مخازن عدة، وموردون كثر، وخدمات بأسعارها، في دفاتر واحدة.
سواء كان مستشفاك مستثنى من إلزام الفوترة اليوم أو ملزما بها، فلمخازنه وموردينه وخدماته أرقام واضحة في دفاتر واحدة.
برنامج محاسبة للمستشفيات في الأردن يبدأ من سؤال واحد: كم بقي لموردي المستلزمات، وكم بقي على الشركات التي تتعامل معك على الحساب؟ وفي مستشفيات عمّان وإربد تتوزع الأرقام بين كشوف الموردين وأرصدة المخازن وأسعار الخدمات. أضف كل خدمة تقدمها إلى قيود كخدمة بسعرها وضريبتها، وكل مستلزم تشتريه كمنتج بكوده وسعر شرائه، وكل مخزن أو فرع موقعا.
1. يوم في المستشفى
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمستشفاك في الأردن، انظر أين تتفرق أرقامك اليوم: مخازن لكل منها رصيده، وموردون لكل منهم كشفه، وشركات تسدد على دفعات.
صنف ينفد قبل أن يطلبه أحد
تنفد علبة ضمادات من مخزن الفرع، ولا يعلم أحد إلا حين يحتاج إليها أحد الأقسام.
مع قيود: حدد لكل صنف حد إعادة طلب في كل موقع، وتابع حالة المخزون في لوحة المتابعة.
مخزن رئيسي ومخزن في الفرع
تصل الطلبية إلى المخزن الرئيسي، ويسأل الفرع كم له منها.
مع قيود: أضف كل مخزن أو فرع موقعا، وحول المستلزمات بين المواقع، وتابع رصيد كل صنف في كل موقع.
موردون كثر وكشوف كثيرة
مستلزمات من مورد وأدوات من آخر، ولكل مورد كشف بأرقامه هو.
مع قيود: يجتمع رصيد كل مورد وما سددته له في مكان واحد، ويوضح تقرير أعمار ديون الموردين ما عليك.
شركات تسدد على دفعات
شركة تتعامل معك على الحساب وتسدد على دفعات، وأرصدتها موزعة بين دفاتر عدة.
مع قيود: سجل البيع الآجل ثم كل دفعة جزئية، وفي كشف حساب العميل تجد المتبقي على كل شركة.
2. رحلة فاتورة في مستشفاك
من شراء المستلزمات إلى ظهور الإيراد، خمس محطات تضيف كل منها رقما إلى بطاقة الرحلة.
المحطة 1: تصل المستلزمات
تصل المستلزمات ومعها فاتورة مشتريات باسم المورد. سددت جزءا من قيمتها، فيبقى الباقي في رصيد المورد، وتكلفة كل صنف كما أدخلتها.
المحطة 2: بعضها إلى الفرع
تحول جزءا من الكمية من موقع إلى آخر، فيبقى لكل موقع رصيده.
المحطة 3: خدمة لها فاتورة
تصدر الخدمة بفاتورة مبيعات نقدية أو آجلة، وفي كل بند كمية وسعر، فيظهر ما قبضته وما بقي على العميل.
المحطة 4: جزء يسدد وجزء يبقى
تسدد الشركة جزءا من الفاتورة الآجلة، فتسجل دفعة جزئية على الفاتورة، ويبين كشف حساب العميل وتقرير أعمار ديون العملاء المتبقي عليها.
المحطة 5: يظهر الإيراد
يظهر إيراد الخدمات في قائمة الدخل، من التقارير الجاهزة في قيود.
3. برنامج محاسبة للمستشفيات في الأردن: ما يغطيه قيود في مستشفاك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام يغطيها قيود في مستشفاك.
خدمات بأسعارها
أضف كل خدمة تقدمها إلى قيود كخدمة بسعرها وضريبتها وكودها، وأصدر بها فاتورة مبيعات نقدية أو آجلة. وضريبة كل صنف تحددها في بطاقته حسب ما ينطبق عليه.
مستلزمات بأرصدتها
لكل مستلزم في قيود بطاقة منتج بكود وسعر شراء، ويظهر رصيده وحركته في كل موقع. وفي جرد المخزون يسرع قارئ الباركود إضافة الأصناف.
موردو المستشفى
سجل فواتير الشراء من الموردين، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له، ومن تقرير أعمار ديون الموردين ما عليك لهم.
حسابات الشركات
سجل البيع الآجل للشركات التي تتعامل معك، وتابع أرصدتها في كشف حساب العميل وتقرير أعمار ديون العملاء.
مخازن وفروع
أضف كل مخزن أو فرع موقعا في قيود، وحول المستلزمات بين المواقع، وحدد صلاحيات كل مستخدم حسب الموقع.
أصنافك من Excel
استورد أصنافك وأرصدتك الافتتاحية ومورديك وجردك من قوالب Excel.
4. المستشفيات ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع مستشفاك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان مستشفاك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
قبل أن تقرر، اسمع رأي محاسب مستشفاك أو مكتب المحاسبة في البرنامج. أما «هل نشاطي مستثنى؟» فجوابه عند محاسبك وعند الدائرة، ودفاترك مكانها قيود.
ما تراه أنت
- رصيد كل مورد وما دفعته له.
- ما بقي على الشركات التي تتعامل معك على الحساب.
- رصيد كل صنف في كل موقع.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كان مستشفاك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر مستشفاك في قيود للمحاسبة، ولفريقه منتج ثان من قيود هو قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمستشفى له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع مستشفاك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم المستشفى إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
وإن أردت خطوات الربط، ففي دليل الربط مع نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
هل يدير قيود ملفات المرضى والمواعيد ويربط نظام المستشفى؟
قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو فواتير الخدمات والمستلزمات، والموردون، وحسابات العملاء، والتقارير الجاهزة. أما ملفات المرضى والمواعيد وغرف التنويم وربط نظام المستشفى فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب مستشفاك.
هل يتتبع قيود تاريخ صلاحية المستلزمات ورقم التشغيلة؟
لا. لا يوجد في قيود تتبع لرقم التشغيلة ولا لتاريخ الصلاحية. المتاح رصيد كل صنف وحركته في كل موقع، وجرد دوري يكشف الراكد قبل أن تنتهي صلاحيته، وتاريخ الصلاحية يقرأ من العبوة.
هل يطبق قيود سعرا خاصا لكل شركة تتعامل معي؟
لا. قيود لا يدعم قوائم أسعار مخصصة ولا سعرا خاصا لكل عميل، والسعر الذي تدخله للخدمة سعر افتراضي. وبديلك أن تعدل سعر البند في الفاتورة نفسها، أو تعرف الخدمة المتفق عليها صنفا مستقلا بسعرها.
شركة تسدد على دفعات، فكيف أتابع رصيدها؟
سجل البيع الآجل للشركة، ثم كل دفعة جزئية على الفاتورة، وسيبين لك كشف حساب العميل وتقرير أعمار ديون العملاء ما بقي عليها.
التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني
وهكذا تكتمل حسابات المستشفى: مخازنه، وموردوه، وخدماته، وأرصدة الشركات التي تتعامل معه على الحساب، وهذا جواب سؤالك الأول.
