طريقة تفعيل واستخدام الخصم الإجمالي على الفواتير والمستندات التجارية، تأثيره المحاسبي على المبيعات والمشتريات، طريقة احتسابه وتوزيعه على البنود والضريبة، وصلاحيات المستخدمين في النظام

ميزة الخصم على إجمالي المبلغ متاحة للمستندات التجارية التالية:

1. عروض الأسعار
2. فواتير المبيعات
3. إشعارات الدائن
4. أوامر الشراء
5. فواتير المشتريات
6. إشعارات المدين

   

طريقة تفعيل او تعطيل الخصم الإجمالي على فواتير المبيعات والمشتريات في النظام واستخدامه : 

خطوات التفعيل:

1. الانتقال إلى الإعدادات من القائمة الرئيسية.
2. ومن ثم يتم الضغط على الاعدادات العامة.
3. اختيار إعدادات فواتير المبيعات أو إعدادات فواتير المشتريات.
4. تفعيل خيار الخصم الإجمالي للمستند او تعطيله. 
5. الضغط على حفظ.

الأثر المحاسبي للميزة:

1. في فواتير الشراء:

   • ينعكس الخصم على قيمة الشراء بعد الخصم، مما يؤدي إلى تحديث متوسط تكلفة المنتج في المخزون.
   • يؤثر على تقارير المشتريات بما يعكس الخصم المطبق.

2. في فواتير المبيعات:

   • يتم توزيع الخصم على المنتجات بشكل نسبة وتناسب، مما يؤثر على تقارير المبيعات وتحركات المخزون كأثر الخصم التجاري على مستوى المنتج.

3. في التقارير:

   • جميع التقارير (مثل المبيعات، المشتريات، والمخزون) يتم تحديثها بقيمة الخصم على الإجمالي.

4. في المصمم الجديد:

   • يجب تحديث المصمم بإضافة:
     • الإجمالي قبل الخصم.
     • إجمالي الخصم.
     • إجمالي الخصم قبل الضريبة.
   • لضمان ظهور الخصم في الفواتير المطبوعة أو المصدرة.

     

صلاحيات المستخدمين:

• يمكن للمستخدمين ذوي الصلاحيات المحددة تطبيق خصم على الإجمالي بنسبة لا تتجاوز الحد المسموح به وفق الصلاحيات.

آلية احتساب الخصم على إجمالي الفواتير وكيفية توزيعه على بنود الفاتورة (المبلغ قبل الضريبة وقيمة الضريبة).

المبدأ الأساسي

• الخصم يوزع على الفاتورة بنسبة وتناسب.

• المبلغ قبل الضريبة يأخذ حصته من الخصم حسب نسبته من الإجمالي.

• قيمة الضريبة تأخذ حصتها من الخصم حسب نسبتها من الإجمالي.

خطوات احتساب الخصم

1. تحديد نسبة كل بند من الإجمالي الكلي

   • للمبلغ قبل الضريبة: احسب (المبلغ قبل الضريبة ÷ الإجمالي النهائي).

     • مثال: 20 ÷ 23 = 86% تقريباً.

   • لقيمة الضريبة: احسب (قيمة الضريبة ÷ الإجمالي النهائي).

     • مثال: 3 ÷ 23 = 13% تقريباً.

2. توزيع الخصم على كل بند

   • خصم المبلغ قبل الضريبة = (الخصم الكلي × نسبة المبلغ قبل الضريبة).

   • خصم الضريبة = (الخصم الكلي × نسبة الضريبة).

3. احتساب المبالغ الجديدة بعد الخصم

   • المبلغ قبل الضريبة بعد الخصم = (المبلغ قبل الضريبة – خصمه).

   • الضريبة بعد الخصم = (الضريبة الأصلية – خصمها).

مثال توضيحي

• الإجمالي النهائي للفاتورة = 23 ريال.

• المبلغ قبل الضريبة = 20 ريال.

• الضريبة = 3 ريال.

• الخصم المطلوب = 3 ريال.

الحساب:

• نسبة المبلغ قبل الضريبة = 20 ÷ 23 ≈ 86.95%

• نسبة الضريبة = 3 ÷ 23 ≈ 13.04%

• خصم المبلغ قبل الضريبة = 3 × 86.95% = 2.61 ريال تقريباً

• خصم الضريبة = 3 × 13.04% = 0.39 ريال تقريباً

• المبلغ قبل الضريبة بعد الخصم = 20 – 2.61 = 17.39 ريال

• الضريبة بعد الخصم = 3 – 0.39 = 2.61 ريال

• الإجمالي بعد الخصم = 20 ريال

ملاحظات إضافية:

• يمكن تطبيق الخصم على مستوى المنتج أو على الإجمالي في نفس المستند.
• يُرجى التأكد من تحديث المصمم الجديد لضمان ظهور الخصومات بشكل صحيح.
• الخصم على الإجمالي متاح من خلال الموقع فقط و لا يمكن اضافته من خلال تطبيق نقاط البيع ( الكاشير )