تعريف المخالصة النهائية
المخالصة النهائية (بالإنجليزية: Final Release) هي الوثيقة التي تُصفّى بها الحقوق المالية بين الموظف والمنشأة عند انتهاء علاقة العمل، ويُقرّ فيها كلّ طرف بما أدّى وبما استوفى.
وهي إقرار بما تمّ، لا مصدرٌ للحقّ. فالحقّ يقوم بأحكام نظام العمل وبعقد العمل، والمخالصة تُثبت أداءه. ومن قرأها مصدرًا للحقّ انتهى به ذلك إلى أن يُعامَل توقيعُها شرطًا لاستحقاقٍ سابق عليها.
المهلة تسري من انتهاء العلاقة
موعد التصفية محدّد بنصّ نظام العمل: إن كان الإنهاء من صاحب العمل فأسبوع على الأكثر من انتهاء العلاقة، وإن كان من العامل فأسبوعان على الأكثر. ولصاحب العمل أن يخصم ما له من دين نشأ عن العمل.
ومبدأ المهلة انتهاء العلاقة، لا اكتمال الإجراء الداخلي. فتأخّر توقيع في مسار إخلاء الطرف لا يمدّ الأسبوع ولا الأسبوعين. وهذا هو الفرق العملي بين الوثيقتين: إخلاء الطرف إجراء داخلي تُغلَق به ارتباطات الموظف بالمنشأة، والمخالصة النهائية تصفيةٌ مالية لها موعد نظامي.
ما يُفصَّل فيها ببنوده
الحقوق التي تجتمع في هذه اللحظة أسبابها مختلفة وأسس حسابها مختلفة، فتُكتب مفصَّلةً لا مجموعةً في سطر:
- مكافأة نهاية الخدمة، ومقدارها يتبع مدة الخدمة وسبب انتهائها، وللخروج بالاستقالة أحكامه واستثناءاته في صفحة استحقاق المكافأة عند الاستقالة.
- أجر المدة الأخيرة وما استُحقّ عنها.
- مقابل رصيد الإجازات غير المستخدم.
- التعويض عن فترة الإشعار إن لم تُراعَ الفترة.
- ما على الموظف من دين نشأ عن العمل، في بند مستقلّ لا مطروحًا في الإجمالي دون بيان.
والإجمال في سطر واحد هو ما يُنتج المنازعة بعد شهور، لأن أحدًا لا يستطيع أن يقول أيّ بند نقص.
ما لا يصحّ التنازل عنه
تنصّ المادة 8 من نظام العمل على أن كلّ شرط يخالف النظام باطل، وكذلك كلّ تنازل أو مصالحة عن الحقوق الناشئة للعامل بموجبه أثناء سريان عقد العمل، ما لم يكن أكثر فائدة للعامل.
فالمادة معقودة على ما يقع أثناء سريان العقد، وهذا هو نصّها وحدّه. وقيمة قراءتها كما هي أن الورقة التي تُوقَّع في أثناء الخدمة على إسقاط حقّ لا تُعامَل معاملة المخالصة التي تُحرَّر بعد انتهاء العلاقة، وحكم ما وراء ذلك مردّه الجهة المختصة لا هذه الصفحة.
وثيقة تُطلب معها
وللعامل عند الطلب شهادة خدمة مجانية تذكر تاريخ التحاقه وتاريخ انتهاء علاقته ومهنته وأجره الأخير، ولا تتضمّن ما يسيء إلى سمعته أو يقلّل من فرص عمله. وعلى صاحب العمل أن يعيد ما أودعه العامل لديه من شهادات ووثائق.
وهذه الشهادة غير المخالصة: الأولى بيان عن العلاقة، والثانية تصفية لما ترتّب عليها.
وما سبق تعريف بنصوص نظام العمل، لا استشارة نظامية. ومهلتا الأسبوع والأسبوعين أعلاه تبدآن من تاريخ انتهاء العلاقة، فيُحدَّد ذلك التاريخ أولًا في كل حالة ثم تُحتسب المهلة منه.
أدِر موظفي منشأتك على قيود للموارد البشرية
حساب نهاية الخدمة من مدة الخدمة وآخر أجر أساسي ورصيد الإجازات غير المستخدم وسبب انتهاء الخدمة الذي تُسجّله.
نظام مستقل باشتراكه الخاص، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.