Qoyod
الأسعار

برنامج محاسبة لمكاتب وشركات تأجير السيارات في الأردن

اليوم بسعره، والوديعة بسندها، والعقد برقمه.

سواء كان مكتبك مستثنى من إلزام الفوترة اليوم أو ملزما بها، تسجل أيام الإيجار والوديعة في قيود، ويبقى ما لم يدفعه العميل في حسابه.

برنامج محاسبة لمكاتب وشركات تأجير السيارات في الأردن يبدأ من العقد: سيارة لأربعة أيام بسعر اليوم، ووديعة تستلمها عند التسليم. في مكتب تأجير من عمّان إلى العقبة، يدفع العميل وديعة عند الاستلام ويسدد الباقي عند الإرجاع، وتدفع أنت للورشة ولشركة التأمين، وتبقى سياراتك في الخدمة سنوات. عرّف في قيود الإيجار خدمة بسعر اليوم، وسجل الوديعة سندا باسم العميل، واكتب رقم العقد في حقل إضافي على فاتورته وسنده.

فاتورة مبيعات
رقم العقد
1042
الكمية
4 أيام
سعر الوحدة
د.أ 35.000
الإجمالي
د.أ 140.000
سند قبض
مستعمل
رقم العقد
1042
المبلغ
د.أ 100.000
مثال توضيحي

1. ما يجمعه مكتب التأجير من أرقام

قبل أن تختار برنامج محاسبة لمكتب تأجير سيارات في الأردن، انظر أين تتفرق أرقامك اليوم: أيام الإيجار وأسعارها، والوديعة عند الاستلام، وفواتير الورشة والتأمين، والسيارات التي اشتريتها.

إيجار بسعر اليوم

يستأجر العميل ثلاثة أيام أو شهرا، والسعر مكتوب على ورقة العقد.

مع قيود: عرّف الإيجار خدمة، وسمّ وحدتها «يوم»، وحدد سعرها الافتراضي.

وديعة عند الاستلام

تستلم من العميل مبلغا يبقى معك حتى الإرجاع، ورقمه في دفتر منفصل.

مع قيود: سجله سند قبض باسم العميل، فيظهر «غير مستعمل» حتى تخصصه على فاتورة.

فواتير الورشة والتأمين

فاتورة الورشة وقسط التأمين مبعثران بين أوراق المكتب.

مع قيود: سجلهما فواتير مشتريات باسم كل مورد، وتابع رصيده وما دفعته له.

أسطول يخدمك سنوات

تدفع ثمن السيارة مرة واحدة، وتؤجرها سنوات.

مع قيود: سجلها أصلا ثابتا، وتابع إهلاكها وقيمتها الدفترية.

2. رحلة عقد إيجار في مكتبك

عقد واحد وخمس محطات، تضيف كل منها رقما إلى بطاقة الرحلة.

تعرّف الإيجار بسعر اليوم
يدفع العميل وديعة عند الاستلام
تصدر فاتورة الإيجار
تخصص الوديعة وتقبض الباقي
متى لزمتك الفوترة
نظام الفوترة الوطني (JoFotara)
يظهر في كشف الحساب
بطاقة الرحلةمثال توضيحي
سعر البيعد.أ 35.000
سند قبضد.أ 100.000
الإيجار · 4 أيام × 35.000د.أ 140.000
المبلغ المدفوعد.أ 100.000
المبلغ المستحقد.أ 40.000

المحطة 1: تعرّف الإيجار بسعر اليوم

أضف الإيجار منتجا من نوع «خدمة»، بوحدة «يوم» وسعر بيع افتراضي وحساب إيراد.

المحطة 2: يدفع العميل وديعة عند الاستلام

سجل المبلغ سند قبض مستقلا باسم العميل، واكتب رقم العقد في حقل إضافي.

المحطة 3: تصدر فاتورة الإيجار

أضف الإيجار بندا بعدد الأيام وسعر اليوم، واكتب رقم العقد نفسه في الفاتورة.

المحطة 4: تخصص الوديعة وتقبض الباقي

خصص سند الوديعة على الفاتورة، فيظهر ما بقي على العميل، ثم تابع ما قبضته.

المحطة 5: يظهر في كشف الحساب

تظهر فاتورة العقد وسند وديعته في كشف حساب العميل، ويظهر ما لم يسدده من فواتير في تقرير أعمار ديون العملاء.

3. برنامج محاسبة لمكاتب وشركات تأجير السيارات في الأردن: ما يغطيه قيود في مكتبك

فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في مكتبك، من سعر اليوم إلى الأسطول.

إيجار يومي وإيجار شهري

عرّف كل مدة إيجار خدمة بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد، وبلا سعر شراء. الخدمة لا تخزن، فلا رصيد لها في المخزون. وتعدل سعرها في الفاتورة لكل عقد.

