توضيح حول امكانية اضافة مرجع الفاتورة الاصلية يدوياً عند انشاء اشعار دائن حيث تقدر تدخل مرجع الفاتورة الأصلية يدويًا عند إنشاء إشعار دائن، سواء باختيار الفاتورة من القائمة أو بإدخال مرجع خارجي لفاتورة غير موجودة في النظام.
الخطوات
-
عند إنشاء إشعار دائن، ابحث عن حقل “فاتورة المبيعات الاصلية”
-
اختَر الفاتورة من القائمة المنسدلة إذا كانت مسجلة داخل النظام
-
أو أدخل مرجعًا يدويًا لفاتورة المبيعات الأصلية إذا لم تكن مسجلة في النظام
-
احفظ الإشعار الدائن
ملاحظة :
في بند ” فاتورة المبيعات الاصلية ” يجب ان يتكون من حروف وأرقام فقط وان لا يتعدى 50 حرف ” وبحال تم اضافته بشكل خاطئ سيظهر لك التنبيه التالي : ” external_parent_reference يجب ان يتكون من حروف وأرقام فقط وان لا يتعدى 50 حرف “
متى تستخدم الإدخال اليدوي؟
-
وجود فواتير سابقة في نظام آخر غير مسجل في قيود
-
الحاجة لإصدار إشعار دائن متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)
ملاحظات هامة
-
المرجع يُحفظ ويظهر في طباعة المستند
-
يجب التأكد من صحة المرجع لأنه يظهر في التقارير والمستندات الرسمية
متى يتم تصعيد المشكلة؟
-
اذا لم تتمكن من إضافة فاتورة المبيعات الاصلية لفاتورة خارج النظام.
