صنف واحد، أكثر من طريقة بيع.
يباع الصنف بالكيلو وبالصينية، ويدفع العميل جزءا قبل أن تجهز طلبه، حين تعرّف الوحدة وتسجل المبلغ في قيود.
برنامج محاسبة لمحلات الحلويات في الأردن يبدأ من صنف واحد: بكم تبيعه بالكيلو، وبكم بالصينية؟ في محل حلويات، من عمّان إلى إربد، تبيع البقلاوة بالكيلو لعميل وبالصينية لعميل آخر، وقد يدفع عميل جزءا من الثمن قبل أن تجهز طلبه. عرّف في قيود وحدة الصينية للصنف، وسجل المبلغ المقدم سند قبض، وأصدر الفاتورة بالكمية.
1. يوم في محل الحلويات
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمحل حلويات، انظر أين تتفرق أرقام الصنف الواحد: سعره بالكيلو، وسعره بالصينية، وما دفعه العميل قبل الطلب، وما عليك لمورديك.
كيلو هنا وصينية هناك
تبيع البقلاوة بالكيلو لعميل وبالصينية لعميل آخر، وتحسب الفرق بينهما بيدك.
مع قيود: حدد للصنف تحويل الوحدات، فيحسب قيود المخزون بالوحدة الأساسية. مثال توضيحي: الصينية = 3 كيلو.
عميل يدفع قبل أن تجهز طلبه
يدفع العميل جزءا من ثمن صينية قبل أن تجهزها، ولا تجد للمبلغ مكانا حتى تصدر الفاتورة.
مع قيود: سجل المبلغ سند قبض باسمه، ثم خصصه على فاتورته.
عميل يأخذ على الحساب
عميل يشتري صواني للضيافة على الحساب، وما عليه موزع على أوراق متفرقة.
مع قيود: سجل الفاتورة الآجلة على حساب العميل، وراجع رصيده في كشف حساب العميل.
موردون بأرصدة متفرقة
تشتري السكر والسمن والمكسرات من أكثر من مورد، ورصيد كل مورد في دفتر مختلف.
مع قيود: سجل فواتير الشراء من الموردين، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له.
2. رحلة طلب في محلك
من تعريف الصنف إلى ما بقي على العميل، خمس محطات، تضيف كل منها رقما إلى بطاقتها.
المحطة 1: تعريف الصنف
أضف البقلاوة في قيود منتجا بكوده وسعر شرائه وسعر بيعه، واختر وحدتها الأساسية من القائمة، كالكيلو، فهي لا تتغير بعد استخدام المنتج في فاتورة أو مخزون.
المحطة 2: وحدة الصينية
أضف وحدة الصينية باسمها وطريقة عرضها ونوعها، وحدد أنها تساوي 3 كيلو، وأعطها سعر بيع خاصا بها، فتظهر وحدات الصنف كلها في الفاتورة.
المحطة 3: مبلغ مقدم
ما يدفعه العميل قبل الطلب، سجله سند قبض مستقلا باسمه، فيبقى غير مستعمل حتى تخصصه.
المحطة 4: فاتورة الطلب
أصدر فاتورة المبيعات بالكمية بالصينية وبالكيلو، وخصص عليها سند القبض، وتابع ما قبضته وما بقي.
المحطة 5: ما بقي على العميل
راجع ما بقي على العميل في كشف حساب العميل.
3. برنامج محاسبة لمحلات الحلويات في الأردن: ما يغطيه قيود في محلك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في محل الحلويات.
الصنف بكوده وسعريه
أضف كل صنف في قيود منتجا بكوده وسعر شرائه وسعر بيعه، وتابع رصيده وحركته في كل موقع.
الكيلو والصينية
حدد للصنف تحويل الوحدات، فيحسب قيود المخزون بالوحدة الأساسية.
نقدي وآجل
أصدر من قيود فواتير المبيعات النقدية والآجلة، وتابع ما قبضته وما بقي على عملائك. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
الموردون
سجل فواتير الشراء من الموردين، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له.
حساباتك النقدية والبنكية
أضف حساباتك النقدية والبنكية، وسجل عليها المقبوضات والمدفوعات.
أصنافك وعملاؤك من Excel
أدخل أصنافك وعملاءك وموردك وأرصدتك الافتتاحية بالاستيراد من قوالب Excel.
4. محل الحلويات ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع محلك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان محلك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات مبيعاتك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان لمحلك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- ما قبضته وما بقي على كل عميل.
- رصيد كل مورد وما دفعته له.
- رصيد كل صنف وحركته في كل موقع.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة ودفتر الأستاذ.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر محلك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمحل حلويات له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع محلك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم محل الحلويات إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أبيع الصنف نفسه بالكيلو وبالصينية في قيود؟
اختر للصنف وحدته الأساسية من قائمة الوحدات، كالكيلو، أو أضف وحدة جديدة باسم وطريقة عرض، ويطلب قيود نوعا للوحدة الجديدة. ثم حدد تحويل الوحدات: وحدة كبيرة، كالصينية، تساوي عددا من الوحدة الأساسية، وتأخذ سعر بيع خاصا بها، ويحسب قيود المخزون بالوحدة الأساسية. وتظهر وحدات الصنف كلها في الفاتورة. واختر الوحدة الأساسية من البداية، فهي لا تتغير بعد استخدام المنتج في فاتورة أو مخزون.
هل يتتبع قيود تاريخ صلاحية الحلويات؟
لا. لا يوجد في قيود تتبع لرقم التشغيلة ولا لتاريخ الصلاحية. المتاح رصيد كل صنف وحركته في كل موقع، وجرد دوري يكشف الراكد قبل أن تنتهي صلاحيته، وتاريخ الصلاحية يقرأ من العبوة.
هل أسجل مبلغا مقدما من عميل قبل تجهيز طلبه؟
نعم. سجل المبلغ سندا مستقلا دون فاتورة، فيبقى غير مستعمل حتى تخصصه على فاتورة لاحقة، فيظهر ما بقي مستحقا على العميل.
التفاصيل في شرح سند القبض والفاتورة في الأردن
هل يدير قيود الوصفات وتكلفة الإنتاج وطلبات المناسبات؟
قيود برنامج محاسبة، والذي نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والأرصدة والمشتريات والتقارير. أما الوصفات وتكلفة الإنتاج وجدولة طلبات المناسبات فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب محلك.
وهكذا يكتمل الطلب: صنف بوحدتين، ومبلغ مقدم، وفاتورة، وما بقي على العميل.
