تتلقى رسالة من المسؤول المباشر صباح الأحد: «الموظف لم يحضر منذ ثلاثة أيام، ولا أحد يرد على هاتفه». في هذه اللحظة لا تحتاج عاطفة ولا تردد، بل خطوات موثقة. نموذج إنذار انقطاع عن العمل هو الأداة التي تحول الموقف من نزاع شخصي إلى إجراء مكتوب واضح، وتوثق الواقعة قبل النظر في المادة 80 من نظام العمل السعودي إذا تكرر الانقطاع.
هذا الدليل يشرح متى يصبح الغياب «انقطاعا» يستدعي إنذارا، كيف تكتب الإنذار بصياغة واضحة، عدد الإنذارات قبل الفصل، خطوات التوثيق، وأمثلة عملية لخصم أيام الانقطاع.
احصل على نموذج إنذار انقطاع عن العمل جاهز للتعبئة بصيغتي Word وPDF.
ما المقصود بالانقطاع عن العمل؟
الانقطاع عن العمل ليس مجرد «غياب يوم». يلتبس المفهوم بين ثلاث حالات:
- التأخر: الحضور بعد بداية الدوام بدقائق أو ساعات، وهو حالة تختلف عن الانقطاع.
- الغياب المبرر: عدم حضور مع مستند رسمي مسبق أو لاحق (تقرير طبي، إجازة موافق عليها ضمن أنواع الإجازات في نظام العمل السعودي، حالة طارئة موثقة). هذا الغياب لا يدخل في الغياب «دون سبب مشروع» الذي تتناوله الحالة السابعة من المادة 80 من نظام العمل.
- الانقطاع غير المبرر: عدم حضور لأيام متتالية أو متفرقة دون إذن سابق ودون عذر مقبول. هنا يبدأ مسار الإنذار.
المعيار العملي هو الإشعار والمستند. الموظف الذي يتصل بمديره صباحا ويعلن طارئا عائليا ثم يقدم مستندا خلال أيام، حالته مختلفة تماما عن موظف اختفى دون أثر. الأول يقدم مستندا يوضح سبب غيابه، والثاني تسجل أيام غيابه بدقة لأنها هي التي تقاس عليها الحالة السابعة من المادة 80 من نظام العمل.
الإطار القانوني: المادة 80 من نظام العمل ومتى تنطبق
المادة 80 من نظام العمل السعودي لا تجيز لصاحب العمل فسخ العقد دون مكافأة أو إشعار أو تعويض إلا في تسع حالات محددة، وبشرط أن يتيح للعامل إبداء اعتراضه على الفسخ. ومن هذه الحالات الحالة السابعة، وهي غياب العامل دون سبب مشروع:
- أكثر من ثلاثين يوما خلال السنة العقدية الواحدة.
- أو أكثر من خمسة عشر يوما متتالية.
- على أن يسبق الفصل إنذار كتابي من صاحب العمل للعامل بعد غيابه عشرين يوما في الحالة الأولى وانقطاعه عشرة أيام في الحالة الثانية.
هذه الأرقام ليست هامش تفسير: نص المادة 80 من نظام العمل يشترط أن يسبق الفصل إنذار كتابي، وأن يتاح للعامل إبداء اعتراضه على الفسخ.
الفرق بين الغياب المبرر والانقطاع غير المبرر
قد تنشأ نزاعات العمل من خلط هذين المفهومين. الموظف يعتبر أن لديه «عذرا»، وصاحب العمل يعتبر أن العذر غير كاف. القاعدة العملية: العذر يقاس بالمستند، لا بالنية.
| المعيار | غياب مبرر | انقطاع غير مبرر |
|---|---|---|
| المستند المطلوب | تقرير طبي معتمد، إذن سابق، أو حالة قوة قاهرة موثقة | لا يوجد مستند ولا إشعار للمسؤول |
| أثر الراتب | يصرف الراتب وفق أحكام نوع الإجازة | يحسم أجر أيام الغياب وفق لائحة تنظيم العمل المعتمدة للمنشأة |
| الإنذار | لا يصدر إنذار | إنذار كتابي يسبق الفصل بعد 20 يوما في الحالة الأولى و10 أيام في الثانية (الحالة السابعة من المادة 80 من نظام العمل) |
| الفسخ دون مكافأة | لا تنطبق عليه الحالة السابعة من المادة 80 من نظام العمل | يجوز الفسخ دون مكافأة وفق المادة 80 من نظام العمل متى استوفيت شروطها |
النصيحة العملية: ضع في لائحة تنظيم العمل المعتمدة للمنشأة، بما لا يتعارض مع نظام العمل، قاعدة مكتوبة تلزم الموظف بتقديم المبرر خلال مهلة محددة من تاريخ الغياب، ودون هذه القاعدة في عقد العمل وفي إشعار الإنذار الأول.
