باقة المتدرب في فاتورة، وسيارة التدريب في سجل الأصول.
سواء كانت مدرستك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، فلباقات متدربيها وسياراتها ومشترياتها أرقام واضحة في دفاتر واحدة.
برنامج محاسبة لمدارس تعليم القيادة في الأردن يبدأ من ثلاثة أسئلة: كم أدخلت دروسك وباقاتك من إيراد، وكم بقي على المتدربين والشركات التي تدرب سائقيها، وكم عليك لمحطة الوقود والورشة والمدربين؟ وفي مدارس عمّان وإربد والزرقاء تتوزع هذه الأرقام بين دفتر المتدربين وفواتير الوقود وكشوف المدربين. أضف كل درس أو باقة تبيعها إلى قيود كخدمة بسعرها وضريبتها وحساب إيرادها، ثم أصدر فاتورة المتدرب بعدد دروسه.
1. يوم في مدرسة تعليم القيادة
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمدرستك، انظر أين تتفرق أرقامك اليوم: أسعار الباقات، وما بقي على المتدربين، وفواتير الوقود والورشة، وسيارات التدريب.
باقات بأسعار متفرقة
باقة بعشرة دروس وأخرى بعشرين ودرس منفرد، لكل منها سعر في ورقة، وإيراد الجميع في سطر واحد.
مع قيود: عرّف الدرس والباقة خدمتين بسعريهما، واربط كل خدمة بحساب إيرادها.
متدرب يسدد على مراحل
يدفع المتدرب جزءا عند التسجيل وباقي الباقة بعد أسابيع، وما بقي عليه مسجل في دفتر جانبي.
مع قيود: سجل فاتورته آجلة وكل دفعة جزئية عليها، وراجع ما بقي عليه في كشف حساب العميل.
وقود وورشة ومدرب ينتظرون
إيصال الوقود في الدرج، وفاتورة الورشة في رسالة، وأتعاب المدرب المتعاقد معك في ورقة.
مع قيود: سجل كلا منها فاتورة شراء باسم موردها، وتابع رصيده وما دفعته له.
سيارات تتقادم كل عام
تشتري سيارات التدريب مرة واحدة، فتبقى قيمتها في ملف لا يعرف كم نقص منها.
مع قيود: سجلها أصولا ثابتة عبر فاتورة شراء، وتابع إهلاكها وقيمتها الدفترية.
2. رحلة باقة في مدرستك
باقة تسعّرها، وفاتورة تصدرها، ووقود تدفع ثمنه، في خمس محطات يضيف كل منها رقما إلى بطاقة الرحلة.
المحطة 1: درس بسعره
يضاف الدرس في قيود كخدمة بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد، وبكود خاص بها، وتختار وحدة قياسها أو تضيف وحدة جديدة. والخدمة لا تخزن ولا تشترى.
المحطة 2: دفعة قبل الفاتورة
إن دفع المتدرب دفعة مقدمة أو عربونا عند التسجيل، فسجل المبلغ سند قبض باسمه من دون فاتورة، ويظهر غير مستعمل إلى أن تخصصه على فاتورة مبيعات.
المحطة 3: تصدر الفاتورة
أصدر فاتورة المبيعات نقدية أو آجلة، وفي البند عدد الدروس وسعر الدرس، وخصص عليها سند القبض، وتابع ما قبضته وما بقي على المتدرب.
المحطة 4: وقود وموردون
سجل فاتورة الوقود وفاتورة الصيانة وأتعاب المدرب المتعاقد فواتير شراء باسم كل مورد، فيبقى ما لم تدفعه منها في رصيده.
المحطة 5: يظهر الإيراد
يظهر إيراد كل خدمة في قائمة الدخل بحسب حساب الإيراد الذي ربطتها به، من التقارير الجاهزة في قيود.
3. برنامج محاسبة لمدارس تعليم القيادة في الأردن: ما يغطيه قيود في مدرستك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في مدرستك.
دروس وباقات بأسعارها وحسابات إيرادها
أضف كل درس أو باقة تبيعها خدمة لها سعر بيع افتراضي وحساب إيراد، واختر وحدة قياسها كالساعة أو أضف وحدة جديدة، وعدّل السعر في الفاتورة إن اختلف. وضريبة كل خدمة تحددها في بطاقتها حسب ما ينطبق عليها.
