إرشادات لأرشفة المنتجات غير المرغوب فيها مع المحافظة على الحركات المرتبطة بها.
الاجابة:
يمكنك أرشفة المنتجات التي لا ترغب في ظهورها. عند أرشفة المنتج، يتم إخفاؤه من قائمة المنتجات والتكاليف النشطة ونقاط البيع، لكنه يبقى مسجلاً في النظام في خانة الارشيف في المنتجات والتكاليف للحفاظ على العمليات المرتبطة به.
خطوات الحل:
-
الدخول إلى قائمة المنتجات والتكاليف:
- من القائمة المنسدلة، اختر المنتجات والتكاليف.
- حدد المنتج المطلوب أرشفته.
-
إجراء الأرشفة:
- اضغط على خيار أرشفة بجانب المنتج.
- بمجرد الأرشفة، يصبح المنتج غير نشط ولا يظهر أثناء إنشاء الفواتير أو في قوائم نقاط البيع.
ملاحظات إضافية:
- الأرشفة لا تؤثر على الحركات المرتبطة بالمنتج، مثل الفواتير السابقة أو قيود المخزون.
- بحال تم ارشفة المنتج وقد تم استخدامه مسبقاً في فواتير المبيعات او المشتريات فلا يمكن ارجاع الفاتورة وسيظهر لك خطأ يوضح ان المنتج مؤرشف , وحتى تتمكن من عمل ارجاع للفاتورة يجب اعادة تنشيط المنتج من خلال الذهاب الى قائمة المنتجات والتكاليف وسيظهر لك قائمة بجانب انواع المنتجات باسم ” الارشيف ” اضغط عليها واعد تنشيط المنتج من الخيارات مقابل المنتج المؤرشف.
- يمكنك إعادة تنشيط المنتج إذا احتجت إليه لاحقًا من خلال إلغاء الأرشفة وذلك بالدخول الى المنتجات والتكاليف ومن ثم الضغط على الأرشيف من القائمة العلوية والضغط على إعادة تنشيط.
