يمكنك إعداد التذكير والإرسال التلقائي لفواتير المبيعات عبر البريد الإلكتروني من خلال الخطوات التالية:
خطوات الحل:
-
اذهب إلى الإعدادات.
-
اختر الإعدادات العامة.
-
اختر إعدادات فواتير المبيعات.
-
انزل الى قسم ” التذكير والارسال التلقائي “
-
فعل خيار ” تذكير العميل بالدفع عبر البريد الإلكتروني ” ومن ثم حدد عدد الأيام لتذكير العميل بالدفع قبل تاريخ الاستحقاق.
-
وبمكنك تفعيل الخيار ” الارسال التلقائي للفاتوره عند الدفع ” وكذلك ” بريد الفواتير المستحقة من عملائك (أسبوعيًا) ” حيث عند تفعيل هذا الخيار ستتلقى اسبوعيا الفواتير المستحقة التي تحتاج لتحصيلها من عميلك.
ملاحظات إضافية:
-
بعد تفعيل هذا الخيار ، سيتم إرسال الفواتير تلقائيًا إلى البريد الإلكتروني الذي تم إدخاله في بيانات العميل عند إصدار الفاتورة , ولا يوجد صلاحية للاطلاع على البريد الالكتروني المرسل.
-
يمكنك في اي وقت ارسال اي فاتورة مبيعات للعميل من خلال الضغط على ايقونة ” البريد الالكتروني ” الموجودة مقابل كل فاتورة.
-
بحال ان العميل يفيد بان الفاتورة لم تصله يرجى التحقق من البريد الالكتروني المضاف للعميل في بياناته.
-
عند تفعيل الخيار سيتم ارسال الفواتير الجديدة التي سيتم انشاؤها للعميل تلقائياً اما بخصوص الفواتير القديمة يجب ارسالها بشكل يدوي من خلال ايقونة ” ارسال ” مقابل الفاتورة المطلوبة.
