ما قبضته، وما بقي عليك، وما اشتريته.
سواء كانت صالتك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، تسجل في قيود ما يدفعه الأعضاء، وما تدين به للمدربين والموردين، وما تشتريه من أجهزة.
برنامج محاسبة للجيم ومراكز اللياقة في الأردن يبدأ من ثلاثة أسئلة: كم دفع الأعضاء، وكم بقي عليك للمدربين والموردين، وماذا اشتريت للصالة لتخدمك سنوات؟ في جيم أو مركز لياقة، من عمّان إلى إربد، يدفع العضو رسوم عضويته قبل أن يبدأ، ويعمل المدرب بأتعاب، وتشتري الصالة أجهزة تبقى في الخدمة سنوات. عرّف في قيود كل عضوية خدمة بسعرها، وأصدر الفاتورة، وسجل أتعاب المدرب فاتورة شراء، وسجل الجهاز أصلا ثابتا.
1. يوم في الصالة
قبل أن تختار برنامج محاسبة للجيم، انظر أين تتفرق أرقامك اليوم: أسعار العضويات، وما دفعه الأعضاء مقدما، وأتعاب المدربين، وأجهزة الصالة.
عضويات بأسعار مختلفة
لكل نوع عضوية سعره، والقائمة في ملف جانبي.
مع قيود: عرّف كل نوع خدمة بسعرها الافتراضي، وعدّل السعر في الفاتورة إن اختلف.
عضو يدفع قبل أن يبدأ
يدفع العضو رسوم عضويته مقدما، ولا تجد للمبلغ مكانا حتى تصدر الفاتورة.
مع قيود: سجل الدفعة سند قبض باسمه، ثم خصصها على فاتورته.
مدرب ينتظر أتعابه
أتعاب المدرب في رسالة، وإيجار الصالة في ورقة أخرى.
مع قيود: سجل أتعابه فاتورة شراء باسمه موردا، وتابع رصيده وما دفعته له.
جهاز يعمل سنوات
تشتري جهاز الجري مرة واحدة، فتبقى قيمته في ملف ولا يعرف دفترك كم بقي منها.
مع قيود: سجله أصلا ثابتا عبر فاتورة شراء، وتابع إهلاكه وقيمته الدفترية.
2. شهر في صالتك
شهر واحد وخمس محطات، تضيف كل منها رقما جديدا إلى بطاقة الرحلة.
المحطة 1: تعريف العضوية
عرّف العضوية في قيود خدمة بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد. الخدمة لا تخزن ولا تشترى، فلا تحتاج سعر شراء.
المحطة 2: دفعة من العضو
ما يدفعه العضو قبل الفاتورة، سجله سند قبض مستقلا باسمه، فيبقى غير مستعمل حتى تخصصه.
المحطة 3: تصدر فاتورة العضو
أصدر فاتورة المبيعات نقدية أو آجلة، وخصص عليها سند القبض، وتابع ما قبضته وما بقي على العضو.
المحطة 4: أتعاب المدرب
سجل أتعاب المدرب فاتورة شراء باسمه موردا، فيبقى ما لم تدفعه منها في رصيده.
المحطة 5: جهاز جديد
سجل الجهاز أصلا ثابتا عبر فاتورة شراء، وتابع إهلاكه وقيمته الدفترية.
3. برنامج محاسبة للجيم ومراكز اللياقة في الأردن: ما يغطيه قيود في صالتك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في الجيم ومركز اللياقة.
العضوية خدمة بسعرها
أضف كل نوع عضوية خدمة لها سعر بيع افتراضي وحساب إيراد، وغيّر السعر في الفاتورة إن اختلف.
حساب العضو أو الشركة الآجل
سجل الفواتير الآجلة على حساب العميل، وراجع رصيده في كشف حساب العميل وفي تقرير أعمار ديون العملاء. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
دفعة مقدمة من العضو
سجل ما يدفعه العضو قبل الفاتورة سند قبض مستقلا باسمه، ثم خصصه على فاتورة المبيعات.
المدربون والموردون
سجل فواتير شراء أتعاب المدربين وإيجار الصالة وصيانة الأجهزة، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له.
أجهزة الصالة أصول ثابتة
سجل الجهاز أصلا ثابتا عبر فاتورة شراء، وتابع إهلاكه وقيمته الدفترية، واستخرج سجل الأصول الثابتة.
المكملات والمشروبات بمخزونها
أضف ما تبيعه من مكملات ومشروبات أصنافا بسعر شراء وسعر بيع، وتابع رصيد كل صنف. ويعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح تكلفة كل صنف وهامش ربحه، والتكلفة المعروضة هي متوسط التكلفة.
4. الجيم ومراكز اللياقة ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع صالتك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت صالتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات خدماتك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان مع صالتك محاسب أو مكتب محاسبة، فاسمع رأيه قبل أن تقرر برنامج المحاسبة. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فمحاسبك والدائرة أولى به، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- ما قبضته وما بقي على كل عضو وشركة.
- رصيد كل مدرب ومورد وما دفعته له.
- قيمة كل جهاز بعد إهلاكه.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- سجل الأصول الثابتة وتصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كانت صالتك ملزمة بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر صالتك في قيود للمحاسبة، ولفريق مدربيك وموظفيك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لصالة لها فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع صالتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم الجيم أو مركز اللياقة إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أسجل عضويات صالتي وأسعارها في قيود؟
تضاف كل عضوية في قيود منتجا من نوع «خدمة»، وتأخذ سعر بيع افتراضيا وحساب إيراد، ولا تحتاج سعر شراء. والخدمة لا تخزن، وتستخدم في فواتير المبيعات وعروض الأسعار والإشعارات الدائنة. وإن اختلف السعر مع عضو فعدله في الفاتورة.
هل أحدد سعرا خاصا لكل عضو أو شركة؟
لا يدعم قيود قوائم أسعار مخصصة ولا تحديد سعر خاص لكل عميل. المتاح أن تعدل سعر الوحدة بيدك داخل الفاتورة أو عرض السعر حسب العميل.
هل أسجل دفعة يدفعها العضو قبل الفاتورة؟
نعم. سجل ما دفعه سند قبض مستقلا باسم العميل دون فاتورة، فيبقى غير مستعمل حتى تخصصه على فاتورة مبيعات لاحقة.
التفاصيل في شرح سند القبض والفاتورة في الأردن
هل يدير قيود عضويات الجيم ودخول الأعضاء وحجز الحصص؟
قيود برنامج محاسبة، والذي نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والأرصدة والمشتريات والأصول الثابتة والتقارير. أما تجديد العضويات أو تجميدها أو دخول الأعضاء أو حجز الحصص أو حساب أتعاب المدربين بنسبة من الحصص فلا نعرضه هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب صالتك.
وهكذا تكتمل دفاتر الصالة: ما قبضته من الأعضاء، وما بقي عليك للمدربين والموردين، وما اشتريته من أجهزة.
