تباع القهوة بالكوب، وتراجع الدفاتر بالشهر.
سواء كان كافيهك مستثنى من إلزام الفوترة اليوم أو ملزما بها، فلكل مورد رصيده، ولكل صنف رصيده في كل موقع.
برنامج محاسبة للكافيهات والمقاهي في الأردن يبدأ من سؤال واحد: ما الذي اشتريته هذا الشهر، وما الذي دفعته منه، وماذا بقي عليك؟ في كوفي شوب أو مقهى، من عمّان إلى إربد، تصل شحنات البن والحليب والأكواب من موردين مختلفين، وتشتري الماكينة مرة واحدة، ويتوزع المخزون بين مخزن وفرع. أضف كل صنف في قيود منتجا بكوده وسعر شرائه وسعر بيعه، وسجل فواتير موردك أولا بأول.
1. شهر عمل في الكافيه
قبل أن تختار برنامج محاسبة لكافيه في الأردن، انظر أين تتفرق أرقامك اليوم: فواتير الموردين، وورقة الماكينة، ودفتر المخزن، وإيصالات الإيجار والكهرباء.
مورد البن والحليب
المورد يسلم اليوم ويطلب دفعته الأسبوع القادم، والمبلغ المتبقي محفوظ في رأسك.
مع قيود: سجل فواتير الشراء من الموردين، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له.
ماكينة القهوة
اشتريت الماكينة بمبلغ كبير مرة واحدة، ولا أحد يعرف قيمتها اليوم.
مع قيود: سجل الماكينة أصلا ثابتا، وتابع إهلاكها وقيمتها الدفترية.
المخزن غير الفرع
الأكواب في المخزن والفرع يطلبها، ولكل منهما دفتره.
مع قيود: أضف مواقعك وحول المخزون بينها، وتابع رصيد كل صنف في كل موقع.
إيجار وكهرباء وصيانة
مصروفات الشهر موزعة بين إيصالات وصور في الجوال.
مع قيود: سجل مصروفات الكافيه وتابعها.
2. رحلة شهر في كافيهك
في كل محطة سطر جديد في بطاقة الرحلة.
المحطة 1: يصل البن والحليب
سجل فاتورة شراء باسم المورد. ما دفعته منها يخفض رصيده، ويبقى الباقي مستحقا له.
المحطة 2: تشتري الماكينة
سجل شراء الماكينة في فاتورة مشتريات أصلا ثابتا، ثم تابع إهلاكها وقيمتها الدفترية.
المحطة 3: من المخزن إلى الفرع
حول الأكواب من موقع المخزن إلى موقع الفرع، فيظهر رصيد كل موقع على حدة.
المحطة 4: فاتورة بيع آجلة
أصدر فاتورة بيع آجلة لعميل يأخذ على الحساب، وسجل ما قبضته منه، فيظهر ما بقي عليه.
المحطة 5: ما يقوله الدفتر
تظهر الإيرادات والمصروفات في قائمة الدخل من التقارير الجاهزة في قيود، وما بقي على العميل في كشف حسابه.
3. برنامج محاسبة للكافيهات والمقاهي في الأردن: ما يغطيه قيود في كافيهك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في كافيهك.
أصناف بكودها وسعريها
أضف كل صنف في قيود منتجا بكوده وسعر شرائه وسعر بيعه، وتابع رصيده وحركته في كل موقع.
مخزن وفرع
أضف مواقعك، من المخزن إلى الفروع، وحول المخزون بينها، وحدد صلاحيات كل مستخدم حسب الموقع.
موردون وأرصدتهم
سجل فواتير الشراء من الموردين، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له. وأضف حساباتك النقدية والبنكية، وسجل عليها المقبوضات والمدفوعات.
معدات الكافيه أصولا ثابتة
سجل ماكينة القهوة والمطحنة وغيرها من معدات الكافيه أصولا ثابتة، وتابع إهلاكها وقيمتها الدفترية.
مصروفات الشهر
سجل مصروفات الكافيه وتابعها، واطلع على قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة ودفتر الأستاذ.
نقدي وآجل
سجل البيع على الحساب لعملائك، وتابع أرصدتهم من كشف حساب العميل وتقرير أعمار الديون. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
4. الكافيهات والمقاهي ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع كافيهك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان كافيهك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ومبيعاتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان لكافيهك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- رصيد كل صنف في كل موقع.
- رصيد كل مورد وما دفعته له.
- إهلاك معداتك وقيمتها الدفترية.
- ما بقي على كل عميل في كشف حسابه.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات وسندات القبض.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر كافيهك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لكافيه له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع كافيهك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم الكافيه أو المقهى إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. تحدد المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها أنشطة مستثناة بشروط، وأضيفت إلى القائمة قطاعات أخرى بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أسجل فواتير مورد البن والحليب وما بقي له؟
سجل فاتورة شراء باسم المورد، وتابع رصيده وما دفعته له. وأضف حساباتك النقدية والبنكية، وسجل عليها ما تدفعه.
كيف أسجل ماكينة القهوة ومعدات الكافيه؟
سجل شراءها في فاتورة مشتريات أصلا ثابتا، أو أدخلها رصيدا افتتاحيا إن كانت عندك أصلا. ثم راجع إهلاكها وقيمتها الدفترية في صفحة ضبط القيمة الخاصة بالأصل.
هل يدير قيود قائمة المشروبات ووصفاتها وطاولات الصالة وبطاقات الولاء وتطبيقات التوصيل؟
قيود برنامج محاسبة، والذي نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والأرصدة والمشتريات والمخزون والأصول والمصروفات. أما ما ورد في سؤالك فلا نعرضه هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب كافيهك.
هل يستطيع محاسبي الاطلاع على دفاتر الكافيه؟
نعم. أضفه مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها، فيراجع الفواتير والتقارير الجاهزة.
وهكذا تجتمع أرقام الكافيه في مكان واحد: ما اشتريته وما بقي لمورديك، وقيمة معداتك، ورصيد كل موقع، وما بقي على عملائك.
