يوضّح هذا المقال كيف تضيف المعرّف الإضافي للجهة الحكومية من داخل الفاتورة مباشرة في قيود، عند إصدار فاتورة لعميل حكومي (B2G) دون معرّف إضافي محفوظ.
متى يظهر هذا التنبيه
تتطلب فواتير الجهات الحكومية (B2G) معرّفًا إضافيًا واحدًا على الأقل للعميل، مثل رقم رخصة البلدية أو معرّف حكومي آخر. إذا لم يكن هذا المعرّف محفوظًا في سجل العميل، يظهر عند حفظ الفاتورة حقل اختيار لإضافته مباشرة دون الحاجة للخروج إلى سجل العميل.
المسار في قيود
المبيعات › فواتير المبيعات › إنشاء فاتورة مبيعات
خطوات المعالجة
- عند ظهور حقل «معرفات إضافية للعميل»، افتح القائمة واختر نوع المعرّف الإضافي المناسب للجهة الحكومية.
- أدخل قيمة المعرّف كما هي لدى الجهة.
- أكمل حفظ الفاتورة، ويُحفظ المعرّف تلقائيًا في سجل العميل للفواتير القادمة.
الحقول
- معرف إضافي للعميل (مطلوب لفواتير B2G): معرّف الجهة الحكومية، يُختار نوعه من القائمة ثم تُدخل قيمته.
ملاحظات
- هذا تنبيه إرشادي غير مانع، ويمكنك الاستمرار، لكن إضافة المعرّف تقلّل مخاطر رفض فاتورة الجهة الحكومية.
- الإدخال يتم من داخل الفاتورة مباشرة ويُحفظ في سجل العميل، فلا حاجة للخروج وتعديل السجل يدويًا.
- للمزيد عن تنبيه غياب معرّف العميل الحكومي وأثره على الامتثال، راجع المقال المخصص لتنبيه فواتير الجهات الحكومية.
