ميزة خصائص المنتج

تتيح ميزة خصائص المنتج في نظام قيود إنشاء خصائص وقيم متعددة للمنتج (مثل اللون، الحجم، الطول…)، وربطها بالمنتجات لتنظيمها بشكل أفضل، وإنشاء منتجات فرعية تلقائيًا، مما يساعد على:

• تحسين إدارة المخزون

• تنظيم المنتجات ذات التنوعات المختلفة

• تسهيل البحث والتصفية

اليك خطوات متسلسلة لضبط وتفعيل الميزة

أولًا: إعداد خصائص المنتج

ما هي خصائص المنتج؟

خصائص المنتج هي السمات التي تميّز المنتج، مثل:

• اللون

• الحجم

• الطول

• المادة
  وغيرها حسب طبيعة النشاط.

خطوات إضافة خاصية منتج جديدة

1. انتقل إلى الإعدادات من القائمة المنسدلة.

2. اختر خصائص المنتجات.

3. اضغط على إضافة خاصية منتج جديدة.

4. أدخل البيانات التالية:

   • الاسم العربي (مثال: اللون)

   • الاسم الإنجليزي (مثال: color)

   • الوصف (مثال: Color of the product)

5. اضغط حفظ.

يمكن إضافة أكثر من خاصية بنفس الطريقة (مثل: الحجم، الطول).

ثانيًا: إضافة قيم خصائص المنتج

ما هي قيم الخصائص؟

هي القيم التابعة لكل خاصية، مثل:

• خاصية اللون → أحمر، أزرق، أخضر

• خاصية الحجم → صغير، متوسط، كبير

خطوات إضافة قيم لخاصية المنتج

1. من الإعدادات → خصائص المنتجات.

2. اضغط عرض بجوار الخاصية المطلوبة (مثل: اللون).

3. اضغط على + إضافة قيمة خاصية جديدة.

4. أدخل:

   • الاسم العربي (مثال: أحمر)

   • الاسم الإنجليزي (مثال: red)

5. اضغط حفظ.

يمكن تعديل أو إضافة قيم جديدة في أي وقت حسب الحاجة.

ثالثًا: إنشاء مجموعات خصائص المنتج

ما هي مجموعات الخصائص؟

مجموعات الخصائص تُستخدم لتجميع أكثر من خاصية معًا وتطبيقها دفعة واحدة على المنتج، مثل:

• لون فقط

• حجم فقط

• لون / حجم

خطوات إنشاء مجموعة خصائص

1. انتقل إلى الإعدادات → خصائص المنتجات.

2. اضغط على إدارة مجموعات خصائص المنتج.

3. اضغط إنشاء مجموعة خصائص المنتج.

4. أدخل:

   • الاسم العربي (مثال: اللون / الحجم)

   • الاسم الإنجليزي

   • الوصف

5. اختر الخصائص:

   • الخاصية الأولى (إلزامية) مثل: اللون

   • الخاصية الثانية أو الثالثة (اختياري) مثل: الحجم

6. اضغط حفظ.

يمكن إنشاء مجموعة خصائص تحتوي على خاصية واحدة فقط (مثل: اللون).

رابعًا: تعيين مجموعة الخصائص للمنتج

خطوات تعيين مجموعة خصائص لمنتج

1. انتقل إلى المنتجات والتكاليف من القائمة المنسدلة.

2. اختر المنتجات والتكاليف.

3. اضغط تعديل بجوار المنتج المطلوب (مثال: تيشرت).

4. اختر مجموعة الخصائص المناسبة (مثل: اللون).

5. احفظ التعديل.

ماذا يحدث بعد التعيين؟

• يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء منتجات فرعية حسب القيم المعرفة.

• أمثلة:

  • اختيار مجموعة (اللون):

    • تيشرت ، أحمر

    • تيشرت ، أزرق

  • اختيار مجموعة (اللون / الحجم):

    • أحمر ، صغير

    • أحمر ، كبير

    • أزرق ، صغير

    • أزرق ، كبير

• المنتجات الجديدة:

  • تحمل الرقم التسلسلي للمنتج الأصلي مع تمييزه باضافة اسم الخاصية بجانب الاسم مثل :” 523314126186 – احمر ” وبذلك يصبح للمنتج رقم sku مستقل.

  • مع إضافة اسم الخاصية بجانب الاسم

يتم إنشاء المنتجات الجديدة بكميات صفر بشكل افتراضي.

خامسًا: إعادة توزيع الكميات (إعادة تصنيف خصائص المنتج)

ما هي إعادة التصنيف؟

هي عملية نقل كمية من المنتج الأصلي إلى المنتجات الفرعية الناتجة عن الخصائص (مثل توزيع كمية التيشرت بين الأحمر والأزرق).

خطوات إعادة تصنيف خصائص المنتج

1. انتقل إلى المنتجات والتكاليف من القائمة المنسدلة.

2. اختر المنتجات والتكاليف.

3. اضغط على إعادة تصنيف خصائص المنتج.

4. اضغط + إعادة تصنيف خصائص المنتج.

5. أدخل البيانات التالية:

   • الموقع / المخزن

   • التاريخ

   • الوصف

6. اختر المنتج الأصلي المراد إعادة تصنيفه.

7. ستظهر الكمية المتوفرة.

8. أدخل:

   • كمية إعادة التصنيف

   • المنتج الجديد (مثال: تيشرت ، أحمر)

9. يمكن إضافة أكثر من صف لتوزيع الكمية على أكثر من لون أو حجم.

10. اضغط حفظ.

الأثر بعد الحفظ

• يتم إنشاء قيد محاسبي تلقائي في دفتر القيود.

• تنخفض كمية وقيمة المنتج الأصلي.

• تزيد كمية وقيمة المنتج الجديد بالخصائص.

• تظهر العملية في تحركات المخزون باسم: إعادة التصنيف.
  حيث يمكنك الوصول الى تحركات المخزون من خلال الذهاب الى قائمة المنتجات والتكاليف ومن ثم الضغط على عرض بجوار المنتج ومن ثم الضغط على اسم الموقع وسيظهر لك تحركات المنتج. 

سادسًا: عكس عمليات إعادة التصنيف

يمكن عكس عملية إعادة التصنيف عند الحاجة، وذلك لتصحيح أي خطأ في توزيع الكميات، مع الحفاظ على دقة المخزون والقيم المحاسبية وذلك من خلال ايقونة السهم مقابل عملية اعادة تصنيف خصائص المنتجات. 

سابعًا: ملاحظات مهمة

• إنشاء الخصائص والقيم لا يؤثر على المخزون حتى يتم تعيينها للمنتج.

• المنتجات الفرعية لا تُنشأ إلا بعد تعيين مجموعة خصائص للمنتج من خلال الضغط على تعديل بجوار المنتج وتعبئة خصائص المنتج والحفظ.

• إعادة التصنيف تؤثر محاسبيًا ومخزنيًا بشكل مباشر.

• جميع العمليات قابلة للتتبع من خلال تحركات المخزون ودفتر القيود.

المزايا

• تنظيم أفضل للمنتجات ذات التنوعات.

• إدارة مخزون أدق حسب اللون والحجم وغيرها.

• تحسين تجربة البحث والتصفية داخل النظام.

• تقليل الأخطاء في متابعة الكميات.

مرفق رابط يوضح الميزة بالصور : https://releases.qoyod.com/release/YjUiu-myz-smat-almntg