كرتون يدخل، وقطعة تخرج، وحساب لكل ورشة.
سواء كان محلك مستثنى من إلزام الفوترة اليوم أو ملزما بها، فلكل صنف كوده ووحدته ورصيده، ولكل ورشة حسابها.
برنامج محاسبة لمحل قطع غيار سيارات في الأردن يبدأ من وحدة الصنف: تشتري الكرتون وتبيع القطعة، وتأخذ الورشة على حسابها. في محلات قطع الغيار، من عمّان إلى السلط، تكثر الأكواد وتتعدد الوحدات. أضف كل صنف في قيود منتجا بكوده وسعر شرائه وسعر بيعه، وتابع رصيده وحركته في كل موقع.
1. يوم في محل قطع الغيار
قبل أن تختار نظام محاسبة لمحل قطع الغيار، انظر أين تتفرق أرقام أصنافك اليوم: ملف الأكواد، ودفتر المستودع، وحساب الورشة في آخر الأسبوع.
قائمة الأصناف في ملف Excel
أكواد القطع وأسعارها في ملف، وأرصدتها في دفتر المستودع.
مع قيود: استورد المنتجات وأرصدتها الافتتاحية وجرد المخزون من قوالب Excel.
تشتري كرتونا وتبيع قطعا
تدخل البضاعة بالكرتون وتخرج بالقطعة، فيضيع الحساب بين الوحدتين.
مع قيود: حدد للصنف تحويل الوحدات، فيحسب قيود المخزون بالوحدة الأساسية.
ورشة تأخذ على الحساب
تأخذ الورشة قطعا على مدى الأسبوع، وحسابها في دفتر منفصل.
مع قيود: سجل البيع على الحساب لعملائك، وتابع أرصدتهم من كشف حساب العميل وتقرير أعمار الديون.
بعض القطع في المعرض والباقي في المستودع
تعرض الرفوف جزءا من الصنف، ويبقى الباقي في مخزن آخر.
مع قيود: أضف مواقعك وحول المخزون بينها، وتابع رصيد كل صنف في كل موقع.
2. رحلة كرتون فلاتر من المورد إلى حساب الورشة
من المورد إلى حساب الورشة خمس محطات، وعلى بطاقة الرحلة سطر جديد عند كل محطة.
المحطة 1: يصل الكرتون
تصل خمسة كراتين من فلتر الهواء بفاتورة شراء واحدة باسم المورد. ما سددته منها ينقص رصيده، وما بقي يظل مسجلا عليك.
المحطة 2: وحدتان للصنف
يضاف الفلتر منتجا بكوده وفئته، ووحدته الأساسية قطعة. ثم يضاف له تحويل الوحدات: كرتون واحد يساوي 12 قطعة، وتحدد بنفسك سعر شراء كل وحدة وسعر بيعها.
المحطة 3: يباع للورشة
أصدر للورشة فاتورة بيع آجل بكرتونين من الفلتر وبثلاث قطع من تيل الفرامل، وتابع ما قبضته وما بقي عليها.
المحطة 4: دفعة وإرجاع
تدفع الورشة جزءا من الفاتورة وتعيد قطعة من التيل. أصدر بالقطعة إشعارا دائنا فتعود كميتها إلى المخزون، وينخفض رصيد الورشة.
المحطة 5: يظهر رصيد الورشة
يظهر ما بقي على الورشة في كشف حساب العميل، وفي تقرير أعمار الديون.
3. برنامج محاسبة لمحل قطع غيار سيارات في الأردن: ما يغطيه قيود في محلك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في محلك، لقطع الغيار وملحقاتها.
استيراد من Excel
استورد المنتجات وأرصدتها الافتتاحية وجرد المخزون والعملاء والموردين من قوالب Excel، بدل إدخالها صنفا صنفا.
كرتون وقطعة
حدد الوحدة الأساسية للصنف وأضف له تحويل الوحدات، مثل كرتون واحد يساوي 12 قطعة. وتحدد بنفسك سعر شراء كل وحدة وسعر بيعها.
موقع لكل مخزن
أنشئ المعرض والمستودع والفروع مواقع منفصلة، وانقل المخزون بينها، وحدد لكل مستخدم صلاحياته حسب الموقع.
ورش على حسابها
سجل الفاتورة آجلة، ثم الدفعات الجزئية عليها، وتابع المتبقي من كشف حساب العميل. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
موردون وأرصدتهم
سجل مشترياتك من كل مورد في فواتير شراء باسمه، وتابع ما بقي عليك له وما دفعته.
إرجاع واستبدال
سجل ما يعيده العميل بإشعار دائن فتعود كمية القطعة إلى المخزون، وأصدر فاتورة جديدة بالقطعة البديلة. التفاصيل في شرح استبدال البضاعة في نظام الفوترة الوطني.
4. محلات قطع الغيار ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع محلك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان محلك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك يقرأ الأرقام نفسها
القرار الأول لمحاسبك أو مكتب المحاسبة إن كان لمحلك أحدهما، فرأيه في البرنامج يسبق قرارك. وسؤال «هل نشاطي مستثنى من الإلزام؟» جوابه عند المحاسب والدائرة، أما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- رصيد كل صنف بوحدته الأساسية وفي كل موقع.
- متوسط تكلفة كل صنف وهامشه في تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح.
- رصيد كل مورد وما دفعته له.
- ما بقي على كل ورشة.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء وفواتير المبيعات.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- تقارير تصدر إلى Excel وPDF.
- وإن كان محلك ملزما بالفوترة فحالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضفه مستخدما في حسابك، بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
تدير دفاترك في قيود للمحاسبة، ولفريق المحل والمستودع منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمحل قطع غيار له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع محلك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم محل قطع الغيار إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
هل يبحث قيود عن القطعة بموديل السيارة أو برقم الشاصي؟
قيود برنامج محاسبة، والذي نعرضه في هذه الصفحة هو الأصناف بأكوادها وفئاتها وأسعارها وأرصدتها وفواتيرها. أما البحث عن القطعة بموديل السيارة أو برقم الشاصي أو برقم المصنع فلا نعرضه هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب محلك.
كيف أشتري بالكرتون وأبيع بالقطعة؟
حدد الوحدة الأساسية للصنف، وهي التي يحسب عليها المخزون، ثم أضف له تحويل الوحدات: كرتون واحد يساوي عددا من القطع. وتحدد بنفسك سعر شراء كل وحدة وسعر بيعها، فلا يحسب سعر الكرتون من سعر القطعة. وتظهر وحدات الصنف في الفواتير.
كيف أحاسب ورشة تشتري على الحساب؟
أصدر لها فاتورة بيع آجل، وسجل ما تدفعه دفعات جزئية على الفاتورة، وتابع المتبقي من كشف حساب العميل وتقرير أعمار الديون.
التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني
هل أضع سعرا خاصا لكل ورشة؟
لا. لا يدعم قيود قوائم أسعار مخصصة ولا سعرا خاصا لكل عميل. ما يتاح لك: سعر شراء وسعر بيع لكل وحدة من وحدات الصنف، وتعديل سعر البند في الفاتورة.
كيف أسجل قطعة أعادها العميل أو رددتها إلى المورد؟
أصدر إشعارا دائنا بالقطعة المعادة، فتعود كميتها إلى المخزون وينخفض رصيد العميل. وإن رددتها إلى المورد فأصدر إشعارا مدينا من فاتورة الشراء، فتنعكس كميتها على المخزون.
التفاصيل في شرح استبدال البضاعة في نظام الفوترة الوطني
وهكذا يكتمل حساب الصنف: كرتونه وقطعته وفاتورته، وما بقي على من اشتراه.
