من فين اضيف وحدة قياس للمنتج او الخدمة – حل مشكلة “يجب اختيار وحدة القياس ” عند اصدار الفاتورة

تُستخدم وحدات القياس لتحديد طريقة عرض وبيع المنتجات داخل النظام.
اختيار وحدة القياس إلزامي عند إنشاء المنتج ، لا يمكن حفظ المنتج بدون تحديد وحدة قياس.

عند إنشاء فاتورة وإضافة منتج ضمن البنود، يظهر حقل الكمية لتحديد (العدد، وحدة القياس). بحال لم يتم اختيار وحدة القياس ستظهر رسالة خطأ «يجب اختيار وحدة القياس» ولا يمكن حفظ الفاتورة.

يمكنك إضافة وحدات قياس جديدة بطريقتين، وجميع الوحدات المضافة تكون متاحة لكل المنتجات في النظام.

أولًا: أنواع وحدات القياس المتاحة

عند إضافة وحدة قياس، يجب اختيار نوع الوحدة (اختياريًا؟ لا ، إلزامي).

الأنواع المتاحة هي:

• وحدة قياس

• وزن

• ساعات العمل

• طول / مسافة

• مساحة

• الحجم

اختيار نوع الوحدة إلزامي، ولا يمكن حفظ الوحدة بدونه.

ثانيًا: الطريقة الأولى ، إضافة وحدة قياس من صفحة وحدات القياس

المسار

القائمة المنسدلة → المنتجات والتكاليف → المنتجات والتكاليف → وحدات القياس

الخطوات

1. اضغط على إنشاء وحدة قياس أعلى يسار الصفحة.

2. أدخل البيانات التالية:

   • اسم الوحدة: مثل (سنتمتر)

   • طريقة العرض: مثل (سم)

   • نوع الوحدة: اختر النوع المناسب (إلزامي)

3. اضغط حفظ.

ثالثًا: الطريقة الثانية ، إضافة وحدة قياس أثناء إنشاء منتج

الخطوات

1. أثناء إضافة منتج جديد، انتقل إلى حقل وحدة القياس.

2. اضغط على علامة ( + ) بجانب الحقل.

3. أدخل بيانات وحدة القياس:

   • الاسم

   • طريقة العرض

   • نوع الوحدة

4. اضغط حفظ.

ملاحظة:
لا يوجد فرق بين الطريقتين، والوحدة التي تضيفها ستكون متاحة لكافة المنتجات في النظام.

رابعًا: ملاحظات مهمة قبل الاستخدام

• وحدة القياس لا تؤثر على كمية المخزون أو الرصيد.

• يمكن استخدام نفس وحدة القياس لأكثر من منتج.

• وحدة القياس تظهر في:

  • شاشة المنتج

  • الفواتير

  • التقارير

خامسًا: التعديل والحذف

تعديل وحدة قياس

• يمكن تعديل:

  • اسم الوحدة

  • طريقة العرض

  • نوع الوحدة

• يتم ذلك من خلال خيار تعديل الموجود بجانب وحدة القياس.

حذف وحدة قياس

• لا يمكن حذف وحدة القياس من النظام.

• يمكن فقط تعديلها.

سادسًا: تغيير وحدة القياس للمنتجات

أولًا: هل لدى المنتج حركات أو فواتير؟

الحالة 1: لا يوجد حركات أو فواتير

يمكنك تعديل وحدة القياس بسهولة:

• انتقل إلى: قائمة المنتجات والتكاليف

• اضغط على تعديل بجانب المنتج

• غيّر وحدة القياس الأساسية

• اضغط حفظ

الحالة 2: يوجد حركات أو فواتير (بيع أو شراء)

لا يمكن تعديل وحدة القياس الأساسية في هذه الحالة.

لكن لديك خيارين:

الخيار 1 (موصى به إذا تريد تصحيح جذري):

• أرشفة المنتج الحالي

• إنشاء منتج جديد بوحدة القياس الصحيحة

ملاحظة: يمكن حذف العمليات فقط إذا كان ذلك ممكنًا، لكن غالبًا لا يُنصح بذلك لأنه يؤثر على البيانات المالية.

الخيار 2 (بدون التأثير على البيانات الحالية):

يمكنك إضافة وحدة قياس إضافية باستخدام تحويل الوحدات:

• انتقل إلى: قائمة المنتجات والتكاليف

• اضغط على تعديل بجانب المنتج

• اذهب إلى قسم تحويل الوحدات

• أضف وحدة القياس الجديدة

• اضغط حفظ