حقل طريقة الدفع في فواتير المبيعات والاشعارات الدائنة
أولاً: ما هي “طريقة الدفع” في فاتورة المبيعات والاشعار الدائن؟
طريقة الدفع هي حقل توضيحي فقط داخل فاتورة المبيعات او الاشعار الدائنيبيّن كيف تم أو سيتم دفع المبلغ، مثل:
-
نقدي
-
بالآجل
-
دفعة لحساب البنك
-
بطاقة البنك
-
غير محدد
️ مهم جدًا:
طريقة الدفع لا تؤثر على القيود المحاسبية نهائيًا، وهي مجرد وصف داخل الفاتورة وهو حقل اختياري.
هل اختيار طريقة الدفع في فاتورة المبيعات او الاشعار الدائن يؤثر على الحسابات؟
لا.
-
اختيار طريقة الدفع بفاتورة المبيعات مثل “نقدي” لا ينشئ سند قبض , وكذلك اختيار “بنك” لا يحرك الحساب البنكي
-
حيث لا يتم تسجيل أي حركة مالية تلقائيًا بناءً على طريقة الدفع المستخدمة بفاتورة المبيعات او الاشعار الدائن,
لإثبات الدفع فعليًا يجب:
-
إنشاء سند قبض من قسم السندات
-
أو تخصيص دفعة على الفاتورة
وإلا ستبقى الفاتورة غير مدفوعة (آجلة)
متى يظهر حقل طريقة الدفع عند انشاء فاتورة المبيعات او الاشعار الدائن؟
تظهر طرق الدفع فقط عند:
تفعيل الفاتورة الإلكترونية
كيفية تفعيل الفاتورة الإلكترونية
-
اذهب إلى الإعدادات
-
اختر الإعدادات العامة
-
اختر الدولة: السعودية
-
فعّل خيار الفاتورة الإلكترونية
-
اضغط حفظ
إذا لم يظهر حقل طريقة الدفع عند انشاء الفاتورة او الاشعار الدائن
تحقق من التالي:
-
هل الفاتورة الإلكترونية مفعلة؟
-
هل أنت داخل فاتورة مبيعات أو إشعار دائن؟
طرق الدفع لا تظهر في باقي المستندات
أين يظهر حقل طريقة الدفع؟
داخل:
-
فواتير المبيعات
-
الإشعارات الدائنة
ويمكن عرض تقرير يوضح طريقة الدفع لفواتير المبيعات او الاشعارات الدائنة التي تخص عميل معين من خلال :
-
تقرير كشف حساب العميل ويمكن الوصول اليه من خلال التقارير ومن ثم ” تقرير كشف حساب العميل ” , ومن ثم اختار اسم العميل وستظهر لك فواتيره وعمود خاص بطريقة الدفع.
هل تعبئة حقل طريقة الدفع إلزامي عند انشاء فاتورة المبيعات او الاشعار الدائن؟
لا
يمكن إصدار الفاتورة بدون اختيار طريقة دفع وهو حقل اختياري
هل يمكن تعديل حقل طريقة الدفع بعد انشاء الفاتورة ؟
يمكن تعديل حقل طريقة الدفع إذا كانت الفاتورة:
-
مسودة
-
بانتظار الموافقة
لا يمكن تعديلها بعد:
-
الحفظ والموافقة
هل يمكن إضافة طرق دفع جديدة ضمن الخيارات التي تظهر في حقل طريقة الدفع؟
لا
الخيارات محددة مسبقًا ولا يمكن تعديلها أو إضافة غيرها
هل يمكن تحديد خيار افتراضي لتعبئته في حقل طريقة الدفع لكل فواتير المبيعات والمشتريات ؟
لا
يجب اختيارها يدويًا في كل فاتورة (إن رغبت)
عرض طريقة الدفع في الطباعة
إمكانك عرض طريقة الدفع على جميع تصاميم فواتير المبيعات والإشعارات الدائنة في الطباعة/التصدير والمضاف في بند ” طريقة الدفع ” عند انشاء الفاتورة او الاشعار الدائن، سواء باستخدام المصمم الافتراضي أو المصمم الجديد
الخطوات :
