برنامج محاسبة لمحلات الأخشاب في الأردن

لوح يباع بأكثر من وحدة

يطلب نجار لوحا كاملا، ويطلب آخر مترا مربعا، ويطلب ثالث مترا مكعبا، فتختلط الوحدات في الدفاتر.

مع قيود: أضف للصنف وحدة ثانية بعلاقة ثابتة بوحدته الأساسية، فتظهر وحداته في الفاتورة.

قص وتوصيل بلا بند

يقص اللوح ويوصل الطلب، ولا يظهر ذلك في الفاتورة إلا بتقدير سريع.

مع قيود: عرّف القص والتوصيل خدمتين، وأضفهما بندين بسعر تعدله في الفاتورة.

سعر عميل في الذاكرة

يتغير السعر المتفق عليه من عميل إلى آخر، ويحفظه البائع في ذاكرته.

مع قيود: ثبّت السعر المتفق عليه في عرض سعر، وحوّله إلى فاتورة بتفاصيله.

بيع آجل لا يعرف أحد رصيده

يشتري النجار والمقاول على الحساب، ولا يعرف أحد بسرعة ما عليه.

مع قيود: افتح كشف حساب العميل، وراجع تقرير أعمار ديون العملاء.

وحدات القياس وتحويلها

اختر لكل وحدة قياس نوعها: «وحدة قياس» أو «وزن» أو «ساعات العمل» أو «طول / مسافة» أو «مساحة» أو «الحجم»، وأضف ما تحتاجه من وحدات، مثل اللوح والمتر الطولي والمتر المربع والمتر المكعب. ولا تحفظ الفاتورة إن بقي بند بلا وحدة.

ولإضافة وحدة ثانية للصنف نفسه افتح «تحويل الوحدات»، وحدد كم تساوي من الوحدة الأساسية، فمثلا يساوي اللوح 3 م²، وأدخل بيدك سعر شراء كل وحدة وسعر بيعها، فلا يحسبهما قيود من سعر الوحدة الأساسية. وتظهر كل وحدات الصنف في الفواتير وعروض الأسعار وأوامر الشراء، ويحسب المخزون بوحدته الأساسية.

وإن دخل الصنف في عمليات فلا تعدل وحدته الأساسية، بل تضيف إليه وحدات. ويتوفر تحويل الوحدات بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عما يناسب محلك.

أنواع الخشب ومقاساته أصنافا

أضف كل نوع ومقاس وسماكة صنفا مستقلا باسمه وكوده وصنفه، مثل «MDF أبيض 18 مم»، وحدد سعر الشراء وسعر البيع الافتراضيين، وتعدلهما في الفاتورة. وتستورد الأصناف من ملف Excel بدل إدخالها واحدا واحدا.

ويعرض تقرير مواقع المنتجات كمية كل صنف في كل موقع. ويمكنك إضافة حقول خاصة بك للمنتجات، مثل الأصل أو الدرجة، بحد أقصى خمسة حقول.

القص والتوصيل خدمتان

عرّف كلا منهما منتجا من نوع «خدمة» في صنف تختاره، بوحدة قياس وسعر بيع افتراضي وحساب إيراد، ولا سعر شراء لها. وأضفهما بندين في فاتورة الخشب، وعدل السعر في الفاتورة إن اتفقتما على غيره. والخدمة لا تخزن، فلا رصيد لها في المخزون.

وبعد الموافقة على الفاتورة اطبع سند التسليم. لكل فاتورة سند واحد بتنسيق ثابت لا يعدل، ويمكنك إظهار الخدمات والمنتجات غير المخزنة فيه بتفعيل خيار «إظهار المنتجات غير المخزنة والخدمات في سند التسليم» في إعدادات فواتير المبيعات.

عرض السعر ثم الفاتورة

أصدر للمقاول عرض سعر بالأصناف والخدمات وتاريخ انتهائه وملاحظاتك، ثم اضغط «تحويل إلى فاتورة»، فتنتقل تفاصيله إلى الفاتورة وتعدلها قبل حفظها، وتصير حالة العرض «تمت الفوترة». ولا يؤثر عرض السعر في المخزون، فتنقص الكميات عند تحويله إلى فاتورة.

ولا يفوتر قيود عرضا واحدا على عدة فواتير مباشرة، فتضيف الجزء الذي تريد فوترته فاتورة مبيعات يدويا. ولا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فتكتب السعر المتفق عليه في بند العرض أو الفاتورة. ويمكن تخصيص الفاتورة لمشروع المقاول. وتتوفر عروض الأسعار والمشاريع بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عما يناسب محلك.

البيع بالأجل وكشف الحساب

سجل ما يدفعه العميل بسند قبض تخصصه على فاتورة، أو على عدة فواتير بسند واحد، وتفاصيله في شرح سند القبض والفاتورة في الأردن. ثم اطلب كشف حساب العميل لتعرف ما قبضته وما بقي عليه. ويعرض تقرير أعمار ديون العملاء ما لم يدفع بمقارنة فترات أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية أو سنوية، ولا يقسمه إلى شرائح أيام.

ولا يتيح قيود تحديد حد ائتماني للعميل، فراجع كشف حساب العميل قبل أن تبيع بالأجل.

شحنات الاستيراد وتكلفتها

سجل كل شحنة بفاتورة مشتريات باسم موردها، وخصص للمورد الأجنبي عملته. ولا يحمل قيود الشحن والجمارك على الصنف بنفسه: سجلهما مصروفين في حسابيهما، أو وزع حصة كل وحدة بيدك، وأدخل سعر الوحدة بعد إضافتها عند تسجيل فاتورة المشتريات.

ويحسب قيود تكلفة الصنف بطريقة المتوسط، ويعرضها تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح بحسب الموقع.