الكابل باللفة والمتر، والمفتاح بالكرتونة والحبة، وللكهربائي فاتورته الآجلة.
سواء كان محلك مستثنى من إلزام الفوترة اليوم أو ملزما بها، فلكل صنف وحدة يشترى بها ووحدة يباع بها، ولكل فني كشف حساب.
برنامج محاسبة للأدوات الكهربائية والمنزلية في الأردن يبدأ من صنف يدخل المحل بوحدة ويخرج منه بأخرى. في محل أدوات كهربائية ومنزلية في عمّان أو الزرقاء يصل الكابل لفات ويباع أمتارا، وتصل المفاتيح والأواني كراتين وتباع بالحبة، ويأخذ الكهربائي ما يحتاجه لعمله على الحساب. أضف كل صنف في قيود بوحداته، وأصدر للفني فاتورة مبيعات آجلة، وسجل ما يدفعه منها بسند قبض.
1. أين تتفرق حسابات محل الأدوات الكهربائية؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمحل أدوات كهربائية ومنزلية في الأردن، راجع أين تضيع أرقامك اليوم: وحدة تشتري بها وأخرى تبيع بها، وصنف ينفد دون أن تنتبه، وحساب فني يدفع على دفعات، ومواد ترجع دون تركيب.
لفة تدخل وأمتار تخرج
يصل الكابل لفات ويباع بالمتر، وتصل المفاتيح كراتين وتباع بالحبة، فلا يطابق رصيد الدفتر ما في المحل.
مع قيود: أضف للصنف وحدة ثانية من تحويل الوحدات، فتظهر الوحدتان في فواتيرك، ويبقى المخزون محسوبا بالوحدة الأساسية.
صنف سريع ينفد قبل أن تطلبه
تنفد المصابيح أو القواطع التي يكثر عليها الطلب، ولا تعرف ذلك إلا حين يسأل عنها الزبون.
مع قيود: حدد لكل صنف حد إعادة الطلب، فيظهر لك تنبيه في لوحة المتابعة حين يبلغه.
فني يأخذ اليوم ويدفع لاحقا
يأخذ الكهربائي مواده على الحساب ويسدد على دفعات، ورصيده مكتوب في دفتر صغير عند البائع.
مع قيود: أصدر له فاتورة آجلة، وسجل كل دفعة بسند قبض، وتابع الباقي في كشف حساب العميل.
مواد ترجع دون تركيب
يعيد الفني مفاتيح ومقابس زادت عن حاجته، فلا يعرف المحاسب أين يقيدها.
مع قيود: سجلها بإشعار دائن، فتعود كمية الأصناف المخزنة إلى المخزون وينخفض رصيده.
2. طلب كهربائي واحد في دفاترك: من لفة المورد إلى المرتجع
من اللفة التي تصل إلى المفاتيح التي ترجع، خمس محطات يكتب كل منها سطرا في بطاقة الرحلة.
المحطة 1: تصل لفات الكابل من المورد
أدخلها بفاتورة شراء باسم المورد، بوحدة اللفة وسعر شرائها، فيزيد رصيد الكابل بالأمتار، وهي وحدته الأساسية.
المحطة 2: يأخذ الكهربائي مواده على الحساب
أصدر له فاتورة مبيعات بالكابل بالمتر وبالمفاتيح بالحبة، فإن لم تسجل عليها سند قبض بقيت آجلة باسمه.
المحطة 3: يقترب الكابل من حد إعادة الطلب
حين تنزل الكمية المتوفرة إلى الحد الذي وضعته للصنف في موقعه، يظهر لك تنبيه في لوحة المتابعة.
المحطة 4: يدفع الكهربائي جزءا مما عليه
سجل ما دفعه بسند قبض على فاتورته، فتصبح مدفوعة جزئيا، ويبقى الباقي في كشف حساب العميل.
المحطة 5: يعيد مفاتيح لم يركبها
سجل ما أعاده بإشعار دائن، فتعود المفاتيح إلى المخزون لأنها أصناف مخزنة، وينخفض رصيده.
3. برنامج محاسبة للأدوات الكهربائية والمنزلية في الأردن: ما يغطيه قيود في محلك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في محلك، من وحدات الكابل إلى حساب الكهربائي.
لفة ومتر، كرتونة وحبة
حدد للصنف وحدته الأساسية، مثل المتر للكابل أو الحبة للمفتاح، ثم أضف له من تحويل الوحدات وحدة أكبر: لفة واحدة تساوي عددا من الأمتار، أو كرتونة واحدة تساوي عددا من الحبات. ولكل وحدة سعر شراء وسعر بيع تحددهما بنفسك، فلا يحسب سعر اللفة من سعر المتر. وتظهر الوحدات في فواتير الشراء والبيع وعروض الأسعار. ويتاح تحويل الوحدات بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عنه.
حد إعادة الطلب لكل صنف
أدخل لكل صنف الكمية التي تريد التنبيه عندها، وحدد موقعه. وحين يبلغها الصنف يظهر تنبيه في لوحة المتابعة، ويعرض رسم حالة المخزون الكمية الحالية وحد إعادة الطلب.
