لكل مشروع هندسي نتيجته.
فواتيره وتكلفة فريقه واستشاريه في مكان واحد، حين تسجلها عليه.
برنامج محاسبة للمكاتب الهندسية في الأردن يبدأ من سؤال واحد: كم بقي لمكتبك من هذا المشروع فعلا؟ في مكتب هندسي يعمل على عدة مشاريع معا، من عمّان إلى إربد، تتفرق أرقام المشروع الواحد بين عقده وفواتير الاستشاريين الذين يستعين بهم وتكلفة فريقه. أضف كل مشروع إلى قيود، وسجل فيه تفاصيل العقد، ثم اربط به مصاريفه وفواتيره.
1. يوم في المكتب الهندسي
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمكتب هندسي، انظر أين تتفرق أرقام مشروعك اليوم: ملف العقد، وفواتير الاستشاريين، وفواتير العملاء.
تكلفة المشروع بين الملفات
تكلفة الفريق في ملف، وفواتير الاستشاريين في ملف آخر، فلا يظهر ما كلفه المشروع فعلا.
مع قيود: سجل المصروف على المشروع من فاتورة المشتريات أو الفاتورة البسيطة أو القيد اليدوي، من تبويب «المعلومات الإضافية».
أي عقد، وأي مشروع؟
العقد في ملف، وقيمته وتواريخه في ورقة أخرى.
مع قيود: يحمل المشروع رقم العقد وتواريخه وقيمته، ويمكنك إرفاق نسخته.
كم بقي للاستشاري من الباطن؟
فواتير استشاريين متخصصين، وأرصدتهم في كشوف كل منهم.
مع قيود: سجل الاستشاري من الباطن موردا، فيظهر رصيده وما دفعته له في مكان واحد.
ما قبضته من كل عميل
فواتير العميل في ملف، وما قبضته منها في ملف آخر.
مع قيود: اربط فاتورة المبيعات بالمشروع، وتابع ما قبضته وما بقي من كشف حساب العميل.
2. رحلة مشروع في مكتبك
مشروع واحد وخمس محطات، تضيف كل منها رقما جديدا إلى بطاقته.
المحطة 1: يفتح المشروع بعقده
أضف المشروع في «المهام والمشاريع»، وسجل فيه تفاصيل العقد: رقمه وتاريخ بدايته ونهايته وقيمته، وأرفق نسخته.
المحطة 2: تسجل تكلفته
سجل مصاريف المشروع عليه، ومنها تكلفة فريقك بقيد يدوي، من تبويب «المعلومات الإضافية».
المحطة 3: يحاسب استشاريه من الباطن
سجل فاتورة الاستشاري من الباطن فاتورة شراء على المشروع، فيبقى ما لم تدفعه من قيمتها في رصيده.
المحطة 4: يصدر للعميل بفاتورة
أصدر لعميلك فاتورة مبيعات بالقيمة التي تحددها، واربطها بالمشروع، وتابع ما قبضته وما بقي عليه.
المحطة 5: تظهر نتيجته
تظهر نتيجة المشروع في قائمة الدخل، بتصفية المشروع من «التحليل المتقدم»، وتشمل ما سجلته عليه.
3. برنامج محاسبة للمكاتب الهندسية في الأردن: ما يغطيه قيود في مكتبك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في مكتبك، لمشاريعك الهندسية.
مشروع لكل عقد
أنشئ لكل عقد مشروعا، واعرض فواتير المبيعات والمشتريات وعروض الأسعار وأوامر الشراء بتصفية المشروع. واجعل المشروع خاصا ليراه مستخدمون محددون فقط.
مصاريف على كل مشروع
سجل المصروف على المشروع من فاتورة مشتريات أو فاتورة بسيطة أو قيد يدوي، وأخرج مشتريات مشروع معين من تقرير كشف الحساب بتصفية المشروع.
الاستشاريون من الباطن والموردون
سجل فواتير الشراء من الاستشاريين من الباطن والموردين، وتابع رصيد كل منهم وما دفعته له.
فواتير عملائك
أصدر فواتير المبيعات بالقيمة التي تحددها واربطها بالمشروع، وسجل البيع على الحساب، وتابع أرصدة العملاء من كشف حساب العميل وتقرير أعمار الديون.
نتيجة كل مشروع
اعرض قائمة الدخل والميزانية العمومية لمشروع محدد، أو قارن بين المشاريع أو الفترات، بالتحليل المتقدم.
تقارير لمحاسبك
قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون، مع تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
4. المكاتب الهندسية ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع مكتبك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان مكتبك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات مشاريعك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان لمكتبك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- نتيجة كل مشروع، حين تسجل عليه مصاريفه وفواتيره.
- رصيد كل استشاري ومورد وما دفعته له.
- ما بقي على عملاء الحساب.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كان مكتبك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر مكتبك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمكتب هندسي له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع مكتبك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم المكتب الهندسي إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. لا ترد المكاتب الهندسية بالاسم في قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها، وأضيفت إلى القائمة قطاعات أخرى بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
هل في قيود إدارة للعقود؟
لا. لا يوفر قيود ميزة مباشرة لإضافة العقود. المتاح استخدام المشاريع بديلا: تسجل في المشروع رقم العقد وتاريخ بدايته ونهايته وقيمته وتفاصيله، وتربط به فواتيرك ومصاريفك.
كيف أعرف نتيجة كل مشروع؟
اربط كل مصروف وكل فاتورة مبيعات بالمشروع، ثم افتح قائمة الدخل واختر «تحليل متقدم» وحدد المشروع. تظهر لك نتيجته بما سجلته عليه، وما لم ترتبط به الفاتورة أو المصروف لا يظهر فيه.
هل ميزة المشاريع متاحة في باقتي؟
اسأل فريق المبيعات عن توفرها في باقتك. وإن ظهرت لك رسالة «قم بترقية باقتك» عند فتح «المهام والمشاريع» فهذا يعني أن الميزة غير متوفرة في باقتك الحالية.
هل يظهر اسم المشروع على الفاتورة المطبوعة؟
لا يظهر ما لم تضف له حقلا. ليس في مصمم الفواتير حقل جاهز باسم «المشروع»، فأضف من الإعدادات حقلا إضافيا نصيا باسم «اسم المشروع» لفواتير المبيعات، ثم أظهره في مصمم الفواتير. ويبقى ربط الفاتورة بالمشروع من «المعلومات الإضافية» ضروريا لتظهر في تقارير المشروع.
وهكذا يكتمل حساب المشروع: عقده، وتكلفة فريقه، واستشاريه، وفاتورته، ونتيجته، وهذا جواب سؤالك الأول.
