطة.

كيف يمكنني تحديد قيمة المخزون؟

تُحدَّد قيمة المخزون بثلاث خطوات. ابدأ بجرد فعلي يحدد الكمية الباقية، ثم طبّق طريقة التكلفة التي تتبعها منشأتك على هذه الكمية. بعدها قارن التكلفة بصافي القيمة القابلة للتحقق لكل صنف، وسجّل المخزون بالأقل منهما (IAS 2.9). الناتج هو قيمة المخزون في قائمة المركز المالي.

ما هي طريقة FIFO و LIFO؟

FIFO هي الوارد أولًا صادر أولًا: الوحدات الأقدم تُباع أولًا، فيبقى المخزون بأحدث التكاليف. LIFO هي الوارد أخيرًا صادر أولًا: الأحدث يُباع أولًا، فيبقى المخزون بأقدم التكاليف. الأولى مسموح بها في IAS 2، والثانية غير مسموح بها.

كيف يتم تقييم المخزون باستخدام طريقة المتوسط المرجح؟

تقسم تكلفة البضاعة المتاحة على عدد وحداتها لتحصل على متوسط تكلفة الوحدة، ثم تضربه في الوحدات الباقية. في مثال هذا الدليل: 10,150 ÷ 450 = 22.5556 ر.س، و70 كرتونًا × 22.5556 = 1,578.89 ر.س. وإذا حسبت المتوسط بعد كل شحنة تحصل على 1,685.83 ر.س.

هل يجوز استخدام طريقة LIFO في السعودية؟

لا، إذا كانت قوائمك المالية تُعد وفق المعايير الدولية للتقرير المالي المعتمدة في المملكة أو معيار المنشآت الصغيرة والمتوسطة المعتمد. معيار المنشآت الصغيرة والمتوسطة يمنعها نصًا في الفقرة 13.18، وIAS 2 يحصر الطرق في الوارد أولًا صادر أولًا والمتوسط المرجح للأصناف المتماثلة.

هل يمكن استخدام أكثر من طريقة لتقييم المخزون في منشأة واحدة؟

نعم، بشرط أن تختلف فئات المخزون في طبيعتها أو استخدامها. يشترط IAS 2.25 طريقة واحدة لكل المخزون المتشابه في طبيعته واستخدامه. واختلاف الموقع الجغرافي أو القواعد الضريبية لا يبرر وحده طريقة مختلفة للصنف نفسه (IAS 2.26).

ما طريقة تقييم المخزون التي يستخدمها برنامج قيود؟

يعتمد برنامج قيود طريقة متوسط التكلفة فقط، ويحسب المتوسط تلقائيًا من فواتير المشتريات والأرصدة الافتتاحية وجرد المخزون ونقل المخزون بين المواقع. والمنتجات المخزنة متاحة من الباقة الاحترافية فما فوق.