حساب الكهربائي والمقاول
أصدر للفني فاتورة مبيعات آجلة، وسجل ما يدفعه بسند قبض على الفاتورة، كاملا أو جزئيا. وتابع رصيده في كشف حساب العميل، وقارن ديون العملاء بين الفترات في تقرير أعمار ديون العملاء. ولا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فإن اتفقت مع الفني على سعر آخر عدلته في بند الفاتورة. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
قائمة مواد بعرض سعر
حين يطلب المقاول سعر قائمة مواد قبل أن يشتري، قدم له عرض سعر بتاريخ انتهاء، وأرسله إليه أو صدره إلى PDF، ثم حوله إلى فاتورة مبيعات بعد الموافقة عليه. ولا يخصم عرض السعر شيئا من المخزون قبل تحويله، ولا يتحول إذا لم تكف الكميات المتوفرة.
توصيل الجهاز المنزلي وتركيبه
للسخان أو المروحة أجرة توصيل وتركيب: أضفهما خدمة لها سعر بيع وضريبة، وضعها في فاتورة الجهاز أو في فاتورة مستقلة. واطبع سند التسليم من فاتورة المبيعات.
فئة لكل قسم في المحل
اجمع الأصناف في فئات، مثل الكوابل والإنارة والأدوات المنزلية، ثم راجع تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح، فترى لكل فئة وموقع الكمية المتوفرة ومتوسط تكلفة الوحدة.
4. محلات الأدوات الكهربائية والمنزلية ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع محلك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان محلك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ومبيعاتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك يراجع وأنت تتابع
إن كان لمحلك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- الكمية المتوفرة من كل صنف، وما بلغ منها حد إعادة الطلب.
- ما بقي على كل كهربائي ومقاول في كشف حساب العميل.
- عروض الأسعار وحالة كل منها.
- رصيد كل مورد وما دفعته له.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات وسندات القبض والإشعارات الدائنة.
- متوسط تكلفة كل صنف في تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح، لكل فئة وموقع.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار ديون العملاء.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كان محلك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
تمسك حسابات المحل في قيود للمحاسبة، ولفريق البيع والمستودع منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمحل أدوات كهربائية له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع محلك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم محل الأدوات الكهربائية والمنزلية إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أشتري الكابل باللفة وأبيعه بالمتر؟
افتح المنتجات والتكاليف، وأضف الكابل منتجا، واختر المتر وحدة قياسه الأساسية، وهي الوحدة التي يحسب عليها المخزون. ثم انزل إلى قسم تحويل الوحدات، واضغط إضافة المزيد، واختر اللفة، وأضفها إلى وحدات القياس إن لم تجدها، وأدخل عدد الأمتار في اللفة الواحدة، وسعر شراء اللفة وسعر بيعها. وتظهر الوحدتان في فواتير الشراء والبيع وعروض الأسعار، ولا يحسب قيود سعر اللفة من سعر المتر. وإن كان للصنف عمليات سابقة فلا تعدل وحدته الأساسية، وأضف له وحدات إضافية فقط. وتحويل الوحدات متاح بحسب اشتراكك.
كيف أتابع حساب كهربائي يشتري على الحساب ويدفع على دفعات؟
أصدر فاتورة المبيعات دون سند قبض فتبقى آجلة. وحين يدفع افتح المبيعات، ثم فواتير المبيعات، واختر دفع مقابل الفاتورة، وأنشئ سندا جديدا بالمبلغ الذي قبضته، كاملا أو جزئيا، فتصبح الفاتورة مدفوعة أو مدفوعة جزئيا. وتجد السندات في سندات العملاء، والرصيد في كشف حساب العميل، وتقارن الديون بين الفترات في تقرير أعمار ديون العملاء.
التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني
كيف أسجل مواد أعادها الفني دون أن يركبها؟
أصدر إشعارا دائنا على فاتورة المبيعات، كليا أو جزئيا، فتعود كمية الأصناف المخزنة إلى المخزون، وينخفض رصيد العميل، وتبقى الفاتورة الأصلية كما هي. وإن أراد صنفا بدلها فأصدر له فاتورة مبيعات جديدة بالصنف البديل.
التفاصيل في شرح استبدال البضاعة في نظام الفوترة الوطني
هل أبيع الفني بسعر غير سعر الزبون العادي؟
لا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، ولا يربط سعرا ثابتا باسم عميل. ما تفعله أن تعدل سعر الوحدة في بند فاتورة المبيعات أو عرض السعر حين تتفق مع الفني. ويظهر في تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح سعر البيع الصافي الذي بعت به فعلا، مع متوسط تكلفة الوحدة.
وهكذا تلتقي حسابات المحل في مكان واحد: لفة الكابل وأمتارها، وحساب كل فني، وما رجع من مواد، والأصناف التي حان طلبها.