خطوات توجيه الإنذار خطوة بخطوة
يستحسن أن يتبع الإنذار تسلسلا واضحا وموثقا.
الخطوة 1: رصد الانقطاع رسميا
يثبت المسؤول المباشر تاريخ بدء الغياب في سجل الحضور والانصراف، مع توقيع شاهد إن أمكن. هذه أول وثيقة في الملف.
الخطوة 2: محاولة التواصل وتوثيقها
قبل إصدار الإنذار، يستحسن أن تتواصل المنشأة مع الموظف عبر قناة رسمية: مكالمة مسجلة، رسالة نصية، أو بريد إلكتروني. هذه المحاولة توثق حسن النية وتعزز ملف الواقعة. لو رد الموظف بعذر، يسجل العذر ويقرر مدير الموارد البشرية قبوله أو رفضه كتابيا.
الخطوة 3: صياغة الإنذار الأول
الإنذار الأول يجب أن يتضمن العناصر التالية بحد أدنى:
- اسم المنشأة، شعارها، السجل التجاري.
- اسم الموظف رباعيا، رقم الهوية أو الإقامة، الوظيفة، تاريخ الالتحاق.
- تواريخ الانقطاع بدقة (من / إلى).
- الإشارة الصريحة إلى المادة 80 من نظام العمل وإلى المادة المخالفة من لائحة تنظيم العمل المعتمدة للمنشأة.
- المهلة الممنوحة للموظف للعودة أو تقديم العذر (مدة معقولة تحددها المنشأة).
- عواقب التكرار: الإنذار الثاني، الخصم، أو الفصل دون مكافأة.
- توقيع المسؤول المخول وختم المنشأة.
- إثبات الاستلام: توقيع الموظف، أو إرسال عبر بريد مسجل.
الخطوة 4: تسليم الإنذار بطريقة موثقة
التسليم باليد مع توقيع الموظف هو الأسلم. لو رفض الموظف التوقيع بالعلم، يدون الرفض في الإنذار. وإن امتنع عن الاستلام أو كان غائبا، يرسل الإنذار بكتاب مسجل على عنوانه المبين في ملفه، وفق المادة 72 من نظام العمل، ويحتفظ بإيصال الإرسال.
الخطوة 5: متابعة الاستجابة
إذا عاد الموظف خلال المهلة وقدم مبررا مقبولا، يغلق الإنذار ويدون ذلك في ملفه. إذا لم يعد أو لم يقدم مبررا، يبدأ مسار الإنذار الثاني بعد مرور مهلة معقولة تحددها المنشأة.
الخطوة 6: الإنذار الثاني ثم القرار النهائي
الإنذار الثاني يأخذ الصياغة نفسها مع إشارة صريحة إلى أن هذا هو الإنذار النهائي، وأن المنشأة ستنظر في فسخ العقد وفق المادة 80 من نظام العمل عند توافر شروط الحالة السابعة، أي غياب العامل دون سبب مشروع أكثر من 30 يوما في السنة العقدية أو أكثر من 15 يوما متتالية، على أن يكون الإنذار الكتابي قد صدر بعد غياب عشرين يوما في الحالة الأولى وعشرة أيام في الحالة الثانية. قبل الفسخ تتاح للعامل فرصة إبداء اعتراضه، وبعد استيفاء الشروط يصدر قرار الفصل ويحفظ في ملف الموظف.
جرب قيود 14 يوما مجانا
ابدأ تجربتك المجانية في قيود، برنامج المحاسبة السحابي.
