يسعدنا الإعلان عن إطلاق إدارة المنتجات من داخل نقاط البيع في قيود، على نسخة الويب وعلى تطبيق أندرويد. أصبح بإمكانك الآن إنشاء منتجاتك وتعديلها وأرشفتها، وإدارة الفئات ووحدات القياس، مباشرة من نقطة البيع دون الدخول إلى النظام المحاسبي.
قبل هذا الإصدار كانت إضافة منتج جديد أو تغيير سعره تتطلب الرجوع إلى النظام المحاسبي، وهي خطوة تثقل على صاحب المتجر ومدير الفرع والتاجر الذي يعمل من نقاط البيع وحدها. هذا الإصدار ينقل إدارة الكتالوج كاملة إلى نقطة البيع، وكل منتج تنشئه منها هو منتج كامل في قيود، بحساباته المحاسبية الصحيحة والسبب الضريبي عند الحاجة إليه، فلا يحتاج المحاسب إلى تصحيح شيء لاحقا.
مكان الميزة
- نقاط البيع على الويب: قسم «المنتجات» في القائمة الجانبية، وفيه ثلاثة تبويبات: المنتجات، والفئات، ووحدات القياس. أما إعدادات المنتجات فتجدها في الإعدادات ضمن «إعدادات المنتجات».
- تطبيق أندرويد: «المنتجات» من القائمة الجانبية، وتجد إعدادات المنتجات والفئات ووحدات القياس داخل الإعدادات.
عرض الصورة بالحجم الكاملآلية العمل
- افتح «المنتجات» واضغط «إضافة منتج».
- اختر النوع: منتج، أو خدمة، أو منتج مجمع.
- أدخل الاسم والفئة ووحدة القياس وسعر البيع والضريبة، والسبب الضريبي إذا طُلب.
- ولّد رقم المنتج والباركود أو أدخلهما يدويا.
- للنوع «منتج»، فعّل خيار الشراء وأدخل سعر الشراء إذا أردت.
- للمنتج المجمع، أضف المكونات.
- احفظ، ويصبح المنتج متاحا للبيع في نقطة البيع فورا.
قائمة المنتجات
- البحث بالاسم أو برقم المنتج على المنصتين، وبالباركود أيضا على الويب.
- التصفية حسب النوع والفئة والحالة (نشط أو مؤرشف)، والترتيب على الويب حسب الأحدث أو حسب الاسم.
- عرض تفاصيل أي منتج بالضغط عليه.
عرض الصورة بالحجم الكاملثلاثة أنواع للمنتجات
تختار النوع أولا عند الإضافة، ولا يمكن تغييره بعد الإنشاء: منتج، أو خدمة، أو منتج مجمع يتكون من منتجات أخرى.
عرض الصورة بالحجم الكاملنموذج المنتج
- الاسم بالعربية والإنجليزية، ويكفي إدخال أحدهما.
- الوصف والصورة والفئة ووحدة القياس.
- سعر البيع مع تحديد ما إذا كان شاملا للضريبة أو غير شامل لها، ونوع الضريبة.
- رقم المنتج والباركود، مع زر توليد ينشئ قيما فريدة. ويبقى بإمكانك إدخالهما يدويا، ويتحقق النظام من التكرار وفق إعدادات المنتجات.
- للنوع «منتج»: خيار «هذا المنتج قابل للشراء» يضيف سعر الشراء، مع تحديد ما إذا كان شاملا للضريبة.
- إضافة فئة جديدة أو وحدة قياس جديدة من داخل نموذج المنتج نفسه.
السبب الضريبي
عند اختيار ضريبة صفرية أو معفاة أو غير خاضعة، يطلب النموذج تحديد السبب، ولا تظهر إلا الأسباب المتوافقة مع الضريبة المختارة. بهذا تكتمل البيانات الضريبية للمنتج من أول يوم، وتتجنب تنبيهات رمز سبب الإعفاء الضريبي ورمز سبب الضريبة الصفرية في الفاتورة.
عرض الصورة بالحجم الكاملالمنتجات المجمعة
أضف المكونات، ولكل مكون منتج وكمية أكبر من صفر ووحدة قياس. يلزم مكون واحد على الأقل، ولا يمكن أن يحتوي المنتج المجمع على نفسه. وتتطلب المنتجات المجمعة ميزة المنتجات المتقدمة في باقتك.
عرض الصورة بالحجم الكاملتنبيه عند تكرار الاسم
إذا أدخلت اسما يحمله منتج آخر، يظهر تنبيه يعرض رقم المنتج الموجود، ويمكنك المتابعة والحفظ رغم ذلك.
