رفوف كثيرة، ودفتر واحد.
سواء كان محلك مستثنى من إلزام الفوترة اليوم أو ملزما بها، تسجل في قيود ما تشتريه من كل مورد، وما تبيعه من كل صنف، وما يرجع إلى رفوفك.
برنامج محاسبة للمحلات التجارية في الأردن يبدأ من الرفوف: هدايا على رف، وحقائب على رف آخر، ولكل رف مورد وموعد سداد. وفي المحل التجاري العام، من الزرقاء إلى العقبة، قد يخرج الزبون بفاتورة واحدة فيها منتجات جاءت من أكثر من مورد. اجمع منتجاتك في قيود تحت أصناف، وسجل مشترياتك باسم كل مورد، وأصدر فاتورة المبيعات بكل ما اختاره الزبون.
1. يوم في محل تجاري متعدد الأصناف
قبل أن تختار نظام محاسبة لمحل تجاري، انظر أين تضيع أرقامك اليوم: بين رفوف كثيرة، وموردين كثر، وزبون يعيد ما اشتراه.
منتجات بلا ترتيب
على الرفوف هدايا وحقائب وأدوات شتى، وفي الدفتر قائمة طويلة لا يجمعها شيء.
مع قيود: أنشئ أصناف المنتجات وضع كل منتج في صنفه، فالصنف حقل إلزامي عند إنشاء المنتج.
لكل مورد موعد
تشتري من عدة موردين، ولكل فاتورة شراء موعد سداد يختلف عن غيرها.
مع قيود: حدد في كل فاتورة شراء شروط الدفع وتاريخ الاستحقاق، وراجع رصيد كل مورد في كشف حساب المورد.
زبون يعيد ما اشتراه
يعيد زبون حقيبة اشتراها أمس، فترد له ماله من الدرج ولا يبقى للمرتجع أثر في الدفتر.
مع قيود: أصدر إشعارا دائنا على فاتورة المبيعات، فتعود الكمية إلى المخزون إن كان المنتج مخزنا.
الرف لا يطابق الدفتر
يقول الدفتر شيئا، وتقول الرفوف شيئا آخر، ولا تعرف أين ذهب الفرق.
مع قيود: أنشئ جرد مخزون وأدخل الكمية الفعلية، فيظهر الفرق بينها وبين الكمية الحالية.
2. صنفان من موردين إلى فاتورة واحدة
خمس محطات من فاتورة المورد إلى ما يبقى على الرف، وعلى بطاقة الرحلة سطر عند كل محطة.
المحطة 1: مورد الهدايا
تصل إطارات الصور بفاتورة شراء باسم موردها، بشروط دفع وتاريخ استحقاق تحدده للفاتورة. وما لم تسدده منها يبقى في رصيد المورد، وتدخل تكلفتها في متوسط تكلفة المنتج.
المحطة 2: مورد الحقائب
وتصل حقائب السفر من مورد آخر بفاتورة شراء ثانية، فيكون لكل مورد رصيد وكشف حساب خاصان به. وكل منتج في صنفه: الإطار في صنف الهدايا، والحقيبة في صنف الحقائب.
المحطة 3: فاتورة من صنفين
يختار الزبون إطارين وحقيبة، فتصدر له فاتورة مبيعات واحدة، لكل بند فيها كميته وسعر وحدته.
المحطة 4: حقيبة ترجع
يعيد الزبون الحقيبة، فتصدر إشعارا دائنا على الفاتورة نفسها، وتعود الحقيبة إلى المخزون لأنها منتج مخزن. والفاتورة مدفوعة، فترد له ماله من خيار إرجاع أموال مقابل الإشعار الدائن.
المحطة 5: ما بقي على الرف
اشتريت ست حقائب، وبعت واحدة، ثم رجعت. يعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح فئة كل منتج والكمية المتوفرة منه ومتوسط تكلفة الوحدة.
3. برنامج محاسبة للمحلات التجارية في الأردن: ما يغطيه قيود في محلك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في المحل التجاري، لكل صنف ولكل مورد.
أصناف تجمع منتجاتك
أنشئ أصناف المنتجات، مثل الهدايا والحقائب والأدوات، وأضف كل منتج إلى صنفه بسعر شرائه وسعر بيعه، وفعّل له خيار «يُخزن» إن كانت له كمية على الرف.
موردون وتواريخ استحقاق
سجل فاتورة الشراء باسم كل مورد، وحدد لكل فاتورة شروط الدفع وتاريخ الاستحقاق، وراجع تقرير أعمار ديون الموردين. وتظهر الفاتورة «متأخرة» إن تجاوزت تاريخ استحقاقها وهي موافق عليها أو مدفوعة جزئيا.