جرب قيود مجانا لمدة 14 يوما، بدون بطاقة ائتمان
عدد الإنذارات قبل الفصل: ماذا يقول النظام فعلا؟
سؤال يتكرر في كل منشأة: «كم إنذارا قبل الفصل؟ ثلاثة؟ خمسة؟». الإجابة الدقيقة: الحالة السابعة من المادة 80 من نظام العمل تشترط أن يسبق الفصل إنذار كتابي، بعد غياب عشرين يوما في الحالة الأولى وعشرة أيام في الحالة الثانية. أما التدرج بأكثر من إنذار فمنهج تضعه المنشأة.
يمكن للمنشأة أن تعتمد في لائحتها منهج التدرج:
- تنبيه شفهي: ملاحظة من المسؤول المباشر للموظف بعد أول انقطاع، تسجل في ملفه، وهي تنبيه إداري لا يغني عن الإنذار الكتابي.
- إنذار كتابي أول: عند تكرار الانقطاع أو امتداده، ويسجل في ملف الموظف.
- إنذار كتابي ثان: إنذار نهائي يوضح أن أي تكرار سيؤدي إلى فسخ العقد.
- قرار الفصل: عند توافر الحالة السابعة من المادة 80 من نظام العمل (غياب دون سبب مشروع أكثر من 30 يوما في السنة العقدية أو أكثر من 15 يوما متتالية).
هذا التدرج منهج احترازي تضعه المنشأة في لائحتها، ويبقي في ملف الموظف أثرا مكتوبا لكل خطوة.
حقوق وواجبات الطرفين أثناء فترة الانقطاع
واجبات الموظف
- إشعار صاحب العمل فور حدوث ظرف يمنعه من الحضور.
- تقديم مبرر موثق خلال المهلة المنصوص عليها في لائحة المنشأة.
- الرد على أي تواصل رسمي من صاحب العمل.
- تسلم الإنذار وقراءته، حتى لو رفض التوقيع. وإن قرر تقديم استقالته يمكنه الاطلاع على دليل كتابة وتقديم خطاب الاستقالة قبل تفاقم الموقف.
حقوق الموظف
- إبلاغه كتابة بقرار توقيع الجزاء (المادة 72 من نظام العمل).
- التظلم كتابة إلى الجهة المختصة لدى صاحب العمل خلال ثلاثين يوما (عدا أيام العطل الرسمية) من تاريخ إبلاغه بقرار توقيع الجزاء، وفق المادة 72 من نظام العمل.
- معاملة الأيام المعتمدة كإجازة مرضية أو مبررة معاملة الغياب المبرر، لا الانقطاع.
- الحصول على شهادة خدمة عند انتهاء العقد بناء على طلبه ودون مقابل (المادة 64 من نظام العمل).
واجبات صاحب العمل
- توثيق الانقطاع برسمية كاملة.
- عدم التسرع بالفصل قبل استيفاء شرط الإنذار.
- إعطاء الموظف مهلة معقولة للرد.
- صرف مستحقات الموظف الفعلية حتى تاريخ الفصل (الراتب عن أيام العمل، رصيد الإجازات السنوية إن وجد).
حقوق صاحب العمل
- حسم أجر مدة الغياب دون إذن كتابي أو عذر مقبول، وهو ما يورده جدول المخالفات والجزاءات في النموذج الموحد للائحة تنظيم العمل في بنود الغياب المتصل.
- إنهاء العقد دون مكافأة عند استيفاء شروط المادة 80 من نظام العمل.
كيف تحسب خصم أيام الانقطاع؟
الخصم يجب أن يحسب بدقة لتجنب نزاع لاحق. تعتمد الأمثلة التالية الافتراض الحسابي الآتي، وهو افتراض للتوضيح وليس نصا نظاميا. وتعرف المادة الثانية من نظام العمل الشهر بأنه ثلاثون يوما ما لم ينص على خلاف ذلك في عقد العمل أو في لائحة تنظيم العمل:
أجر اليوم الواحد = (الراتب الشهري الكامل ÷ 30 يوما)
يحسب أجر اليوم في الأمثلة من الراتب الشهري الإجمالي المذكور في كل مثال.
مثال عملي 1: موظف في الرياض
أحمد محاسب في منشأة تجارية بالرياض، راتبه الإجمالي 9,000 ريال (6,000 أساسي + 1,500 بدل السكن + 1,500 بدل نقل). انقطع عن العمل ثلاثة أيام متتالية دون إشعار، وسيحسم أجر أيام غيابه وفق لائحة تنظيم العمل المعتمدة للمنشأة.
