عقد متابعة شهري، وفاتورة تنشأ في موعدها.
تجدولها في قيود معاملة متكررة، وتختار الحالة التي تنشأ بها: مسودة أو بانتظار الموافقة أو موافق عليها بحسب صلاحياتك.
برنامج محاسبة للاستشارات القانونية في الأردن يبدأ من عميل واحد: شركة تتفق معك على متابعة قانونية بمبلغ شهري، وتطلب بين وقت وآخر رأيك في عقد أو مذكرة بسعر تتفقان عليه. في مكتب استشارات قانونية يتوزع حساب هذا العميل بين فاتورة تتكرر كل شهر، وفاتورة استشارة منفردة، ودفعة مقدمة، ومصاريف ملفه. جدول فاتورة المتابعة معاملة متكررة في قيود، وأضف العميل مشروعا بتفاصيل عقده، ثم اربط به فواتيره ومصاريفه.
1. أين يتفرق حساب عميلك الواحد؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمكتب استشارات قانونية، انظر أين يتوزع حساب عميل واحد عندك اليوم: عقد المتابعة، وفاتورة الشهر، وإيصال الدفعة، وأوراق مصاريف ملفه.
فاتورة المتابعة تُكتب كل شهر من جديد
تكرر الفاتورة نفسها لكل عميل متابعة، ويكفي أن يضيع شهر واحد.
مع قيود: سجلها معاملة متكررة، فتنشأ في موعدها.
رأي خارج عقد المتابعة
طلب العميل رأيا في عقد أو مذكرة لا يغطيها اتفاقه الشهري، وسعره غير سعر المتابعة.
مع قيود: أصدر فاتورة مبيعات بالسعر الذي تحدده على السطر.
دفعة قبل أن يبدأ العمل
دفع العميل جزءا مقدما، ولا تجد له مكانا قبل الفاتورة.
مع قيود: سجلها سند قبض بلا فاتورة، فيبقى «غير مستعمل» حتى تخصصه على فاتورة.
أين تقف أرصدة العملاء؟
لكل شركة عندك رصيد، ولا تعرف أعمار فواتيرها غير المدفوعة إلا بعد جمع الأوراق.
مع قيود: افتح كشف حساب العميل وتقرير أعمار ديون العملاء.
2. رحلة عقد متابعة في مكتبك
عقد واحد مع عميل، وخمس محطات في دفاترك، يضيف كل منها رقما إلى بطاقته.
المحطة 1: يبدأ العقد
أضفه في «المهام والمشاريع» مشروعا، واكتب رقم العقد وتاريخي بدايته ونهايته وقيمته، وأرفق نسخته.
المحطة 2: تصل دفعته المقدمة
سجلها سند قبض بلا فاتورة، فيظهر «غير مستعمل» حتى تخصصه على فاتورة.
المحطة 3: تنشأ فاتورته
أنشئ من «المحاسبة» معاملة متكررة، واختر فاتورة المبيعات وحالتها، فتنشأ الفاتورة مع كل تكرار.
المحطة 4: تسجل مصاريفه
سجل ما يدفعه مكتبك في ملفه بفاتورة مشتريات ببند مصروف معرّف في «المنتجات والتكاليف»، أو بفاتورة بسيطة بحساب مصروف، واختر مشروعه من «المعلومات الإضافية».
المحطة 5: تقرأ نتيجته
صفّ قائمة الدخل حسب المشروع من «التحليل المتقدم»، فتقرأ ما سجلته عليه من فواتير ومصاريف.
3. برنامج محاسبة للاستشارات القانونية في الأردن: ما يغطيه قيود في مكتبك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام يغطيها قيود في مكتب استشارات قانونية.
فاتورة دورية لعقد المتابعة
أنشئ معاملة متكررة بمرجعها واسمها بالعربية والإنجليزية، وحدد تاريخ بداية التكرار ونوعه، وحدد نهايتها بتاريخ أو بعدد أقصى للتكرار.
حالة الفاتورة عند إنشائها
اختر أن تنشأ مسودة أو بانتظار الموافقة أو موافقا عليها بحسب صلاحياتك، وتابع حالة المعاملة في قائمتها: مجدولة أو نشطة أو مكتملة.
