إجراءات التعامل مع حذف او الغاء فواتير المبيعات في حالة تفعيل أو عدم تفعيل الفوترة الإلكترونية.
الإجراءات التي يجب اتباعها:
هناك حالتين وهما كالتالي :
-
في حال عدم تفعيل الفوترة الإلكترونية:
- حذف الفاتورة:
- يمكنك حذف الفاتورة عبر أيقونة الحذف المتاحة بجانب الفاتورة.
- إذا تم دفع الفاتورة:
- يجب أولاً حذف السند المرتبط بها أو إلغاء تخصيصه.
- للقيام بالغاء التخصيص:
- اضغط على عرض مقابل السند.
- اختر أيقونة حذف مقابل اسم الفاتورة.
- بعد إلغاء التخصيص، سيظهر لك خيار الحذف.
- حذف الفاتورة:
-
في حال تفعيل الفوترة الإلكترونية:
- يمكن حذف الفاتورة بحالة ( مسودة , بانتظار الموافقة , و لا يمكن حذف الفاتورة بحالة ( موافق عليه , دفعت , دفعت جزئياً )
- يمكنك إنشاء إشعار دائن (مرتجع) بدلاً من الحذف , حيث بعد ارجاع الفاتورة بالاشعار الدائن ستبقى الفاتورة تظهر بشكل طبيعي في قائمة فواتير المبيعات ولكن اثرها المحاسبي والمخزني تم تعديله بواسطة الاشعار الدائن.
-
ملاحظات عامة:
- لا يمكن تعديل الفاتورة بعد الموافقة عليها، سواء تم تفعيل الفوترة الإلكترونية أو لا , اما حذف الفاتورة فهو متاح بحال لم يتم تفعيل الفاتورة الالكترونية فقط وتوفرت الصلاحيات اللازمة.
ملاحظات إضافية:
- تأكد من إلغاء تخصيص السند من الفاتورة قبل محاولة حذف الفاتورة في حالة الدفع.
- إذا كانت الفوترة الإلكترونية مفعلة، يجب إصدار إشعار دائن للمرتجع بدلاً من حذف الفاتورة.