- أجر اليوم = 9,000 ÷ 30 = 300 ريال
- الخصم عن ثلاثة أيام = 300 × 3 = 900 ريال
- الراتب المستحق هذا الشهر = 9,000 − 900 = 8,100 ريال
يصدر إنذار كتابي أول، ويسجل في ملف أحمد.
مثال عملي 2: موظفة في جدة
سارة موظفة بمستودع لوجستي في جدة، راتبها 6,500 ريال. انقطعت يومين متفرقين خلال الشهر دون مبرر. هذان اليومان يضافان إلى أيام الغياب دون سبب مشروع المحتسبة خلال السنة العقدية في الحالة السابعة من المادة 80 من نظام العمل.
- أجر اليوم = 6,500 ÷ 30 = 216.67 ريال
- الخصم = 216.67 × 2 ≈ 433.33 ريال
- الراتب الصافي = 6,500 − 433.33 = 6,066.67 ريال (قبل خصم التأمينات الاجتماعية)
تسجل الواقعتان في ملف سارة، ويحدث عداد الأيام التراكمي. فإذا بلغ غيابها دون سبب مشروع عشرين يوما في السنة العقدية وجب أن يسبق الفصل إنذار كتابي، ولا يبلغ غيابها المتفرق الحالة السابعة من المادة 80 من نظام العمل إلا إذا زاد على ثلاثين يوما في السنة العقدية.
مثال عملي 3: موظف في الدمام بنظام WPS
خالد فني صيانة في الدمام، راتبه 4,800 ريال يصرف عبر نظام حماية الأجور. انقطع ستة عشر يوما متتالية دون سبب مشروع. صدر إنذار كتابي بعد غيابه عشرة أيام، وأتيحت له فرصة إبداء اعتراضه، ثم فسخ العقد وفق الحالة السابعة من المادة 80 من نظام العمل، وحسبت تسوياته دون مكافأة نهاية الخدمة.
- أجر اليوم = 4,800 ÷ 30 = 160 ريال
- الخصم عن أيام الانقطاع = 160 × 16 = 2,560 ريال
- الراتب الصافي للشهر = 4,800 − 2,560 = 2,240 ريال
- مكافأة نهاية الخدمة = صفر (الفسخ دون مكافأة وفق المادة 80 من نظام العمل)
هذا المثال يوضح أثر التوثيق: الفسخ دون مكافأة بموجب المادة 80 من نظام العمل مشروط بإنذار كتابي سابق وبإتاحة الفرصة للعامل لإبداء اعتراضه.
صياغة نموذج الإنذار: العناصر الجوهرية
الصياغة لا تحتاج لغة قانونية معقدة، بل وضوحا ودقة. يستحسن أن يتضمن الإنذار العناصر التالية:
- الترويسة: اسم المنشأة وشعارها وعنوانها.
- التاريخ: هجري وميلادي.
- الرقم المرجعي: رقم خاص بالإنذار للرجوع إليه لاحقا.
- المرسل إليه: اسم الموظف رباعيا، الرقم الوظيفي، رقم الهوية أو الإقامة.
- الموضوع: «إنذار كتابي بشأن الانقطاع عن العمل».
- الوقائع: فقرة موجزة تذكر تواريخ الانقطاع.
- الأساس النظامي: الإشارة إلى المادة 80 من نظام العمل وإلى لائحة تنظيم العمل المعتمدة للمنشأة.
- المطلوب: العودة الفورية أو تقديم مستند خلال مهلة محددة.
- عواقب التكرار: صياغة صريحة بشأن الفصل دون مكافأة.
- توقيع المسؤول: اسم ومسمى وظيفي وختم.
- إثبات الاستلام: توقيع الموظف أو إثبات التسليم.
يمكنك تحميل نموذج إنذار انقطاع عن العمل الجاهز من قيود بصيغتي Word وPDF، وهو جاهز للتعبئة، ويمكنك استكمال ما ينقصه من العناصر أعلاه قبل الإصدار.
