توضيح عدم وجود ربط مباشر بين الفاتورة وحساب الإيرادات المقدمة وكيفية إثبات الإيراد المقدم يدويًا في قيود

اليك توضيح حول كيفية اثبات الايراد المقدم وتسجيله في قيود حيث ما في خيار مباشر يربط الفاتورة بحساب الإيراد المقدم في قيود، لكن تقدر تثبت الإيراد المقدم يدويًا.

الطريقة الأفضل: إصدار فاتورة + قيد تسوية

الخطوات

1. أصدر الفاتورة كالمعتاد

   • من قائمة “المبيعات” > “فواتير المبيعات” > “إضافة فاتورة“

   • سجل البيانات كاملة

   • أضف ملاحظة: “دفعة مقدمة – اشتراك سنوي”

   • احفظ وصدّر الفاتورة

   • قيود بيحسبها كإيراد عادي مباشرة

2. أضف قيد يدوي للتسوية

   • روح لقائمة “المحاسبة” > “قيود محاسبة يدوية”

   • الهدف من القيد: نقل الإيراد من حساب الإيرادات إلى حساب الإيرادات المقدمة المضاف بالشجرة مسبقاً من خلالك. 

تفاصيل القيد اليدوي (نفس تاريخ الفاتورة)

• مدين: الإيرادات (نفس الحساب اللي استخدم بالفاتورة)

• دائن: الإيرادات المقدمة

مثال

• الفاتورة = 1,200 ريال

• قيد يدوي:

  • مدين: الإيرادات 1,200

  • دائن: الإيرادات المقدمة 1,200

كذا تكون الفاتورة موجودة، بس الإيراد ما يعتبر تحقق فعلي في القوائم، لأنه تم نقله لإيرادات مقدمة.

الاعتراف بالإيراد شهرياً

كل شهر تسوي قيد يدوي:

• مدين: الإيرادات المقدمة 100

• دائن: الإيرادات 100