وديعة بسندها

سجل ما يدفعه العميل عند الاستلام سند قبض مستقلا باسمه. يبقى غير مستعمل حتى تخصصه على فاتورة. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.

رقم العقد في حقل إضافي

أنشئ لفاتورة العميل ولسنده حقلا إضافيا من نوع نص باسم «رقم العقد»، واكتب الرقم نفسه فيهما، ثم صفّ المستندات بهذا الحقل.

فواتير الورشة والتأمين

سجل فاتورة الورشة وفاتورة شركة التأمين فواتير مشتريات باسم كل مورد، وتابع رصيده وما دفعته له.

سيارات الأسطول أصولا

سجل كل سيارة أصلا ثابتا باسم تختاره، وتابع إهلاكها وقيمتها الدفترية.

حساب كل عميل

تابع ما قبضته وما بقي على كل عميل في كشف الحساب، وقارن ديون العملاء بين الفترات في تقرير أعمار الديون.

4. مكاتب تأجير السيارات ونظام الفوترة الوطني

دائرة ضريبة الدخل والمبيعات
ما تقوله النصوص
الإلزام
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل».
منذ 1 أبريل 2025
التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة.
م 4 · التعليمات
تعديلات لاحقة
أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.

ناقش وضع مكتبك مع محاسبك.

الإعفاء من نظام الفوترة الوطني

من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني

سواء كان مكتبك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات خدماتك ومشترياتك وأصولك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.

5. محاسبك شريك في القرار

إن كان لمكتبك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.

ما تراه أنت

  • سعر اليوم وسعر الشهر في قائمة خدماتك.
  • سند وديعة كل عميل، وهل خصصته على فاتورة.
  • ما قبضته وما بقي على كل عميل.
  • رصيد كل ورشة وشركة تأمين، وما دفعته لها.

ما يراجعه محاسبك

  • فواتير المبيعات والمشتريات وسندات العملاء.
  • قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
  • أصول الأسطول وإهلاكها وقيمتها الدفترية.
  • تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
  • إن كان نشاطك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.

أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.

6. منتجات أخرى من قيود

دفاتر مكتبك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.

قيود للمحاسبة
الحضور والانصراف في كل فروع مكتبك
منتجان من قيود، ولكل منهما اشتراكه الخاص

قيود HR

لمكتب تأجير له فريق في أكثر من فرع.

قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.

  • الحضور والانصراف في كل فروع مكتبك.
  • إدارة الإجازات.
  • مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
اشتراك مستقل

7. أسئلة شائعة

هل يلزم مكتب تأجير السيارات إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟

يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.

التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني

إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟

ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.

كيف أسجل الإيجار بسعر اليوم أو سعر الشهر في قيود؟

أضف الإيجار منتجا من نوع «خدمة»، وأضف له وحدة قياس تسميها «يوم»، وحدد سعر بيع افتراضيا وحساب إيراد، ولا تدخل سعر شراء. أضف خدمة ثانية للإيجار الشهري إن أردت. وفي فاتورة المبيعات تكتب عدد الأيام في الكمية، وتعدل السعر عند الحاجة.

كيف أسجل وديعة العميل، وماذا أفعل بها عند إرجاع السيارة؟

سجل المبلغ سند قبض مستقلا باسم العميل قبل إصدار الفاتورة، فيظهر «غير مستعمل» إلى أن تخصصه على فاتورة. وبعد التخصيص يظهر على الفاتورة ما بقي مستحقا. وإن رددت للعميل مبلغا دفعه مسبقا، فسجل ذلك سند صرف للعميل.

التفاصيل في شرح سند القبض والفاتورة في الأردن

كيف أربط فاتورة الإيجار وسند الوديعة بعقد واحد؟

افتح الإعدادات، ثم الحقول الإضافية، وأضف لفواتير المبيعات حقلا من نوع نص باسم «رقم العقد». وكرر ذلك لسندات العملاء، فلكل نوع من المستندات حقوله الخاصة. ثم اكتب الرقم في كل مستند يخص العقد. ويمكنك تصفية المستندات بهذا الحقل، وتصفية قائمة الدخل به. لكن لا يمكن جعل الحقل إلزاميا، ولا تتوفر الحقول الإضافية في الأصول الثابتة.

هل يسجل قيود عقد الإيجار أو توفر السيارات؟

قيود برنامج محاسبة، والذي نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والسندات والأرصدة والمشتريات والأصول. أما نموذج عقد الإيجار أو توفر السيارات أو المخالفات المرورية فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب مكتبك.

وهكذا يجتمع العقد في مكان واحد: اليوم بسعره، والوديعة بسندها، وما قبضته، وما بقي على عميلك.

قيود في الأردن

جاهز لتطبيق ما قرأته؟

ابدأ تجربتك المجانية الآن

Ready to put this into practice?

Start your free trial now