برنامج محاسبة للتنجيد في الأردن

سعر المقعد على الهاتف

يتفق المنجد مع العميل على سعر لكل مقعد وسعر لكل متر قماش، ثم يجمع المكتب الرقمين على ورقة يوم التسليم.

مع قيود: اجعل التنجيد خدمة وحدتها المقعد، والقماش منتجا وحدته المتر، ويحسب قيود قيمة كل بند من الكمية وسعر الوحدة.

عربون في دفتر المنجد

يدفع العميل عربونا حين يختار القماش، فيكتبه المنجد في دفتره، وقد يغيب عن المكتب حين يحسب الباقي.

مع قيود: سجل العربون سند قبض باسم العميل، يبقى غير مستعمل إلى أن تسدد به فاتورته.

قماش بلا طلب

تشتري لفات القماش من المورد وتبقى فاتورتها في الدرج، فلا تعرف كم مترا اشتريت ولا كم مترا بعت.

مع قيود: سجل فاتورة القماش مشتريات باسم المورد، واجعل ما تحتفظ به من لفات منتجا مخزنا.

فندق يدفع بعد شهر

يجدد فندق أو مكتب كراسيه على أكثر من طلب، ولا يسدد حتى يصله كشف بما عليه.

مع قيود: أصدر له فواتير مبيعات آجلة، ويعرض كشف حساب العميل رصيده.

التنجيد بالمقعد والقماش بالمتر

اجعل تنجيد الكنب منتجا من نوع «خدمة»: لا يخزن ولا يشترى، وله سعر بيع افتراضي وحساب إيراد وضريبة ووحدة قياس. ولأن الوحدة إلزامية لكل صنف، أضف بعلامة «+» وحدة باسم «مقعد» للكنب و«قطعة» للكراسي المفردة، ونوعهما «وحدة قياس». واجعل القماش منتجا تضيف له وحدة باسم «متر» من نوع «طول / مسافة». ثم اكتب في بند الفاتورة عدد المقاعد أو الأمتار، ويحسب قيود القيمة من الكمية وسعر الوحدة. وحدد وحدة كل صنف قبل أول فاتورة، فهي لا تتغير بعد أن يستعمل الصنف فيها.

النقل من البيت وإليه بند في الفاتورة

اجعل استلام الكنب من بيت العميل وإعادته إليه خدمة باسم النقل، أو خدمتين إن كان لكل اتجاه سعره، وأضفها بندا في فاتورة التنجيد نفسها بزر أضف المزيد. فيظهر رسم النقل في الفاتورة ويقيد على حساب الإيراد الذي اخترته للخدمة، ولك أن تغير سعر الوحدة في البند إن اتفقت مع العميل على سعر آخر.

العربون عند اختيار القماش

حين يدفع العميل عربونا، ادخل إلى سندات العملاء من قائمة المبيعات واضغط إنشاء سند عميل، واختر العميل وأدخل المبلغ. يبقى السند غير مستعمل إلى أن تخصصه لفاتورة، وحين تصدر فاتورة الكنبة اضغط دفع فيها واختر ذلك السند. وإن دفع العميل مرة ثانية قبل التسليم فسجلها سندا آخر، فيمكن تخصيص أكثر من سند لفاتورة واحدة. وللتفصيل اقرأ شرح سند القبض والفاتورة في الأردن.

القماش من المورد ولفات الورشة

سجل فاتورة المشتريات باسم مورد القماش، وسدد ما عليك له كاملا أو جزئيا. وما تشتريه لطلب بعينه ولا تخزنه تظهر قيمته في قائمة الدخل بمجرد تسجيل فاتورة الشراء. أما لفات القماش التي تحتفظ بها في الورشة فاجعلها منتجا مخزنا، فتزيد كميتها مع كل فاتورة مشتريات وتنقص بكل فاتورة مبيعات، ويعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح كميتها المتوفرة ومتوسط تكلفة الوحدة. وتابع ما عليك لكل مورد في كشف حساب المورد.

فنادق ومكاتب على الحساب

حين يطلب فندق سعرا لتنجيد 40 كرسيا في بهوه، جهز له عرض سعر بتاريخ انتهاء، ثم حوله فاتورة مبيعات بعد أن يصير موافقا عليه. وتبقى الفاتورة آجلة إلى أن يسدد، فتابع رصيده في تقرير كشف حساب العميل، وقارن الذمم المدينة بين فترة وأخرى في تقرير أعمار ديون العملاء. وليس في قيود قوائم أسعار لكل عميل، فالسعر الذي تتفق عليه مع الفندق للكرسي تكتبه في سعر الوحدة على بند الفاتورة. وللتفصيل اقرأ شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.

الإرجاع بإشعار دائن

ما يرجع من الفاتورة بعد صدورها، ككراس ألغى الفندق تنجيدها أو قماش أعاده العميل، سجله من الفاتورة نفسها: اضغط إرجاع الفاتورة واختر البند واحفظ الإشعار الدائن، فينخفض حساب العميل بقيمته وتبقى الفاتورة الأصلية كما هي. وإن كان القماش الراجع منتجا مخزنا عادت كميته إلى المخزون. وإن كان العميل قد دفع ثمن ما رجع فاضغط إرجاع أموال مقابل الإشعار الدائن، وإن لم ترد له مالا فخصص الإشعار على الفاتورة نفسها.