نقدا أو على الحساب
أصدر فاتورة المبيعات نقدا، أو بالأجل لزبون يشتري على الحساب، وسجل ما يدفعه سند قبض، وراجع ما بقي عليه في كشف حساب العميل وتقرير أعمار ديون العملاء. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
إرجاع واستبدال
يتم إرجاع منتج من فاتورة المبيعات بإشعار دائن، فتعود الكمية إلى المخزون في المنتجات المخزنة، ولاستبدال القطعة تصدر فاتورة جديدة بالبديل. التفاصيل في شرح استبدال البضاعة في نظام الفوترة الوطني.
جرد المخزون
أنشئ جرد مخزون وأدخل الكمية الفعلية لكل منتج، فيظهر الفرق عن الكمية الحالية، وتختار حساب التكلفة للكمية الناقصة وحساب الإيراد للكمية الزائدة.
متوسط التكلفة والهامش
يعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح فئة كل منتج والكمية المتوفرة ومتوسط تكلفة الوحدة وهامش الربح، والتكلفة المعروضة هي متوسط التكلفة لا آخر سعر شراء.
4. المحلات التجارية ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع محلك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان محلك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. ما تراه أنت وما يراجعه محاسبك
إن كان لمحلك محاسب أو مكتب محاسبة يتابع دفاترك، فاعرض عليه ما يلي قبل أن تقرر. وسؤال «هل نشاطي مستثنى؟» يجيب عنه محاسبك والدائرة، أما أرقام الرفوف والموردين فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- ما بعته من كل منتج، وما أعاده الزبائن.
- رصيد كل مورد وتاريخ استحقاق فواتيره.
- الكمية المتوفرة من كل منتج.
- متوسط تكلفة كل منتج وهامش ربحه.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء وفواتير المبيعات والإشعارات الدائنة.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- قيود جرد المخزون في تقرير دفتر القيود.
- تقارير تصدر إلى Excel وPDF.
- وإن كان محلك ملزما بالفوترة فحالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر محلك في قيود للمحاسبة، ولمن يعمل في محلك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمحل تجاري له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع محلك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم المحل التجاري إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
هل يناسب قيود محلا يبيع أصنافا كثيرة من موردين مختلفين؟
نعم. أنشئ أصناف المنتجات وضع كل منتج في صنفه، وسجل فواتير الشراء باسم كل مورد بشروط دفع وتاريخ استحقاق. ويعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح فئة كل منتج ومتوسط تكلفة الوحدة، ويعرض كشف حساب المورد ما بقي لكل مورد.
كيف أسجل منتجا أعاده الزبون؟
افتح فاتورة المبيعات واختر إرجاع الفاتورة، وحدد المنتج الذي أعاده الزبون، ثم احفظ الإشعار الدائن. تعود الكمية إلى المخزون إن كان المنتج مخزنا، وإن كانت الفاتورة مدفوعة فترد للزبون ماله من خيار إرجاع أموال مقابل الإشعار الدائن. ولاستبدال القطعة أصدر فاتورة جديدة بالبديل.
هل أحدد سعرا خاصا لزبون بعينه؟
لا. لا يدعم قيود قوائم أسعار مخصصة ولا سعرا خاصا لكل عميل. لكل منتج سعر بيع تحدده عند إنشائه، ولك أن تعدل سعر الوحدة يدويا في بند الفاتورة أو عرض السعر.
كيف أعرف الفرق بين الرف والدفتر؟
من المنتجات والتكاليف افتح جرد المخزون وأنشئ جردا جديدا، واختر موقع الجرد، ثم أدخل الكمية الفعلية لكل منتج. يعرض قيود الكمية الحالية والفرق بينهما، وتحدد حساب التكلفة للكمية الناقصة وحساب الإيراد للكمية الزائدة. ولك أن تدخل الجرد يدويا أو باستيراد ملف Excel.
هل أنقل منتجاتي من ملف Excel؟
نعم. أنشئ أصناف المنتجات أولا، ثم حمل قالب استيراد المنتجات من المنتجات والتكاليف، واملأ بيانات منتجاتك، وارفعه. ويستورد القالب المنتجات والخدمات والمصروفات.
وهكذا يعرف دفترك ما على رفوفك: من أي مورد جاء كل منتج، وفي أي صنف هو، وما بيع منه وما رجع.