استشارة خارج العقد
أصدر فاتورة مبيعات نقدية أو آجلة بالسعر الذي تحدده على السطر، لرأي في عقد أو مذكرة لا يغطيها اتفاق المتابعة.
دفعة مقدمة قبل العمل
سجل دفعة العميل سند قبض بلا فاتورة، وخصصه لاحقا على أي فاتورة. ويمكنك ربط السند بالمشروع من «المعلومات الإضافية».
ملف العميل مشروع
أضف العميل مشروعا بتفاصيل عقده، واربط به فواتير المبيعات والمشتريات، ثم صفّ قائمة الدخل أو الميزانية العمومية حسب المشروع.
متابعة التحصيل
سجل البيع على الحساب، وتابع رصيد كل عميل من كشف حساب العميل، وقارن ديونه بين الفترات في تقرير أعمار ديون العملاء.
4. مكاتب الاستشارات القانونية ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع مكتبك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان مكتبك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات عملائك وفواتيرك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. ما تراه أنت وما يراجعه محاسبك
إن كان لمكتبك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «أي وضع فوترة يخص مكتبي؟» فجوابه عند محاسبك وعند الدائرة، وأما دفاترك ففي قيود.
ما تراه أنت
- حالة كل معاملة متكررة في قائمتها.
- ما بقي على كل عميل، وما دفعه مقدما.
- ما سجلته من مصاريف على كل ملف، ونتيجته في قائمة الدخل.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات والمشتريات وسندات القبض.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وتقرير أعمار ديون العملاء.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كان مكتبك يصدر فواتير: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر مكتبك في قيود للمحاسبة. ولفريق المكتب منتج آخر من قيود: قيود HR، وله اشتراكه الخاص.
قيود HR
لمكتب فيه مستشارون وإداريون.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع مكتبك.
- ملفات الموظفين والعقود والوثائق، مع تنبيه قبل انتهاء صلاحيتها.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم مكتب الاستشارات القانونية إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أجدول فاتورة شهرية لعميل على عقد متابعة؟
من «المحاسبة» افتح «المعاملات المتكررة» واضغط «إنشاء معاملة متكررة». عبئ المرجع، ويظهر تلقائيا وتقبل تعديله، ثم الاسم بالعربية والإنجليزية، وتاريخ بداية التكرار ونوعه، وحدد الانتهاء بتاريخ أو بعدد أقصى للتكرار. أضف فاتورة المبيعات من «إضافة مستندات»، واختر الحالة التي تنشأ بها الفواتير بحسب صلاحياتك: مسودة أو بانتظار الموافقة أو موافق عليها. وإن لم تظهر لك «المعاملات المتكررة» فاطلب منح المستخدم صلاحيتها.
هل ينبهني قيود قبل أن تنشأ الفاتورة المتكررة؟
لا. لا يرسل قيود تنبيها قبل إنشاء الفاتورة المتكررة. وللمراجعة قبل الإصدار أنشئها مسودة أو بانتظار الموافقة. وتعرض قائمة المعاملات المتكررة حالة كل معاملة: «مجدولة» لما لم يبدأ تكراره بعد، و«حدث خطأ» لمعاملة تعذر تكرارها بسبب أرشفة منتج أو حساب.
هل أسجل دفعة مقدمة من عميل قبل أن يبدأ العمل؟
نعم. سجلها سند قبض بلا فاتورة، فيظهر «غير مستعمل» حتى تخصصه على فاتورة مبيعات، ويمكنك تخصيصه على أي فاتورة لاحقة موافق عليها أو مدفوعة جزئيا.
هل في قيود إدارة للعقود؟
لا. لا يوفر قيود ميزة مباشرة لإضافة العقود. المتاح أن تستخدم المشروع بديلا: تكتب فيه رقم العقد وتاريخي بدايته ونهايته وقيمته وتفاصيله، وتربط به فواتيرك ومصاريفك. وتتوفر المشاريع بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عن توفرها في باقتك.
وهكذا يجتمع حساب العميل الواحد: فاتورة متابعته، وفاتورة استشارته، ودفعته، ومصاريفه، وهذا جواب سؤالك الأول.
