حتى الآن، كانت إضافة كاشير جديد أو تعديل صلاحياته تتطلب الخروج من نقطة البيع والانتقال إلى منصة قيود. أصبح ذلك كله متاحا من إعدادات نقطة البيع مباشرة.
أطلقنا إدارة المستخدمين داخل نظام نقاط البيع، فبإمكان أصحاب الحساب ومديري الفروع إضافة مستخدمي نقطة البيع وتعديل بياناتهم وصلاحياتهم من مكانهم. الميزة متاحة على نقطة البيع في المتصفح وعلى تطبيق نقاط البيع، بالقواعد ذاتها في الجانبين.
كل مستخدم يضاف من هنا هو مستخدم في حساب قيود نفسه، معلم كمستخدم لنقطة البيع. لا قائمة مستخدمين منفصلة ولا بيانات مكررة، وأي إضافة أو تعديل ينعكس على الحساب مباشرة.
من يصل إلى إدارة المستخدمين
يظهر قسم إدارة المستخدمين في إعدادات نقطة البيع لمن يملك صلاحية إدارة المستخدمين فقط، ويخفى تماما عمن لا يملكها. ولا يقف الأمر عند إخفاء القسم من الواجهة: محاولة الوصول عبر رابط مباشر أو من داخل التطبيق ترفض كذلك، لأن الصلاحية مطبقة على مستوى الخدمة لا على مستوى الشاشة وحدها.
قائمة المستخدمين
تعرض القائمة مستخدمي نقطة البيع النشطين مع الاسم الأول واسم العائلة والبريد الإلكتروني ورقم الجوال والدور وآخر تسجيل دخول وحالة المصادقة الثنائية. ولكل مستخدم إجراءات العرض والتعديل والحذف مباشرة من صف القائمة.
يمكن البحث بالاسم أو البريد الإلكتروني، والتصفية حسب الدور، مع تقسيم النتائج إلى صفحات. والمستخدم الذي لم يسجل الدخول قط تظهر أمامه عبارة توضح ذلك بدلا من تاريخ.
إضافة مستخدم وتعديله
يضاف المستخدم من نموذج واحد يجمع بياناته الشخصية وصلاحياته وإعداداته التشغيلية: الاسم الأول واسم العائلة ورقم الجوال والبريد الإلكتروني، ثم الدور، ثم الفرع، وطرق الدفع المتاحة له عند البيع، والحد الأقصى لنسبة الخصم التي يستطيع منحها، إضافة إلى أي حقول مخصصة معرفة على مستوى المستخدمين.
رقم الجوال يخضع لصيغة الأرقام السعودية، والبريد الإلكتروني لا بد أن يكون صحيحا وغير مستخدم من قبل في الحساب، ونسبة الخصم تقع بين 0 و100 بمنزلتين عشريتين. النموذج نفسه يستخدم للتعديل، والبريد الإلكتروني هو الحقل الوحيد غير القابل للتعديل بعد الإنشاء.
الدور والصلاحيات
يختار الدور من الأدوار الموجودة في الحساب، ويمكن إنشاء دور جديد أثناء إضافة المستخدم دون الخروج من النموذج. تحدد صلاحيات الدور بخيارات واضحة تشمل: إنشاء العملاء، وإدارة إشعارات الدائن، وإدارة المستخدمين، والفوترة الفورية، وتعديل الضريبة وسعر الوحدة، والسماح بالدفع الآجل، والإعدادات. ويمكن حفظ دور دون تحديد أي صلاحية، فيمنح صاحبه صلاحيات البيع الأساسية.
عدد المستخدمين المتاح
عدد مستخدمي نقطة البيع مرتبط بالعدد المشترك به في إضافة نقطة البيع لدى المنشأة. فإذا استهلك العدد بالكامل يظهر زر إضافة مستخدم معطلا، مع رسالة توضح السبب وتقترح ترقية الاشتراك أو حذف مستخدم آخر. بهذا يعرف المسؤول الحد قبل أن يبدأ الإدخال لا بعده. أما الاشتراكات غير المحدودة فلا يظهر فيها أي قيد.
إدارة المستخدمين تحتاج اتصالا بالإنترنت
إضافة المستخدمين وتعديلهم على التطبيق تتطلب اتصالا بالإنترنت، لأنها تمس بيانات الحساب والصلاحيات مباشرة. وإذا انقطع الاتصال لحظة الحفظ تظهر رسالة تطلب إعادة الاتصال، وتبقى البيانات المدخلة كما هي دون فقدان. أما البيع نفسه فيبقى يعمل دون اتصال كالمعتاد.
الميزة متاحة الآن في إعدادات نقطة البيع. تعرف على المزيد عن نظام نقاط البيع من قيود.