لإثبات المصروفات في قيود، أضف حساب المصروف في شجرة الحسابات ضمن تصنيف المصاريف أولًا، ثم سجّل المصروف بإحدى ثلاث طرق: قيد يدوي، أو فاتورة مشتريات، أو فاتورة بسيطة.
المسار في قيود
المحاسبة › شجرة الحسابات › المصاريف
خطوة تمهيدية قبل البدء
قبل تسجيل أي مصروف، تأكد من وجود حساب المصروف في شجرة الحسابات:
- انتقل إلى المحاسبة ثم شجرة الحسابات.
- تأكد أن الحساب المطلوب موجود ضمن تصنيف المصاريف، مثل إيجار أو صيانة أو قرطاسية أو خدمات.
- إذا لم يكن موجودًا، أضفه كحساب فرعي جديد تحت المصاريف.
الخطوات
الطريقة الأولى: قيد يدوي
هذه الطريقة مناسبة عندما تريد تسجيل مصروف بدون ربطه بفاتورة أو مورد، مثل تسجيل دفعة بدون فاتورة أو إثبات مصروف داخلي.
المحاسبة › قيود محاسبة يدوية › ( + )
- انتقل إلى قائمة المحاسبة.
- اضغط على ( + ) بجانب خيار قيود محاسبة يدوية.
- أدخل تفاصيل القيد المحاسبي: الحساب المدين هو حساب المصروف مثل مصروف إيجار، والحساب الدائن هو حساب الدفع مثل الصندوق أو البنك، ثم المبلغ.
- اضغط حفظ.
الطريقة الثانية: فاتورة مشتريات
هذه الطريقة مناسبة عندما يكون المصروف مرتبطًا بمنتج معين وتريد توثيقه بفاتورة رسمية، مثل دفع تكاليف شحن منتج، بحيث يُضاف المنتج بالإضافة إلى مصاريف الشحن.
المشتريات › فاتورة مشتريات جديدة
- أضف المصروف ضمن المنتجات والتكاليف كبند تكلفة.
- انتقل إلى المشتريات ثم فاتورة مشتريات جديدة.
- حدد المورد وأدخل المصروف ضمن بنود الفاتورة. يجب أن يكون المصروف مضافًا في قائمة المنتجات والمصاريف كمصروف.
- اضغط حفظ.
الطريقة الثالثة: الفواتير البسيطة
هذه الطريقة هي الأفضل والأسهل لإثبات المصاريف، لأنها لا تتطلب إنشاء منتج أو ربط المصروف بمنتج، وتتيح تسجيل المصروف بشكل مباشر وسريع، مثل مصاريف الإيجار ومصاريف الكهرباء.
المشتريات › الفواتير البسيطة › فاتورة بسيطة جديدة
- انتقل إلى المشتريات، ومن القائمة المنسدلة اختر الفواتير البسيطة.
- اضغط على إنشاء فاتورة بسيطة جديدة.
- عبّئ بيانات الفاتورة: اكتب البيان الذي يوضح طبيعة المصروف، وحدد حساب المصروف المرتبط بالفاتورة من شجرة الحسابات.
- اضغط حفظ.
ملاحظات
- تأكد دائمًا من إضافة حساب المصروف في شجرة الحسابات قبل تسجيل أي عملية.
- المصروفات لا يُشترط ربطها بمورد، ويمكنك تسجيلها بقيد يدوي.
- استخدم الطريقة الأنسب لطبيعة نشاطك المحاسبي لتسهيل المراجعة والتتبع لاحقًا.
- لاستخراج تقرير بالمصروفات المسجلة، راجع مقال استخراج تقارير المصروفات.
- لأثر الفواتير البسيطة على الإقرار الضريبي، راجع مقال أثر الفواتير البسيطة على الإقرار الضريبي.
فيديو توضيحي
لمزيد من التوضيح حول إضافة المصروفات من خلال فواتير المشتريات: مشاهدة الفيديو.
