موديل واحد، وكل مقاساته.
سواء كان محلك مستثنى من إلزام الفوترة اليوم أو ملزما بها، فلكل مقاس ولون رصيده وتكلفته، حين تربط خصائصه بالمنتج.
برنامج محاسبة لمحلات الملابس والأحذية في الأردن يبدأ من سؤال واحد: أي مقاس نفد، وأي لون بقي؟ في محل ملابس أو أحذية، من عمّان إلى إربد، قد يأتي القميص الواحد بعدة مقاسات وألوان. أنشئ في قيود خصائص مثل اللون والمقاس، واربطها بالمنتج، فيصبح لكل تركيبة منتج فرعي برمز مستقل.
1. يوم في محل الملابس والأحذية
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمحل ملابس في الأردن، انظر أين تتفرق أرقام القطعة الواحدة عندك اليوم: فاتورة المورد، ودفتر الجرد، وعلامة المقاس على الرف.
المقاس الذي نفد
الجرد يعرف عدد القمصان كلها، ولا يعرف أي مقاس نفد وأي لون بقي.
مع قيود: اربط خصائص اللون والمقاس بالمنتج، فينشئ قيود منتجا فرعيا لكل تركيبة برمز مستقل.
الشحن والجمارك خارج فاتورة المورد
فاتورة المورد تظهر سعر القطعة، والشحن والجمارك في أوراق أخرى، فيحدد سعر الرف بالتخمين.
مع قيود: أدخل تكلفة القطعة الفعلية في فاتورة الشراء، بما فيها الشحن والجمارك، ليظهر هامش ربحها في تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح.
كم بقي للمورد؟
شحنات الموسم من موردين مختلفين، وأرصدتها في كشوف الموردين أنفسهم.
مع قيود: يظهر رصيد كل مورد وما دفعته له في مكان واحد.
قطعة ترجع أو تبدل بمقاس
يعود قميص أو يبدل بمقاس آخر، والدفاتر لا تعلم.
مع قيود: تعود القطعة إلى المخزون بإشعار دائن، ويصدر الاستبدال بفاتورة جديدة.
2. رحلة قميص في محلك
قميص واحد وخمس محطات، تضيف كل منها رقما جديدا إلى بطاقته.
المحطة 1: يصل من المورد
يصل القميص مع بقية الشحنة بفاتورة شراء تسجلها باسم المورد. دفعت جزءا من قيمتها، فيبقى الباقي في رصيده، وتكلفة القطعة كما أدخلتها، بالشحن والجمارك.
المحطة 2: يتفرع إلى مقاسات
اربط خصائص اللون والمقاس بالمنتج، فيصبح لكل تركيبة منتج فرعي برمز مستقل.
المحطة 3: توزع كميته
وزع كمية القميص على المنتجات الفرعية بإعادة تصنيف خصائص المنتج، فتظهر العملية في تحركات المخزون.
المحطة 4: يباع بفاتورة
أصدر من قيود فواتير المبيعات النقدية والآجلة، وتابع ما قبضته وما بقي على عملائك.
المحطة 5: يظهر هامشه
يظهر هامش القطعة في تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح، محسوبا بمتوسط التكلفة.
3. برنامج محاسبة لمحلات الملابس والأحذية في الأردن: ما يغطيه قيود في محلك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في محلك، للملابس والأحذية.
مقاس ولون لكل قطعة
أنشئ خصائص مثل اللون والمقاس، واربطها بالمنتج، فيصبح لكل تركيبة منتج فرعي برمز مستقل، وتتابع رصيدها وتكلفتها.
تكلفة فعلية وهامش
اعرف تكلفة كل صنف وهامش ربحه من تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح.
موردون وأرصدتهم
سجل فواتير الشراء من الموردين، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له.
فروع ومخزون
أضف مواقعك وحول المخزون بينها، وحدد صلاحيات كل مستخدم حسب الموقع.
إرجاع واستبدال
ترجع القطعة بإشعار دائن فتعود الكمية إلى المخزون، وتستبدل بفاتورة جديدة. التفاصيل في شرح استبدال البضاعة في نظام الفوترة الوطني.
أصنافك من Excel
أدخل أصنافك وأرصدتك الافتتاحية ومورديك وجردك بالاستيراد من قوالب Excel.
4. محلات الملابس والأحذية ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع محلك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان محلك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان لمحلك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- رصيد كل تركيبة من مقاس ولون، حين تربط الخصائص بالمنتج.
- رصيد كل مورد وما دفعته له.
- ما بقي على زبائن الحساب.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كان محلك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر محلك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمحل ملابس له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع محلك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم محل الملابس والأحذية إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أدير مقاسات وألوان القميص الواحد في قيود؟
أنشئ خصائص مثل اللون والمقاس، واجمعها في مجموعة، ثم اربطها بالمنتج. ينشئ قيود منتجا فرعيا لكل تركيبة برمز مستقل، وتبدأ كميته من صفر، فوزع كمية المنتج الأصلي عليها بإعادة تصنيف خصائص المنتج.
هل أرى تكلفة القطعة وهامش ربحها؟
نعم. أدخل تكلفة القطعة الفعلية في فاتورة الشراء، بما فيها الشحن والجمارك، ليظهر هامش ربحها في تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح. والتكلفة المعروضة هي متوسط التكلفة.
كيف أسجل قطعة أعادها العميل أو استبدلها بمقاس آخر؟
أصدر إشعارا دائنا لإرجاع القطعة، فتعود الكمية إلى المخزون وينخفض رصيد العميل، ولاستبدالها أصدر فاتورة جديدة بالصنف البديل.
التفاصيل في شرح استبدال البضاعة في نظام الفوترة الوطني
هل أسجل عربونا من العميل قبل تسليم القطعة؟
نعم. سجل العربون سند قبض من العميل قبل إصدار الفاتورة، ثم خصصه على فاتورة البيع عند التسليم فيخصم من إجماليها.
وهكذا تكتمل أرقام القطعة: تكلفتها الفعلية، ومقاسها ولونها، وكميتها، وفاتورتها، وهامشها، وهذا جواب سؤالك الأول.
