الكاشير لا يفكر بلغة الحسابات المحاسبية. هو يفكر بطريقة الدفع كما يعرفها العميل: نقد أو مدى، لا برقم حساب في دليل الحسابات. أطلقنا طرق الدفع في نظام نقاط البيع من قيود لتغلق هذه المسافة.
أصبح بإمكان المنشأة تعريف طرق الدفع التي تستخدمها فعليا وإدارتها من إعدادات نقطة البيع، لتحل محل اختيار الحساب المحاسبي عند إتمام البيع. يختار الكاشير طريقة دفع مفهومة تجاريا، بينما يتولى النظام ربطها بالحساب الصحيح وتسجيل رسومها محاسبيا دون أي تدخل.
طريقة الدفع تعريف على مستوى المنشأة يجمع كل ما يحتاجه النظام لتسجيل الدفعة بصورة صحيحة: اسم بالعربية والإنجليزية، والحساب الذي تسوى إليه المبالغ، والرسوم التي يتقاضاها مزود الخدمة إن وجدت مع حساب مصروفها وضريبتها، ووسيلة الدفع المقابلة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وأيقونة تمثلها على الشاشة. تعرف مرة واحدة وتكون متاحة لجميع الفروع والمستخدمين.
الصلاحيات
أضفنا مجموعة صلاحيات مستقلة لطرق الدفع ضمن إدارة الأدوار: الاطلاع الذي يسمح بعرض القائمة والتفاصيل، والتعديل الذي يسمح بالإنشاء والتحرير والتفعيل والتعطيل ويتطلب الاطلاع، والحذف الذي يسمح بحذف الطرق غير المستخدمة ويتطلب التعديل. من لا يملك صلاحية الاطلاع لا يرى القسم أصلا، وأي تغيير على الصلاحيات يسري فورا دون تسجيل خروج ودخول.
قائمة طرق الدفع في الإعدادات
يعرض قسم طرق الدفع جميع الطرق المعرفة مع أيقونة كل طريقة واسمها والحساب المرتبط بها وملخص رسومها وحالتها، مع وسم يميز الطريقة الافتراضية. الترتيب قابل للسحب والإفلات، ويحفظ مباشرة وينعكس على تسلسل الطرق أمام الكاشير.
اختيار أي طريقة يفتح لوحة تفاصيل من جانب الشاشة تعرض التهيئة الكاملة في وضع القراءة فقط، ويظهر إجراء التعديل في أعلاها لمن يملك صلاحية الإدارة.
إنشاء طريقة الدفع وتعديلها
تعرف كل طريقة باسم إنجليزي واسم عربي، وكلاهما لا بد أن يكون فريدا على مستوى المنشأة. يربط بها حساب من الحسابات القابلة للدفع، ويمكن ضبط رسوم بأربع صيغ: بدون رسوم، أو نسبة مئوية، أو مبلغ ثابت، أو مبلغ ثابت مع نسبة مئوية. وعند ضبط رسوم يصبح تحديد حساب مصروف الرسوم إلزاميا، مع تحديد ضريبة الرسوم.
تشمل التهيئة كذلك وسيلة الدفع لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك التي تظهر للمنشآت المسجلة في الفوترة الإلكترونية فقط، وخيار السماح بتقسيم الدفع، وخيار احتساب الطريقة كنقد لأغراض تقارير الجلسة، وفتح درج النقد عند الاستخدام، وتعيين الطريقة كافتراضية. ولا تكون هناك أكثر من طريقة افتراضية واحدة في الوقت ذاته.
أيقونة طريقة الدفع
لكل طريقة أيقونة تختار من مكتبة جاهزة، وتعرض في كل موضع تظهر فيه الطريقة: قائمة الإعدادات، وشاشة التفاصيل، واختيار الدفع عند البيع، وصفوف الدفع المقسم. تشمل المكتبة أيقونات عامة للنقد والبطاقة والتحويل البنكي والمحفظة والشيك، وعلامات رسمية لمدى وvisa وmastercard وamex وApple Pay وGoogle Pay وSamsung Pay وstc pay وurpay وtamara وtabby.
الاختيار غير إلزامي: أثناء كتابة اسم الطريقة يقترح النظام الأيقونة الأقرب تلقائيا، ويبقى للمسؤول أن يبقيها أو يختار غيرها. الأيقونة عنصر بصري على الشاشة فقط، ولا تظهر على الإيصالات المطبوعة ولا أثر لها على الحسابات أو الرسوم أو التقارير.
طرق الدفع المتاحة لكل مستخدم
أضفنا إلى ملف المستخدم تحديدا لطرق دفع نقطة البيع، وهو الذي يقرر ما يظهر أمامه عند الدفع. تحديد حسابات الدفع الحالي يبقى كما هو لخدمة النظام المحاسبي، والاثنان منفصلان تماما. ولا بد أن تبقى للمستخدم طريقة نشطة واحدة على الأقل، فأي تحديد يفرغ القائمة يرفض.
اختيار طريقة الدفع عند البيع
عند خطوة الدفع لم يعد الكاشير يختار حسابا محاسبيا، بل طريقة دفع من الطرق النشطة المحددة له. تعرض الطرق في شبكة مختصرة تعتمد على الأيقونات مع اسم قصير، فتظهر جميعها في لمحة واحدة دون تمرير، ويبقى سياق الفاتورة ظاهرا على الشاشة.
وعند التأكيد يحفظ اسم الطريقة وهويتها على المعاملة بصورة ثابتة، فتبقى المعاملات السابقة صحيحة حتى لو أعيدت تسمية الطريقة لاحقا.
الميزة متاحة الآن في إعدادات نقطة البيع. اطلع على تفاصيل الفوترة في نقاط البيع.