لإضافة موظف جديد، اتبع الخطوات التالية:
اولاً بحال لم يتم تفعيل ميزة الرواتب يجب تفعيلها اولاً و لاول مرة فقط ومن ثم اضافة الموظفين وفق الخطوات التالية:
-
الدخول إلى قسم الموظفين:
- من القائمة المنسدلة للمحاسبة، اختر الرواتب > الموظفين.
- ستظهر لك عدة تبويبات أعلى الصفحة مثل: موظف جديد، الموظفين المقالين، في الأرشيف، مستندات الموظفين، سندات الموظفين، جدول أوقات العمل، التأمينات الاجتماعية.
-
إضافة موظف جديد:
- اضغط على موظف جديد، وابدأ بتعبئة المعلومات في التبويبات التالية:
التبويب الأول: تعريف الموظف
- أدخل بيانات الموظف: الاسم الأول، اسم العائلة باللغتين العربية والإنجليزية.
- حدد جنس الموظف، تاريخ الميلاد، ومكان الإقامة.
التبويب الثاني: معلومات التوظيف
- تعبئة معلومات مثل:
- الرقم الوظيفي.
- تاريخ الانضمام.
- نوع التكلفة:
- مباشرة: للعاملين في خطوط الإنتاج.
- غير مباشرة: للإداريين والمحاسبين.
- المسمى الوظيفي، القسم، المدير المباشر.
- المرحلة التعليمية.
التبويب الثالث: تعريف الراتب
- تحديد مكونات الراتب:
- بداية أول راتب وآخر راتب.
- دورة الراتب: يومية، أسبوعية، شهرية.
- نوع الراتب الأساسي: أجرة بالساعة أو مرتب شهري.
- البدلات: ثابتة أو كنسبة مئوية.
- الخصومات الدورية.
- التأمينات الاجتماعية: اختيار التأمين المناسب.
التبويب الرابع: مستندات الموظف
- رفع المستندات اللازمة مثل عقود العمل، الهويات، وغيرها.
أقسام أخرى في صفحة الموظفين:
- الموظفين المقالين: يعرض الموظفين الذين انتهت خدماتهم.
- في الأرشيف: يحتوي على بيانات الموظفين المؤرشفة.
- مستندات الموظفين: توضح جميع المستندات المرفوعة.
- سندات الموظفين: تعرض السندات المالية الخاصة بالموظف.
- جدول أوقات العمل: يعرض جداول العمل المعتمدة ويتيح تخصيصها.
- التأمينات الاجتماعية: يمكن تخصيص تأمين اجتماعي جديد وربطه بالموظف.
ملاحظات إضافية:
- يجب ملء جميع الحقول في تبويب تعريف الراتب لضمان إمكانية حفظ الموظف وإدراجه في كشوف المرتبات.
- يمكن تعديل البيانات لاحقًا من خلال صفحة الموظفين.
