إطار واحد، وكل ألوانه.
سواء كان محلك مستثنى من إلزام الفوترة اليوم أو ملزما بها، فلكل لون رصيده، حين تربط خصائصه بالمنتج.
برنامج محاسبة لمحلات النظارات والبصريات في الأردن يبدأ من سؤال واحد: كم بقي من هذا الإطار بكل لون؟ في محل نظارات من عمّان إلى إربد، يأتي الإطار نفسه بأسود وبني وذهبي، وتأتي الإكسسوارات بأكثر من خيار. أنشئ في قيود خصائص مثل اللون والمقاس، واربطها بالمنتج، فيصبح لكل تركيبة منتج فرعي برمز مستقل.
1. يوم في محل النظارات
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمحل نظارات في الأردن، انظر أين تتفرق أرقام الإطار الواحد اليوم: فاتورة المورد، وورقة الجرد، وبطاقة اللون على العارضة.
الإطار نفسه بثلاثة ألوان
الجرد يعرف عدد الإطارات كلها، ولا يعرف كم بقي من الأسود وكم من البني.
مع قيود: اربط خاصية اللون بالمنتج، فينشئ قيود منتجا فرعيا لكل لون برمز مستقل.
عربون قبل التسليم
يدفع العميل عربونا ويستلم نظارته بعد أيام، فيبقى المبلغ في الدفتر بلا فاتورة.
مع قيود: سجل العربون سند قبض من العميل قبل الفاتورة، ثم خصصه عليها عند التسليم.
أي مورد بقي له عندك رصيد؟
الإطارات والعدسات تأتيك من أكثر من مورد، وأرصدتها في كشوف الموردين أنفسهم.
مع قيود: تراجع رصيد كل مورد وما سددته له.
إطار يعود أو يبدل بلون آخر
يعيد عميل إطارا أو يبدله بلون آخر، والدفاتر لا تعلم.
مع قيود: يرجع الإطار إلى المخزون بإشعار دائن، ويحرر البديل بفاتورة جديدة.
2. رحلة إطار في محلك
إطار واحد وخمس محطات، تضيف كل منها رقما جديدا إلى بطاقة الرحلة.
المحطة 1: يصل من المورد
سجل فاتورة شراء الإطار باسم المورد، ثم ادفع جزءا من قيمتها، فيظل الباقي رصيدا له عندك.
المحطة 2: يتفرع إلى ألوان
اربط خاصية اللون بالمنتج، فيصبح لكل لون منتج فرعي برمز مستقل.
المحطة 3: توزع كميته
وزع كمية الإطار على منتجاته الفرعية عبر إعادة تصنيف خصائص المنتج، وراجع العملية في تحركات المخزون.
المحطة 4: عربون من العميل
سجل العربون سند قبض من العميل قبل الفاتورة، ثم خصصه عليها عند التسليم.
المحطة 5: يسلم بفاتورة
سلّم النظارة بفاتورة مبيعات نقدية أو آجلة من قيود، وتابع ما قبضته وما بقي على عميلك.
3. برنامج محاسبة لمحلات النظارات والبصريات في الأردن: ما يغطيه قيود في محلك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام يومية يغطيها قيود في محلك، من الإطار إلى العدسة والإكسسوار.
لون ومقاس لكل إطار
عرّف خاصيتي اللون والمقاس، واربطهما بالمنتج، فيصبح لكل تركيبة منتج فرعي برمز مستقل، وتتابع رصيدها.
التركيب خدمة بفاتورة
أضف أجرة التركيب خدمة بسعرها وضريبتها، وأصدر بها فاتورة مبيعات مع الإطار أو وحدها.
إطارات وعدسات وإكسسوارات
أدخل كل نوع صنفا في المخزون، واشتره من مورده بفاتورة شراء، وراجع رصيد كل مورد وما سددته له.
جرد بقارئ الباركود
أضف الأصناف إلى جرد المخزون بقارئ الباركود بسرعة، ويبين لك الجرد الدوري الأصناف بطيئة الحركة.
تكلفة الصنف وهامشه
يعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح تكلفة كل صنف وهامش ربحه، والتكلفة المعروضة هي متوسط التكلفة.
فروع ومخزون
أضف مواقعك، من المحل إلى المستودع والفروع، وحول المخزون بينها، وحدد صلاحيات كل مستخدم حسب الموقع.
4. محلات النظارات والبصريات ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع محلك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان محلك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك والدفاتر نفسها
إن كان لمحلك محاسب أو مكتب محاسبة، فاجعل البرنامج الذي تختاره مفهوما له قبل أن تقرر. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- رصيد كل لون من الإطار الواحد، حين تربط الخصائص بالمنتج.
- ما لكل مورد عندك، وما دفعته له.
- ما بقي لك على عملاء الحساب.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء وفواتير المبيعات.
- قائمة الدخل، والميزانية العمومية، وميزان المراجعة، وأعمار ديون العملاء والموردين.
- التقارير مصدرة إلى Excel أو PDF.
- حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني، إن كان محلك ملزما بالفوترة.
ادعُ محاسبك مستخدما في حسابك، بالدور والصلاحيات التي تحددها أنت.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر محلك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمحل نظارات له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع محلك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم محل النظارات والبصريات إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أدير ألوان الإطار الواحد في قيود؟
عرّف خاصية مثل اللون، وضعها في مجموعة، ثم اربطها بالمنتج. ينشئ قيود منتجا فرعيا لكل تركيبة برمز مستقل، وتبدأ كمية كل منها من صفر، فوزع كمية المنتج الأصلي عليها بإعادة تصنيف خصائص المنتج.
هل يحفظ قيود وصفة العميل أو يتابع طلب العدسة لدى المخبر؟
هذه الصفحة تعرض ما يغطيه قيود في دفاتر محلك: الفواتير والمخزون والموردون وحسابات العملاء والتقارير. أما الوصفات وطلبات العدسات فلا تتناولها هذه الصفحة، فاسأل فريق المبيعات.
هل يتتبع قيود تاريخ صلاحية العدسات اللاصقة؟
لا. لا يوجد في قيود تتبع لرقم التشغيلة ولا لتاريخ الصلاحية. المتاح رصيد كل صنف وحركته في كل موقع، وجرد دوري يكشف الراكد قبل أن تنتهي صلاحيته، وتاريخ الصلاحية يقرأ من العبوة.
كيف أسجل إطارا أعاده العميل أو استبدله بلون آخر؟
لإرجاع الإطار أصدر إشعارا دائنا من فاتورة البيع، فتعود الكمية إلى المخزون وينخفض رصيد العميل. وللاستبدال أصدر فاتورة جديدة بالإطار البديل.
التفاصيل في شرح استبدال البضاعة في نظام الفوترة الوطني
وهكذا تكتمل أرقام الإطار: موردُه، وألوانه، وكميته، وعربونه، وفاتورته، وهذا جواب سؤالك الأول.