أخطاء شائعة في توجيه الإنذار (وكيف تتجنبها)
- إصدار الإنذار شفهيا فقط: تنص المادة 71 من نظام العمل على إبلاغ العامل كتابة بما نسب إليه قبل توقيع أي جزاء عليه. لا بد من مستند مكتوب.
- نسيان تواريخ الانقطاع: إنذار يكتفي بعبارة «تكرر غيابك» دون تواريخ محددة لا يوثق الواقعة بدقة.
- الخلط بين التأخر والانقطاع: التأخر حالة تختلف عن الانقطاع، ولا ينبغي معاملتهما معاملة واحدة.
- قفز الإنذار الأول: الذهاب مباشرة إلى الفصل دون إنذار يخالف شرط الإنذار الكتابي السابق الذي تنص عليه الحالة السابعة من المادة 80 من نظام العمل.
- عدم احتساب الأيام تراكميا: الحالة السابعة من المادة 80 من نظام العمل تحتسب الغياب دون سبب مشروع خلال السنة العقدية الواحدة، فلا يصح التعامل مع كل غياب بمعزل.
- إصدار الإنذار في يوم عودة الموظف: أحيانا يعود الموظف ويترك بلا إنذار، فيتكرر الفعل ويفاجأ صاحب العمل بأن السجل خال.
- عدم توثيق المحاولات السابقة: مكالمات لم تسجل ورسائل لم تحفظ تضعف الموقف.
متى يتحول الإنذار من ورقة إلى نزاع قضائي؟
إذا اعترض الموظف على الإنذار، فالمسار الذي تنص عليه المادة 72 من نظام العمل هو التظلم لدى الجهة المختصة لدى صاحب العمل، ثم الاعتراض أمام المحاكم العمالية، وتفصيله في قسم الأسئلة الشائعة. ومن المفيد أن تراجع المنشأة قبل الإصدار ثلاثة أمور:
- هل الانقطاع موثق فعلا؟ سجلات الحضور، شهادات الزملاء، رسائل التواصل.
- هل سبق الفصل إنذار كتابي؟ الإنذار يجب أن يحمل تاريخا، توقيعا، وإثبات استلام.
- هل أتيحت للموظف فرصة إبداء اعتراضه؟ هذا الشرط داخل نص المادة 80 من نظام العمل لفسخ العقد دون مكافأة.
احصل على نموذج إنذار انقطاع عن العمل جاهز للتعبئة بصيغتي Word وPDF.
أسئلة شائعة حول نموذج إنذار انقطاع عن العمل
هل يجوز إصدار إنذار مبكر قبل أن يبلغ الغياب عشرين يوما؟
نعم. الإنذار أول الجزاءات التي تحددها المادة 66 من نظام العمل، ويجوز للمنشأة أن تنص في لائحة تنظيم العمل المعتمدة لها، بما لا يتعارض مع نظام العمل، على إنذار مبكر عن الغياب. أما الإنذار الذي تشترطه الحالة السابعة من المادة 80 من نظام العمل قبل الفصل فيكون بعد غياب عشرين يوما في الحالة الأولى وعشرة أيام في الحالة الثانية.
ماذا لو رفض الموظف توقيع الإنذار؟
تنص المادة 72 من نظام العمل على أنه إذا امتنع العامل عن الاستلام أو كان غائبا، يرسل البلاغ بكتاب مسجل على عنوانه المبين في ملفه.
هل يحق للموظف الاعتراض على الإنذار؟
نعم. وفق المادة 72 من نظام العمل، يقدم التظلم كتابة إلى الجهة المختصة لدى صاحب العمل خلال المدة المقررة نظاما، وهي ثلاثون يوما (عدا أيام العطل الرسمية) من تاريخ إبلاغه بالقرار، وعلى الجهة المختصة لدى المنشأة أن تبت في التظلم كتابة خلال خمسة عشر يوما من تقديمه. فإن رفض التظلم أو لم يبت فيه كتابة خلال تلك المدة، كان له الاعتراض أمام المحاكم العمالية خلال ثلاثين يوما (عدا أيام العطل الرسمية) من تاريخ رفض تظلمه أو انتهاء المدة المحددة للبت في التظلم، أيهما أقرب.
