كل فاتورة على حملتها.
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، تسجل في قيود ما يدفعه العملاء، وما تدين به للمستقلين والموردين، وتربط كل فاتورة بالحملة التي تخصها.
برنامج محاسبة لشركات الدعاية والإعلان في الأردن يبدأ من سؤال واحد: كم قبضت من كل حملة، وكم صرفت عليها؟ في شركة دعاية وإعلان، من عمّان إلى الزرقاء، يوافق العميل على حملة ويدفع جزءا منها قبل أن تبدأ، ثم تصل فواتير المصور والمطبعة والمصمم المستقل وصاحب اللوحات، وقد تجمع إحداها أكثر من حملة. أضف كل حملة إلى قيود مشروعا، وسجل فواتير الموردين فواتير شراء، واربط بالمشروع فاتورة العميل.
1. من موافقة العميل إلى آخر فاتورة
قبل أن تختار برنامج محاسبة لشركة دعاية وإعلان، انظر أين تتفرق أرقام الحملة الواحدة: دفعة العميل، وفواتير الموردين، وما صرفته على كل حملة.
فاتورة مورد لأكثر من حملة
يرسل المصور أو المطبعة فاتورة واحدة عن حملتين أو أكثر، فقد تقع كلها على حملة واحدة.
مع قيود: اختر في فاتورة المشتريات المشروع لكل سطر فيها.
دفعة قبل الحملة
يحول العميل جزءا من قيمة الحملة لتبدأ، ولا تجد للدفعة مكانا في الدفاتر قبل أن تصدر الفاتورة.
مع قيود: سجلها سند قبض مستقلا باسم العميل، فيبقى غير مستعمل حتى تخصصه على فاتورته، ثم ترى ما بقي مستحقا عليه.
مستقل يرسل أتعابه في رسالة
مصمم أو كاتب أو مصور يرسل أتعابه في رسالة، فلا تعرف كم دفعت له وكم بقي.
مع قيود: سجل أتعابه فاتورة شراء باسمه موردا، وراجع كشف حساب المورد.
حملات تجمعها في ورقة جانبية
تجمع إيرادات كل حملة ومصاريفها في ورقة جانبية، وتعيد الجمع كلما وصلت فاتورة.
مع قيود: اربط الفواتير بمشروع الحملة، وافتح قائمة الدخل، واختر «تحليل متقدم»، ثم حدد المشروع.
2. رحلة حملة في شركتك
حملة واحدة وخمس محطات، تظهر على بطاقتها أرقام كل محطة.
المحطة 1: عرض السعر
أصدر للعميل عرض سعر بالقيمة التي تحددها. والتفاصيل في شرح عرض السعر والفاتورة في نظام الفوترة الوطني.
المحطة 2: دفعة من العميل
سجل ما يحوله العميل قبل الفاتورة سند قبض مستقلا باسمه، ويبقى السند غير مستعمل إلى أن تخصصه على فاتورة.
المحطة 3: فواتير الموردين
سجل فاتورة كل مورد ومستقل فاتورة شراء، واختر لكل سطر فيها المشروع الذي يخصه.
المحطة 4: فاتورة العميل
أصدر فاتورة المبيعات، واربطها بمشروع الحملة من تبويب «المعلومات الإضافية»، وخصص عليها سند القبض، وتابع ما قبضته وما بقي.
المحطة 5: قائمة دخل الحملة
افتح قائمة الدخل، واختر «تحليل متقدم»، وحدد المشروع، فتظهر مصاريف الحملة وإيراداتها بما ربطته بها.
3. برنامج محاسبة لشركات الدعاية والإعلان في الأردن: ما يغطيه قيود في شركتك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في شركة الدعاية والإعلان.
مشروع لكل حملة
أضف الحملة مشروعا في «المهام والمشاريع»، واعرض فواتير المبيعات والمشتريات وعروض الأسعار وأوامر الشراء بتصفية المشروع. وتتوفر المشاريع بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات.
سطر لكل حملة
في فاتورة المشتريات اختر مشروعا لكل سطر، فتتوزع فاتورة المورد الواحدة على حملاتها. وما لا مشروع لسطره يأخذ مشروع الفاتورة.
المستقلون موردون
سجل أتعاب المصمم والمصور والكاتب فواتير شراء، وتابع رصيد كل مورد، وراجع عملياته في كشف حساب المورد.
كشف حساب لكل حملة
افتح تقرير كشف الحساب لعميل أو مورد، وأضف تصفية المشروع، فتظهر العمليات المرتبطة بالحملة وحدها.
قائمة دخل لكل حملة
ضع قوائم دخل عدة حملات في أعمدة متجاورة بالتحليل المتقدم، لترى مصاريف كل حملة وإيراداتها بجانب غيرها.
حساب العميل الآجل
سجل الفواتير الآجلة على حساب العميل، وراجع رصيده في كشف حساب العميل وفي تقرير أعمار ديون العملاء.
4. شركة الدعاية والإعلان ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع شركتك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات خدماتك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان لشركتك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- ما قبضته وما بقي على كل عميل.
- ما دفعته لكل مورد ومستقل وما بقي له.
- مصاريف كل حملة وإيراداتها، إن أضفتها مشروعا.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كانت شركتك ملزمة بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر شركتك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لشركة دعاية وإعلان لها فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم شركة الدعاية والإعلان إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أوزع فاتورة مورد واحدة على أكثر من حملة في قيود؟
في فاتورة المشتريات تجد بجانب كل سطر أيقونة تختار منها المشروع الذي يخص السطر. وإن لم تختر مشروعا لسطر، يسري عليه مشروع الفاتورة. ويمكنك تعديل مشروع السطر ما دامت الفاتورة في وضع المسودة.
هل أربط فاتورة مبيعات واحدة بأكثر من حملة؟
المشروع في فاتورة المبيعات يحدد على مستوى الفاتورة وحدها، ولا يمكن إضافته على مستوى بنودها. فإن أردت أن تظهر كل حملة في مشروعها، أصدر لكل حملة فاتورتها.
هل أسجل دفعة مقدمة من عميل أو لمورد قبل الفاتورة؟
نعم، للاثنين. يسجل قيود الدفعة سندا مستقلا دون فاتورة، ويظهر غير مستعمل إلى أن تخصصه على فاتورة لاحقة: دفعة العميل على فاتورة مبيعات، ودفعة المورد على فاتورة شراء. وبعد تخصيص دفعة العميل يقل المتبقي عليه بقدرها، وتبقى قيمة الفاتورة كما هي.
التفاصيل في شرح سند القبض والفاتورة في الأردن
هل يدير قيود العقود الشهرية وساعات الفريق وحجز الوسائط الإعلانية؟
قيود برنامج محاسبة، والذي نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والمشتريات والأرصدة والمشاريع والتقارير. أما الفوترة الشهرية المتكررة وتسجيل ساعات الفريق وحجز الوسائط والربط مع منصات الإعلان فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب شركتك.
وهكذا تكتمل الحملة: دفعة من عميلك، وفواتير من مورديك، وفاتورة لعميلك، ولكل حملة مشروعها.
