إرشادات لفهم الفرق بين الحساب الختامي وإجمالي المستحق في حساب العميل، وكيفية التمييز بين الرصيد الدائن والمدين.
عند الدخول الى صفحة العميل من خلال المبيعات ومن ثم العملاء والضغط على عرض بجوار العميل يظهر لك :
-
الرصيد الختامي:
هو المبلغ النهائي المطلوب سداده من العميل.- يشمل:
- فواتير المبيعات.
- الإشعارات الدائنة.
- سندات العملاء.
- القيود اليدوية المضافة على حساب العميل.
- يشمل:
-
إجمالي المستحق:
هو المبلغ المتراكم على العميل من فواتير المبيعات فقط , والسندات والاشعارات المخصصة فقط على الفواتير. -
الفواتير المتأخرة:
هي المبالغ المستحقة التي لم يتم سدادها بعد تاريخ الاستحقاق المضاف في الفاتورة. -
حالة الحساب (مدين أو دائن):
- الحسابات الطبيعية للعملاء تكون مدينة.
- إذا ظهر الرصيد الخاص بالعميل بين أقواس ( )، فهذا يشير إلى أن الرصيد دائن.
ملاحظات إضافية:
- تأكد من متابعة كشف حساب العميل بشكل دوري لفهم الحركات المالية وتوضيح تفاصيل الرصيد.
- استخدم تقرير العملاء لتحديد حالة الرصيد المتأخر والمبالغ المستحقة بسهولة.