عرض الصورة بالحجم الكاملالأرشفة والحذف
- المنتج المؤرشف يختفي من شاشة البيع ومن قائمة المنتجات النشطة، وتبقى الفواتير السابقة كما هي. ويمكنك إلغاء الأرشفة لاحقا، وفي التطبيق شاشة مخصصة للمنتجات المؤرشفة.
- الحذف متاح فقط للمنتجات التي لم تُستخدم في مبيعات أو مشتريات أو حركات مخزون أو منتجات مجمعة. وما عدا ذلك تؤرشفه بدلا من حذفه.
الفئات ووحدات القياس
- الفئات على مستويين باستخدام فئة رئيسية، مع الإنشاء والتعديل والحذف. ولا يمكن حذف فئة تحتوي على منتجات أو فئات فرعية.
- وحدات القياس: اسم ورمز ونوع من ستة أنواع: وحدة، ووزن، ووقت عمل، وطول أو مسافة، ومساحة، وحجم. ولا يمكن حذف وحدة يستخدمها أي منتج.
عرض الصورة بالحجم الكامل
عرض الصورة بالحجم الكاملإعدادات المنتجات
- «قواعد إنشاء المنتجات»: التحكم في تكرار رقم المنتج، وتكرار الباركود، والتنبيه عند تكرار اسم المنتج.
- «الحسابات الافتراضية»: حساب المبيعات وحساب المشتريات الافتراضيان للمنتجات الجديدة.
عرض الصورة بالحجم الكاملفي تطبيق أندرويد
تجري الإدارة نفسها من التطبيق: اختيار نوع المنتج، وشاشة المنتجات المؤرشفة، وبناء المنتج المجمع من مكوناته. وعلى الأجهزة اللوحية الكبيرة تظهر القائمة والتفاصيل جنبا إلى جنب، وتظهر أعداد المنتجات على أزرار الفئات في شاشة البيع. ولتثبيت التطبيق راجع طريقة تحميل تطبيق نقاط البيع في قيود.
عرض الصورة بالحجم الكاملحدود هذه المرحلة
- حفظ المنتجات يحتاج اتصالا بالإنترنت، وعند انقطاعه تظهر رسالة توضح ذلك، ويستمر البيع من المنتجات المحفوظة.
- لا يمكن تغيير وحدة القياس بعد أن تصبح للمنتج حركات.
- بيع المنتج المجمع لا يخصم كميات مكوناته من المخزون، والمنتجات التي تنشئها من نقطة البيع لا تتتبع الكميات في هذه المرحلة.
- إذا لم تُحدد حسابات افتراضية وكانت الحسابات القياسية قد تغيرت في شجرة الحسابات، يتوقف إنشاء المنتج برسالة توجّه المدير إلى إعدادات المنتجات.
الصلاحيات
تُدار الميزة بصلاحية «إدارة منتجات نقطة البيع» ضمن المناصب، وتحتاج إعدادات المنتجات إلى صلاحية الإعدادات أيضا. وتُضبط المناصب من إدارة مستخدمي نقطة البيع من داخل الإعدادات.
أبرز المزايا
- كتالوج كامل يُدار من نقطة البيع، على الويب وتطبيق أندرويد.
- ثلاثة أنواع للمنتجات: منتج، وخدمة، ومنتج مجمع.
- توليد تلقائي لرقم المنتج والباركود، مع فحص التكرار.
- السبب الضريبي يُطلب عند الحاجة، وبالخيارات المتوافقة فقط.
- فئات على مستويين ووحدات قياس بستة أنواع، تُضاف حتى من داخل نموذج المنتج.
- أرشفة تحفظ الفواتير السابقة، وحذف آمن للمنتجات غير المستخدمة.
- حسابات افتراضية تضمن أن يصل كل منتج إلى الحسابات الصحيحة.
لمن هذه الميزة
لأصحاب المتاجر ومديري الفروع والتجار الذين يعملون من نقاط البيع وحدها: تضيف منتجا أو تغير سعرا دون الرجوع إلى النظام المحاسبي، وتبقى قائمة البيع مرتبة دون أن تفقد سجلك السابق. وللمحاسبين الذين يريدون أن تصلهم المنتجات ببيانات محاسبية وضريبية سليمة من البداية.
الميزة متاحة الآن في قسم «المنتجات» في نقاط البيع على الويب وتطبيق أندرويد.
وللخطوات التفصيلية راجع: كيفية إدارة المنتجات من نقاط البيع في قيود.
اقرأ أيضا
