اضافة مسير رواتب

إرشادات حول خطوات إنشاء مسير رواتب جديد ومراجعة التفاصيل المالية للموظفين.

الإجراءات التي يجب اتباعها:

إجابة العميل:

1. الوصول إلى مسير الرواتب:

   • من القائمة المنسدلة للرواتب، اختر مسير الرواتب.
   • اضغط على مسير رواتب جديد أعلى الصفحة.

2. تعبئة التفاصيل الأولية:

   • أدخل المعلومات التالية في الجدول:
     • رقم المرجع
     • الموقع
     • نوع الفترة.
     • السنة
     • الشهر
     • التصنيف حسب القسم
     • يمكنك البحث بالاسم / رقم الموظف : يقبل الاسم أو رقم الموظف، ويدعم المطابقة الجزئية أو الكاملة مع تحديث النتائج لحظيًا أثناء الكتابة.
     • ملاحظات إضافية (إن وجدت)
   • اضغط على التالي.

3. مراجعة وتعبئة ساعات العمل:

   • الطريقة الأولى: إدخال يدوي
     • أدخل ساعات العمل المطلوبة أو الناقصة.
     • لمعالجة الساعات الفائضة، قلل ساعات العمل المؤدية حتى يصبح الفرق صفر.
   • الطريقة الثانية: استيراد جدول ساعات العمل
     • استخرج قالب Excel من خلال الضغط على “ تحميل – رفع ملف جديد ” ، املأه بالبيانات المطلوبة، ثم أعد استيراده.

4. تحديد مبالغ الصرف:

   • سيظهر قيمة الراتب لكل موظف حسب الجدول الظاهر ( المستحقات و الخصومات ) ويمكنك الحذف والتعديل. ( لا يمكن ان يكون المبلغ المستحق اقل من صفر )
   • اضغط على موافق للانتقال لخطوة الدفع.

5. دفع الرواتب:

   • اختر دفع جميع الرواتب أو دفعها بشكل فردي.
   • حدد الحساب البنكي أو وسيلة الدفع المستخدمة.

6. إتمام العملية:

   • بعد دفع الرواتب، يمكنك حفظ قيد الصرف تلقائيًا في الأرشيف.

ملاحظات هامة

• تأكد من سياسة الغياب والتأخير من إعدادات الرواتب

• بعد ما تثبت مسير الرواتب في مديول الرواتب ببرنامج قيود، النظام تلقائيًا ينشئ القيود المحاسبية الخاصة بالاستحقاق والدفع والخصومات والمكافات وكذلك بما يتعلق بالتأمينات الاجتماعية حسب الاعدادات التي تم اضافتها في التأمينات الاجتماعية ويمكنك الاطلاع عليها من خلال الذهاب الى الرواتب ومن ثم الموظفين ومن ثم اختيار التأمينات الاجتماعية من الخيارات العلوية وستظهر لك الحسابات المرتبطة بالتأمينات الاجتماعية ونسبتها.

  يعني:

  • قيد الاستحقاق للرواتب يُسجل تلقائيًا بمجرد حفظ مسير الرواتب.

  • إذا دفعت الرواتب من خلال النظام، يتم أيضًا إنشاء قيد صرف تلقائي.

  تقدر تشوف القيود المحاسبية اللي انضافت من خلال الذهاب إلى التقارير > دفتر القيود.

• إذا كنت لا تستخدم مديول الرواتب، يمكنك تسجيل الرواتب يدويًا من خلال القيود السهلة وذلك بالذهاب إلى المحاسبة ← القيود السهلة ← إنشاء قيد سهل واختيار محاسبة الرواتب والمتابعة. لكن في هذه الحالة لن تتمكن من استخراج إيصالات رواتب للموظفين، بل فقط قيد محاسبي.

   

• اليك فيديو عملي طريقة اضافة مسير رواتب 

كلمات مفتاحية للاستفسار :