فواتير المتدربين والشركات
أصدر فواتير مبيعات نقدية أو آجلة للمتدربين وللشركات التي تدرب سائقيها، وسجل كل دفعة جزئية، وتابع الأرصدة من كشف حساب العميل وتقرير أعمار ديون العملاء. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
دفعة مقدمة عند التسجيل
سجل ما يدفعه المتدرب قبل الفاتورة سند قبض مستقلا باسمه، ويظهر غير مستعمل إلى أن تخصصه على فاتورة مبيعات لاحقة.
الوقود والصيانة والإيجار
سجل فواتير الوقود والصيانة وإيجار الفرع فواتير شراء، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له في كشف حساب المورد.
سيارات التدريب أصول ثابتة
سجل السيارات أصولا ثابتة عبر فاتورة شراء، وتابع إهلاك كل منها وقيمتها الدفترية، واستخرج سجل الأصول الثابتة.
مدربون يطالبونك بأتعابهم
إن كان مدرب يتعاقد معك ويطالبك بأتعابه، فسجله موردا وسجل أتعابه فاتورة شراء باسمه، وتابع رصيده وما دفعته له.
4. مدارس تعليم القيادة ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع مدرستك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت مدرستك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات خدماتك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان مع مدرستك محاسب أو مكتب محاسبة، فاسمع رأيه في البرنامج قبل أن تقرر. وسؤال «هل نشاطي مستثنى؟» جوابه عند محاسبك وعند الدائرة، أما دفاترك فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- ما دفعه كل متدرب وكل شركة وما بقي عليه.
- رصيد كل مورد، محطة وقود كان أو ورشة أو مدربا متعاقدا، وما دفعته له.
- قيمة كل سيارة بعد إهلاكها.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- سجل الأصول الثابتة وتصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كانت مدرستك ملزمة بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر مدرستك في قيود للمحاسبة، ولفريق مدربيك وموظفيك منتج ثان من قيود هو قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمدرسة قيادة لها فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع مدرستك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم مدرسة تعليم القيادة إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
وإن أردت خطوات الربط، ففي دليل الربط مع نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أضيف دروسي وباقاتي وأسعارها إلى قيود؟
يضاف كل درس أو باقة منتجا من نوع «خدمة»، ويأخذ سعر بيع افتراضيا وحساب مبيعات، وهو حساب الإيراد المرتبط بالخدمة، ولا يحتاج سعر شراء. والخدمة لا تخزن، وتستخدم في فواتير المبيعات وعروض الأسعار والإشعارات الدائنة. ويمكنك اختيار وحدة قياسها من القائمة أو إضافة وحدة جديدة، ثم تكتب عدد الدروس كمية في بند الفاتورة.
هل يحسب قيود تكلفة الدرس الواحد؟
لا. الخدمة لا تحمل تكلفة في قيود، ولا يوزع إهلاك السيارة على الدروس. ما يتاح لك: إيراد كل خدمة بحسب حساب إيرادها في قائمة الدخل، وإهلاك كل سيارة وقيمتها الدفترية في سجل الأصول الثابتة.
كيف أسجل ما يدفعه المتدرب على مراحل؟
سجل الباقة فاتورة مبيعات آجلة، وأضف إليها كل دفعة جزئية فتصبح حالتها «مدفوعة جزئيا». وإن دفع المتدرب قبل الفاتورة، فسجل دفعته سند قبض مستقلا يظهر غير مستعمل إلى أن تخصصه على الفاتورة. وإن أردت أن يصل العميل تذكير بالدفع، ففعّل في إعدادات فواتير المبيعات خيار «تذكير العميل بالدفع عبر البريد الإلكتروني» وحدد عدد الأيام قبل تاريخ الاستحقاق. أما جدول دفعات محدد مسبقا يلتزم به المتدرب فلا نعرضه هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب مدرستك.
هل يدير قيود جدولة الدروس ومواعيد الاختبار وسجل كل متدرب ورسوم الاختبار؟
قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والأرصدة والمشتريات والأصول الثابتة والتقارير. أما جدولة الدروس ومواعيد الاختبار وسجل كل متدرب، والرسوم التي تحصلها المدرسة وتدفعها للجهة المختصة، وأجر المدرب عن كل درس يعطيه، فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب مدرستك.
وهكذا تكتمل دفاتر المدرسة: دروسها وباقاتها وأسعارها، وما بقي على متدربيها، وفواتير وقودها وورشتها ومدربيها، وسياراتها.