هل للإنذار مدد زمنية في نظام العمل؟
الإنذار جزاء تأديبي، وللجزاءات التأديبية مدد في نظام العمل. فتمنع المادة 68 من نظام العمل تشديد الجزاء في حالة تكرار المخالفة إذا انقضى على المخالفة السابقة مائة وثمانون يوما من تاريخ إبلاغ العامل بتوقيع الجزاء عليه عن تلك المخالفة. وتمنع المادة 69 من نظام العمل اتهام العامل بمخالفة مضى على كشفها أكثر من ثلاثين يوما، كما تمنع توقيع جزاء تأديبي بعد تاريخ انتهاء التحقيق في المخالفة وثبوتها في حق العامل بأكثر من ثلاثين يوما. أما أيام الغياب دون سبب مشروع فتحتسبها الحالة السابعة من المادة 80 من نظام العمل خلال السنة العقدية الواحدة.
هل تحتسب الإجازة المرضية ضمن أيام الانقطاع؟
لا. الحالة السابعة من المادة 80 من نظام العمل تتناول الغياب «دون سبب مشروع»، والإجازة المرضية المعتمدة غياب بسبب مشروع، فلا تدخل في حساب أيام الغياب في هذه الحالة.
ماذا عن الفصل دون مكافأة؟ متى تجيزه المادة 80 من نظام العمل؟
لا تجيز المادة 80 من نظام العمل فسخ العقد دون مكافأة أو إشعار أو تعويض إلا في تسع حالات محددة، وبشرط أن يتيح صاحب العمل للعامل إبداء اعتراضه على الفسخ. وفي حالة الغياب (الحالة السابعة) يشترط أن يكون الغياب دون سبب مشروع لأكثر من ثلاثين يوما في السنة العقدية أو أكثر من خمسة عشر يوما متتالية، وأن يسبق الفصل إنذار كتابي.
هل يحق للموظف أخذ مستحقاته بعد الفصل وفق المادة 80 من نظام العمل؟
تنص المادة 80 من نظام العمل على الفسخ دون مكافأة أو إشعار أو تعويض. ويلتزم صاحب العمل بدفع أجر العامل وتصفية حقوقه خلال أسبوع على الأكثر من تاريخ انتهاء العلاقة العقدية وفق المادة 88 من نظام العمل، وبإعطائه شهادة خدمة عند الطلب ودون مقابل وفق المادة 64 من نظام العمل.
هل تختلف القواعد للعمالة المنزلية؟
نعم. تستثني المادة 7 من نظام العمل العمالة المنزلية من أحكامه، وتحكمها لائحة العمالة المنزلية، فلا يغطي هذا الدليل أحكامها.
قائمة تحقق نهائية قبل توجيه الإنذار
- هل سجل الحضور يثبت تواريخ الانقطاع بدقة؟
- هل وثقت محاولات التواصل مع الموظف؟
- هل يحتوي الإنذار على جميع العناصر الأحد عشر المذكورة أعلاه؟
- هل أشرت إلى المادة 80 من نظام العمل صراحة؟
- هل حددت مهلة معقولة للرد؟
- هل خصصت طريقة توثيق رسمية للتسليم (يد بيد، بريد مسجل)؟
- هل سجلت الإنذار في ملف الموظف بالكامل؟
- هل ربطته بمسير الرواتب لخصم أيام الانقطاع؟
إذا كانت كل الإجابات «نعم»، فقد أكملت عناصر توثيق الإنذار. وإن كان الجواب «لا» في أي بند، فأعد الإنذار واستكمله قبل التوقيع.
جرب قيود 14 يوما مجانا
ابدأ تجربتك المجانية في قيود، برنامج المحاسبة السحابي.
خلاصة
إدارة الانقطاع عن العمل ليست تفصيلا إداريا، بل توثيق منظم للمنشأة. نموذج إنذار انقطاع عن العمل يحول خطر فقدان الموظف فجأة إلى مسار موثق، ويساعدك على توثيق الواقعة والإنذار قبل النظر في المادة 80 من نظام العمل، ويبقي للموظف فرصة إبداء اعتراضه. الأهم: أن يقوم كل قرار على سجلات موثقة، لا على دفاتر متفرقة.
ابدأ بتنزيل النموذج الجاهز، ثم استكمل بياناته وأدرجه في ملف الموظف.