ما هو تقرير تحركات المخزون؟
تقرير تحركات المخزون هو تقرير تفصيلي يُظهر لك كل حركة دخلت أو خرجت من موقع (مستودع) معين خلال أي فترة زمنية تحددها. من خلاله يمكنك معرفة متى دخلت كميات للمستودع، ومتى خرجت، ومن أي مستند جاءت هذه الحركة.
كيف تصل إلى تقرير تحركات المخزون؟
الخطوة الأولى: من القائمة الجانبية اضغط على المنتجات والتكاليف ثم اختر المواقع.
الخطوة الثانية: ستظهر لك قائمة بجميع المواقع (المستودعات) المضافة في نظامك. ابحث عن الموقع الذي تريد الاطلاع على تحركاته واضغط على عرض بجانبه.
الخطوة الثالثة: بعد الدخول على الموقع ستجد قسمًا باسم تحركات المخزون يعرض لك جميع الحركات التي تمت على هذا الموقع لجميع المنتجات مرتبةً حسب التاريخ.
ماذا تعني أعمدة التقرير؟
عمود التاريخ تاريخ حدوث الحركة على المخزون.
عمود المنتج اسم المنتج الذي تأثر بالحركة. إذا ضغطت على اسم المنتج مباشرة سيأخذك النظام تلقائيًا إلى صفحة تفاصيل ذلك المنتج.
عمود المرجع المستند الذي أدى إلى هذه الحركة، مثل رقم فاتورة المبيعات أو رقم فاتورة المشتريات. إذا ضغطت على اسم المرجع مباشرة سيأخذك النظام تلقائيًا إلى تفاصيل ذلك المستند الأصلي، مما يسهّل عليك التحقق من أي حركة والرجوع لمصدرها بضغطة واحدة.
عمود الكمية الكمية التي تأثرت بالحركة. هنا يوجد نقطة مهمة:
- الكمية بالموجب (+): تعني أن هذه الحركة أضافت كمية للمخزون، مثل فاتورة شراء أو إرجاع من عميل
- الكمية بالسالب (-): تعني أن هذه الحركة خفّضت الكمية من المخزون، مثل فاتورة بيع أو نقل مخزون خارج الموقع. لاحظ أن النظام لا يسمح بالبيع بالسالب، أي لا يمكن أن ينخفض المخزون لأقل من الصفر.
عمود القيمة المتوسطة يُظهر متوسط تكلفة وحدة المنتج الواحدة في اللحظة التي حدثت فيها هذه الحركة. قيود تحتسب تكلفة المنتجات بطريقة متوسط التكلفة التي تعتمد على قسمة إجمالي تكلفة جميع الكميات المتاحة على إجمالي عدد الوحدات.
يمكنك الاطلاع على متوسط تكلفة أي منتج من خلال المنتجات والتكاليف ← عرض المنتج حيث يظهر المتوسط لكل موقع بشكل منفصل، أو من خلال التقارير ← تقرير تكلفة وهوامش المنتج.
عمود قيمة الحركة القيمة المالية الإجمالية لهذه الحركة، وهي ناتج ضرب الكمية في متوسط التكلفة. وكما هو الحال في عمود الكمية، القيمة السالبة تعني تخفيضًا في قيمة المخزون والموجبة تعني إضافة.
ما هي مصادر الحركات التي تظهر في التقرير؟
التقرير يجمع جميع العمليات التي أثّرت على المخزون من مصادر مختلفة وهي:
- فواتير المشتريات: عند شراء منتجات وإضافتها للمستودع
- فواتير المبيعات: عند بيع منتجات وخروجها من المستودع
- الإشعارات الدائنة والمدينة: إرجاع مبيعات أو مشتريات
- جرد المخزون: تعديلات الكميات بعد الجرد الفعلي
- إعادة تصنيف المخزون: تغيير تصنيف المنتجات داخل الموقع
- نقل المخزون: نقل كميات من موقع لآخر
- أوامر التصنيع: استهلاك مواد أولية وإضافة منتجات مجمّعة
- القيود اليدوية: مثل الأرصدة الافتتاحية للمخزون عند البدء بالنظام
كيف تستخدم أدوات التصفية والبحث؟
التصفية حسب المنتج في أعلى التقرير ستجد حقل بحث باسم المنتج. يمكنك كتابة اسم المنتج الذي تريد متابعة حركاته بشكل منفصل. ويمكنك تحديد أكثر من منتج في نفس الوقت إذا أردت مقارنة حركات عدة منتجات معًا.
التصفية حسب الفترة الزمنية حدد تاريخ البداية في حقل من وتاريخ النهاية في حقل إلى للحصول على الحركات ضمن الفترة التي تريدها فقط. تأكد من إدخال التواريخ بشكل دقيق للحصول على نتائج صحيحة.
الفرز حسب التاريخ أو الكمية يمكنك فرز النتائج بضغطة واحدة عن طريق الأسهم الموجودة بجانب اسم العمود:
- اضغط على الأسهم بجانب التاريخ للفرز من الأحدث للأقدم أو العكس
- اضغط على الأسهم بجانب الكمية للفرز من الأعلى للأقل أو العكس
كيف تصدّر التقرير؟
بعد تطبيق التصفية التي تريدها، اضغط على أيقونة التصدير في أعلى التقرير. سيقوم النظام بإرسال ملف Excel على البريد الإلكتروني المرتبط بحسابك في قيود، ويشمل الملف جميع الحركات وفق التصفية التي حددتها فقط.
