كيفية إضافة وصف أو خانة توضيحية للمنتج داخل فاتورة المبيعات في قيود

عند إضافة منتج داخل فاتورة المبيعات، يظهر حقل باسم “الوصف” بجانب اسم المنتج مباشرة، ويتيح لك كتابة أي تفاصيل إضافية تود إظهارها في الفاتورة بجانب المنتج

متى تحتاج استخدام هذا الحقل؟

يمكنك الاستفادة من حقل الوصف في عدة حالات، مثل:

• توضيح تفاصيل إضافية عن المنتج ← مثل اللون أو الحجم أو الموديل

• كتابة مواصفات مختصرة ← مثل الخامة أو بلد المنشأ

• إضافة ملاحظات خاصة بالعميل أو الطلب ← مثل “حسب طلب العميل” أو “تغليف خاص”

• توضيح مدة الخدمة أو فترة الاشتراك ← مثل “اشتراك لمدة 3 أشهر” في حال كان المنتج خدمة

خطوات إضافة وصف توضيحي للمنتج داخل الفاتورة

الخطوة 1: إنشاء فاتورة جديدة

انتقل إلى المبيعات ← الفواتير ← فاتورة جديدة

الخطوة 2: إضافة المنتج

أضف المنتج المطلوب ضمن بنود الفاتورة

الخطوة 3: كتابة الوصف

ستجد خانة “الوصف” ظاهرة بجانب اسم المنتج مباشرة

• اكتب فيها التوضيح أو التفاصيل التي تريد إظهارها

• النص اختياري ولا يُلزمك بكتابة شيء

• يمكنك تعديله لكل فاتورة بشكل مستقل حتى لو كان نفس المنتج

الخطوة 4: حفظ الفاتورة

أكمل بقية بيانات الفاتورة ثم اضغط “حفظ”

أين يظهر الوصف بعد الحفظ؟

الوصف الذي كتبته سيظهر في:

• معاينة الفاتورة داخل النظام

• نسخة PDF عند تصدير الفاتورة

• الطباعة (حسب قالب الفاتورة المستخدم في مصمم الفواتير وسيظهر بحال تم اضافة الكود الخاص بالوصف في التصميم)

️ ملاحظات مهمة

• خانة الوصف لا تؤثر على السعر أو القيود المحاسبية، هي فقط لغرض التوضيح

• يمكنك كتابة وصف مختلف لنفس المنتج في كل فاتورة دون أي تأثير على بيانات المنتج الأصلية

• إذا كتبت الوصف ولم يظهر عند الطباعة، تأكد من أن حقل “وصف المنتج” مُضاف في مصمم الفواتير