يمكنك إعداد التذكير والإرسال التلقائي لفواتير المبيعات عبر البريد الإلكتروني من خلال الخطوات التالية:
خطوات الحل:
-
اذهب إلى الإعدادات.
-
اختر الإعدادات العامة.
-
اختر إعدادات فواتير المبيعات.
-
انزل الى قسم ” التذكير والارسال التلقائي “
-
فعل خيار ” تذكير العميل بالدفع عبر البريد الإلكتروني ” ومن ثم حدد عدد الأيام لتذكير العميل بالدفع قبل تاريخ الاستحقاق.
-
وبمكنك تفعيل الخيار ” الارسال التلقائي للفاتوره عند الدفع ” وكذلك ” بريد الفواتير المستحقة من عملائك (أسبوعيًا) ” حيث عند تفعيل هذا الخيار ستتلقى اسبوعيا الفواتير المستحقة التي تحتاج لتحصيلها من عميلك.
ملاحظات إضافية:
-
بعد تفعيل هذا الخيار ، سيتم إرسال الفواتير تلقائيًا إلى البريد الإلكتروني الذي تم إدخاله في بيانات العميل عند إصدار الفاتورة , ولا يوجد صلاحية للاطلاع على البريد الالكتروني المرسل.
-
يمكنك في اي وقت ارسال اي فاتورة مبيعات للعميل من خلال الضغط على ايقونة ” البريد الالكتروني ” الموجودة مقابل كل فاتورة.
-
بحال ان العميل يفيد بان الفاتورة لم تصله يرجى التحقق من البريد الالكتروني المضاف للعميل في بياناته.
-
عند تفعيل الخيار سيتم ارسال الفواتير الجديدة التي سيتم انشاؤها للعميل تلقائياً اما بخصوص الفواتير القديمة يجب ارسالها بشكل يدوي من خلال ايقونة ” ارسال ” مقابل الفاتورة المطلوبة.
كلمات مفتاحية للاستفسار :
-
كيف أخلي الفواتير تنرسل تلقائي للعميل؟
-
البرنامج يرسل الفاتورة للعميل مباشرة؟
-
أقدر أفعل إرسال أوتوماتيكي للفواتير؟
-
وين ألقى خيار إرسال الفاتورة على الإيميل؟
-
كيف أخلي الفاتورة توصل للإيميل بدون ما أرسلها يدوي؟
-
ممكن توصل الفاتورة للعميل تلقائي؟
-
عند ارسال فاتورة المبيعات للعميل تروح على أي إيميل؟
-
يرسل الفاتورة للإيميل اللي في بيانات العميل؟
-
كيف أعرف لأي بريد ترسل الفاتورة؟
-
لازم أحط إيميل العميل عشان توصله الفاتورة؟
-
إذا ما كتبت إيميل العميل، الفاتورة توصل؟
-
كيف أفعل إرسال الفاتورة تلقائيًا؟
-
فعلت الإرسال التلقائي بس ما توصل الفواتير؟
-
هل كل الفواتير القديمة تنرسل ولا بس الجديدة؟
-
من وين أفعل إرسال الفواتير تلقائيًا؟
-
أقدر أعرف إذا العميل استلم الفاتورة؟
-
كيف أتأكد أن الفاتورة انرسلت للعميل؟
