علبة بين حسابين.
سواء كان محلك مستثنى من إلزام الفوترة اليوم أو ملزما بها، فلكل صنف رصيده بوحدته، ولكل مورد وزبون حساب مستقل.
برنامج محاسبة للصيدليات في الأردن يبدأ من سؤال واحد: كم بقي من هذه العلبة، وما حسابها عند المورد وعند الزبون؟ في صيدلية من عمّان إلى الزرقاء، تشتري العلبة وتبيع الشريط، ويأخذ زبونك الدائم على الحساب. أضف في قيود الصنف بوحدته الأساسية، ثم تحويل الوحدات: علبة واحدة تساوي عددا من الشرائط، وتحدد بنفسك سعر شراء كل وحدة وسعر بيعها.
1. يوم في الصيدلية
قبل أن تختار برنامج محاسبة لصيدلية في الأردن، انظر أين تتفرق أرقام العلبة الواحدة اليوم: فاتورة المورد، وورقة الجرد، ودفتر حسابات الزبائن.
علبة تشتريها وشريط تبيعه
تدفع ثمن العلبة كاملة وتبيعها شريطا شريطا، فيضيع الحساب بين الوحدتين.
مع قيود: حدد للصنف تحويل الوحدات، فيحسب قيود المخزون بالوحدة الأساسية.
أي مورد بقي له عندك رصيد؟
تأتيك الأصناف من أكثر من مورد، وأرصدتهم في كشوفهم هم لا في دفترك.
مع قيود: سجل فاتورة الشراء باسم المورد، وراجع رصيده وما سددته له.
زبون يأخذ على الحساب
يأخذ زبونك الدائم أصنافه اليوم ويسدد لاحقا، فيبقى المبلغ في الذاكرة لا في الدفتر.
مع قيود: أصدر له فاتورة بيع آجل، وسجل ما يسدده بسند قبض، وتابع رصيده في كشف حساب العميل.
صنف يعود بعد بيعه
يعيد زبون صنفا من فاتورته، والدفاتر لا تعلم.
مع قيود: يرجع الصنف إلى المخزون بإشعار دائن، وينخفض رصيد العميل.
2. رحلة علبة في صيدليتك
علبة واحدة وخمس محطات، تضيف كل منها رقما جديدا إلى بطاقة الرحلة.
المحطة 1: تصل من المورد
سجل شراء العلبة بفاتورة باسم المورد، وسدد جزءا من قيمتها، فيبقى الباقي في رصيده.
المحطة 2: تتحول إلى شرائط
في مثالنا تضيف العلبة وحدة كبيرة تساوي 3 شرائط ولها أسعارها، والمخزون يحسب بالشريط، وهو الوحدة التي تبيعها.
المحطة 3: تجرد بالباركود
أضف الصنف إلى جرد المخزون بقارئ الباركود، وراجع رصيده.
المحطة 4: تباع على حساب زبون
أصدر لزبونك فاتورة بيع آجل بالشرائط التي أخذها، فتظهر على رصيده.
المحطة 5: يسدد الزبون جزءا
سجل ما سدده بسند قبض، وتابع المتبقي من كشف حساب العميل.
3. برنامج محاسبة للصيدليات في الأردن: ما يغطيه قيود في صيدليتك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام يومية يغطيها قيود في صيدليتك، من المورد إلى حساب الزبون.
علبة وشريط
حدد الوحدة الأساسية للصنف، وأضف له تحويل الوحدات: علبة واحدة تساوي عددا من الشرائط. وإن لم تجد وحدتك في القائمة فأضفها.
موردون بأرصدتهم
اشتر أصنافك من كل مورد بفاتورة شراء، وراجع رصيده وما سددته له.
حساب لكل زبون
أصدر فاتورة بيع آجل، وسجل ما يسدده بسند قبض، وتابع رصيد الزبون في كشف حساب العميل وتقرير أعمار ديون العملاء.
جرد بقارئ الباركود
أضف الأصناف إلى جرد المخزون بقارئ الباركود بسرعة، ويبين لك الجرد الدوري الأصناف بطيئة الحركة.
تكلفة الصنف وهامشه
يعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح تكلفة كل صنف وهامش ربحه، والتكلفة المعروضة هي متوسط التكلفة.
فروع ومخزون
أضف مواقعك، من الصيدلية إلى المستودع والفروع، وحول المخزون بينها، وحدد صلاحيات كل مستخدم حسب الموقع.
4. الصيدليات ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع صيدليتك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان محلك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك والدفاتر نفسها
إن كان لصيدليتك محاسب أو مكتب محاسبة، فاجعل البرنامج الذي تختاره مفهوما له قبل أن تقرر. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- رصيد كل صنف بوحدته الأساسية.
- ما لكل مورد عندك، وما دفعته له.
- ما بقي على كل زبون على الحساب.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء وفواتير المبيعات.
- قائمة الدخل، والميزانية العمومية، وميزان المراجعة، وأعمار ديون العملاء والموردين.
- التقارير مصدرة إلى Excel أو PDF.
- حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني، إن كان محلك ملزما بالفوترة.
ادعُ محاسبك مستخدما في حسابك، بالدور والصلاحيات التي تحددها أنت.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر صيدليتك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لصيدلية لها فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع محلك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم الصيدلية إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أشتري بالعلبة وأبيع بالشريط في قيود؟
حدد الوحدة الأساسية للصنف، وهي التي يحسب عليها المخزون، ثم أضف له تحويل الوحدات: علبة واحدة تساوي عددا من الشرائط. تحدد بنفسك سعر شراء كل وحدة وسعر بيعها، وتظهر وحدات الصنف كلها في الفواتير. فاختر وحدة القياس بعناية، لأنها لا تتغير بعد استخدام الصنف في فاتورة أو مخزون.
هل أحدد حدا ائتمانيا للزبون الذي يأخذ على الحساب؟
لا. لا يتيح قيود تحديد حد ائتماني للعميل. ما تتابعه هو رصيد كل زبون في كشف حساب العميل، وفي تقرير أعمار ديون العملاء.
التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني
هل يتتبع قيود تاريخ صلاحية الأدوية ورقم التشغيلة؟
لا. لا يوجد في قيود تتبع لرقم التشغيلة ولا لتاريخ الصلاحية. المتاح رصيد كل صنف وحركته في كل موقع، وجرد دوري يكشف الراكد قبل أن تنتهي صلاحيته، وتاريخ الصلاحية يقرأ من العبوة.
هل يتعامل قيود مع الوصفات الطبية ومطالبات التأمين؟
هذه الصفحة تعرض ما يغطيه قيود في دفاتر صيدليتك: الفواتير والمخزون والموردون وحسابات الزبائن والتقارير. أما الوصفات الطبية ومطالبات التأمين وتسعير الأدوية فلا تتناولها هذه الصفحة، فاسأل فريق المبيعات.
وهكذا تكتمل أرقام العلبة: موردها، وشرائطها، وجردها، وحساب زبونها، وهذا جواب سؤالك الأول.