-
في المصمم الافتراضي أو المصمم الجديد، يمكنكم الآن إدراج الحقل
{{%%payment_mean%%}}في أي مكان داخل التصميم للفواتير والإشعارات الدائنة-
من خلال المصمم الجديد
يتم الدخول الى الاعدادات ومن ثم الاعدادات العامة ومن ثم اختيار ” اعدادات فواتير المبيعات ” او ” اعدادات الاشعارات الدائنة ” ومن ثم النزول الى الى اسفل الصفحة والضغط على مصمم الفواتير او مصمم الفواتير الضريبية , ومن ثم وضع مؤشر الماوس على المكان المراد اظهار طريقة الدفع فيه ومن ثم الضغط على ( … ) الموجود بجانب شريط الادوات ومن ثم الضغط على خيار ” تفاصيل المستند ” واختيار ” طريقة الدفع ” ومن ثم الحفظ -
اما بحال كنت تستخدم المصمم الافتراضي سيظهر لك في اسفل الصفحة ” تجربة المصمم الجديد ” اي ان المصمم الجديد غير مفعل ويمكنك اضافة طريقة الدفع على المصمم الافتراضي من خلال نفس الصفحة ( يتم الدخول الى الاعدادات ومن ثم الاعدادات العامة ومن ثم اختيار ” اعدادات فواتير المبيعات ” او ” اعدادات الاشعارات الدائنة ” ) و النزول الى قسم ” إعدادات الطباعة – فواتير المبيعات ” او زالة الصح عن ” التنسيق الافتراضي ” ومن ثم في ” رأس الصفحة ” وضع مؤشر الماوس في المكان المراد اظهار طريقة الدفع به واضغط على ” تفاصيل المستند ” الموجود في شريط الادوات ومن ثم اضغط ” حفظ ” في اسفل الصفحة.
-
محتوى مساعد توضيحي لطريقة اضافة طريقة الدفع : https://releases.qoyod.com/release/pfDN9-adaf-tryk-aldfaa-al-msmm-foatyr-almbyaaat-oalashaaarat-aldayn
-
-
️ إذا لم يتم إضافة الحقل في التصميم → لن تظهر في الطباعة
بديل لحقل ” طريقة الدفع ” في حال عدم تفعيل الفاتورة الإلكترونية
إذا لم تكن منشأتك ملزمة بالفوترة الإلكترونية:
يمكنك إضافة حقل “طريقة الدفع” كحقل إضافي
الخطوات:
-
اذهب إلى الإعدادات
-
اختر الحقول الإضافية
-
اختر الخدمة:
فواتير المبيعات وعروض الأسعار والإشعارات الدائنة -
نوع الحقل: نص
-
الاسم: “طريقة الدفع”
-
حفظ
سيظهر في:
-
تبويب المعلومات الإضافية داخل الفاتورة
️ مهم:
-
هذا الحقل نصي فقط
-
لن يكون قائمة منسدلة
-
يمكن تصفية الفواتير بناءً عليه من خيارات التصفية اعلى فواتير المبيعات او الاشعارات الدائنة.
فيديو توضيحي
كلمات مفتاحية :
-
ليه طرق الدفع ما تظهر لما أسوي فاتورة؟
-
كيفية إضافة طريقة الدفع
-
ما لقيت طرق الدفع في الفاتورة، كيف أظهرها؟
-
كيف أضيف طرق الدفع لما أطلع فاتورة؟
-
وش السبب في عدم ظهور طرق الدفع عند إنشاء الفاتورة؟
-
كيف أتأكد أن الفاتورة الإلكترونية مفعلة؟
-
وين ألقى خيار تفعيل الفاتورة الإلكترونية؟
-
هل لازم أفعل الفاتورة الإلكترونية عشان تظهر طرق الدفع؟
-
كيف أشغل الفاتورة الإلكترونية لظهور طرق الدفع؟
-
هل فيه خيارات أخرى لظهور طرق الدفع إذا ما فعلت الفاتورة الإلكترونية؟
-
إذا فعلت الفاتورة الإلكترونية، هل تظهر طرق الدفع مباشرة؟
