تغيير لغة المستندات المحاسبية إلى الإنجليزية في نظام قيود

يمكنك تغيير لغة أي مستند محاسبي إلى اللغة الإنجليزية من خلال الإعدادات العامة في النظام.
لكن قبل التغيير، من المهم فهم ما الذي سيحدث بالضبط حتى لا تفقد تصميمك السابق.

أولاً: ما هي المستندات التي يمكن تغيير لغتها؟

يمكن تغيير لغة جميع المستندات التالية:

• عروض الأسعار

• فواتير المبيعات

• الفواتير البسيطة

• فواتير المشتريات

• أوامر الشراء

• السندات (قبض / صرف)

• الإشعارات الدائنة

• الإشعارات المدينة

• القيود المحاسبية اليدوية

اللغات المتاحة حالياً: العربية والإنجليزية فقط.

خطوات تغيير اللغة

1. ادخل إلى الإعدادات

2. اختر الإعدادات العامة

3. من الخيارات العلوية اختر نوع المستند (مثلاً: فواتير المبيعات)

4. انزل أسفل الصفحة واضغط على فتح المصمم

5. من خيارات المصمم اختر اللغة English

6. اختر قالب جاهز أو ابدأ بتصميم جديد

7. اضغط حفظ

ماذا يحدث عند تغيير اللغة؟

1️⃣ يتم تغيير القالب تلقائياً

عند اختيار اللغة الإنجليزية:

• يتحول النظام مباشرة إلى قالب إنجليزي افتراضي

• لا يتم تحويل القالب العربي الحالي

• سيتم فقدان أي تعديلات قمت بها على القالب السابق

بمعنى أوضح:
تغيير اللغة = قالب جديد + فقدان التعديلات السابقة

2️⃣ تأثير التغيير على المستندات السابقة

️ مهم جداً:

• عند إعادة طباعة المستندات القديمة بعد تغيير القالب، ستظهر بالتصميم الجديد

• أما ملفات PDF التي تم تصديرها سابقاً: لن تتأثر، لأنها محفوظة خارج النظام

3️⃣ لا يمكن حفظ أكثر من قالب

• النظام يدعم قالباً واحداً فقط لكل نوع مستند

• لا يمكن حفظ قالب عربي وقالب إنجليزي والتبديل بينهما

• لا يمكن الرجوع إلى قالب سابق بعد تغييره

ماذا يُترجم عند اختيار اللغة الإنجليزية؟

يُترجم تلقائياً:

• عناوين الحقول (مثل: “رقم الفاتورة” ← Invoice Number)

• تسميات الجدول

• العناوين العامة

لا يُترجم تلقائياً:

• اسم المنتج: يظهر كما أدخلته في حقل “اسم المنتج بالإنجليزية” عند إنشاء المنتج

• اسم العميل: يظهر كما أدخلته في الحقل المخصص لاسم العميل

• أسماء الحسابات: تظهر حسب ما أدخلته في حقل “اسم الحساب باللغة الإنجليزية” عند إنشاء الحساب

• العملة: تظهر بالرمز فقط (مثل: $، ﷼) وليس بالاسم النصي

نصيحة: تأكد أنك أدخلت البيانات بالإنجليزية مسبقاً إذا كنت ترغب بطباعتها بالإنجليزية.

هل يمكن إنشاء مستند بلغتين معاً؟

النظام لا يدعم إصدار مستند بلغتين رسمياً.

حل بديل:
اختيار اللغة العربية مثلاً وكتابة الترجمة الإنجليزية يدوياً بجانب كل حقل، مثل:
اسم المنتج | Product Name

هل يمكن البدء من تصميم فارغ؟

نعم. يمكنك عدم اختيار أي قالب جاهز والبدء بتصميم فارغ بالكامل حسب رغبتك.

هل يمكن الرجوع للقالب الأصلي؟

لا يوجد زر مباشر لإعادة القالب الافتراضي.
لكن يمكنك:

1. تغيير القالب إلى قالب آخر

2. ثم العودة لاختيار القالب الافتراضي من جديد

3. وسيتم تحميله بدون تعديلات

هل يمكن استعادة آخر تصميم؟

يمكن استخدام خيار: ملف ← استعادة آخر مسودة

لكن فقط أثناء نفس جلسة التصميم.
بعد الخروج من المصمم أو تغيير القالب، لن تتمكن من استعادة التصميم السابق.

التخصيص بعد تغيير اللغة

نعم، يمكنك تعديل القالب بعد اختيار اللغة الإنجليزية (تغيير الألوان، إضافة شعار، ترتيب الحقول… إلخ).

الفروع

• التصميم يكون على مستوى المنشأة ويُطبَّق على جميع الفروع

• لا يمكن تخصيص تصميم أو لغة مختلفة لكل فرع

لغة التقارير

• لغة التقارير تتأثر بـلغة النظام (عربي أو إنجليزي) وليس بلغة المستندات

• عند استخدام اللغة الإنجليزية، ستظهر أسماء الحسابات بالإنجليزية بشرط إدخالها في خانة “اسم الحساب باللغة الإنجليزية” عند إنشاء الحساب

ماذا عن الفاتورة الإلكترونية وZATCA؟

تغيير اللغة لا يؤثر على:

• رمز QR

• الحقول الإلزامية

• متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

جميع المتطلبات النظامية تبقى كما هي.

صلاحيات الوصول

للدخول إلى مصمم المستندات يجب أن يملك المستخدم صلاحية الوصول إلى الإعدادات العامة.

يمكن منح الصلاحية من خلال:

الإعدادات ← المستخدمين ← إدارة المناصب ← تعديل المنصب ← تفعيل صلاحية الإعدادات العامة ← حفظ

️ نصيحة مهمة قبل تغيير اللغة

إذا كنت تريد تجربة قالب مختلف أو لغة مختلفة (مثل: إصدار فاتورة محددة بلغة معينة) ثم العودة لتصميمك الحالي:

1. ادخل إلى المصمم

2. اضغط Ctrl + A لتحديد كامل التصميم

3. اضغط Ctrl + C لنسخه

4. غيّر القالب أو اللغة، واحفظ وأصدر المستند

5. للعودة: ادخل المصمم والصق التصميم القديم بـ Ctrl + V

6. اضغط حفظ

بهذه الطريقة تتجنب فقدان تصميمك.