نموذج عقد عمل محدد المدة

عقد العمل محدد المدة هو العقد الذي يذكر تاريخ نهايته في نصه، فينتهي ببلوغ ذلك التاريخ دون حاجة إلى إشعار من أي من الطرفين. وهذا النموذج ملف عربي جاهز للتعديل بصيغتي Word و PDF، مبني على الحد الأدنى الذي توجبه المادة 52 من نظام العمل، ومتروك مفتوحًا لتضيف إليه ما يخص نشاطك من بنود لا تخالف النظام.

لماذا تحتاج إلى هذا النموذج؟

• الكتابة واجبة في حالات لا اختيار فيها: المادة 37 توجب أن يكون عقد العامل غير السعودي مكتوبًا ومحدد المدة. وإذا خلا العقد من ذكر المدة، عُدّت المدة سنة واحدة من تاريخ مباشرة العمل فعلًا، فإن استمر العمل بعدها عُدّ العقد مجددًا لمدة مماثلة.
• البنود الجوهرية لا تُترك للذاكرة: المادة 52 تعدد ما يجب أن يتضمنه العقد كحد أدنى: اسم صاحب العمل ومكانه، واسم العامل وجنسيته وما يلزم لإثبات شخصيته، وعنوان إقامته، والأجر المتفق عليه بما فيه المزايا والبدلات، ونوع العمل ومكانه، وتاريخ الالتحاق به، ومدة العقد، وحقوق كل طرف والتزاماته الأساسية. عنوان إقامة العامل تحديدًا هو أكثر ما يسقط سهوًا من النماذج المتداولة.
• الشرط المخالف لا يحمي أحدًا: المادة 8 تقضي ببطلان كل شرط يخالف نظام العمل، وببطلان كل إبراء أو مصالحة عن حقوق العامل الناشئة عن النظام أثناء سريان العقد ما لم يكن أكثر فائدة له. فالبند المخالف لا ينتج أثرًا ولو وقّع عليه الطرفان.
• نسختان، لا نسخة: المادة 51 توجب تحرير العقد من نسختين، تحتفظ كل من المنشأة والعامل بنسخة.

وقبل أن تكمل: المادة 51 توجب كذلك توثيق العقد وفق الأحكام النظامية ذات الصلة، وهذا التزام تديره وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عبر منصة قوى. تعبئة هذا الملف وتوقيعه لا تتم داخل قوى، ولا تتم داخل قيود. تعامل معه على أنه المسودة التي تتفق عليها مع العامل، والتوثيق خطوة مستقلة عنه.

عناصر نموذج عقد عمل محدد المدة

1. بيانات الطرفين

• هوية المنشأة: الاسم ومكانه ورقم السجل التجاري.
• هوية العامل: الاسم الكامل والجنسية وما يلزم لإثبات الشخصية، وعنوان الإقامة.
• العمل نفسه: نوعه ومكانه والمسمى الوظيفي وتاريخ الالتحاق به.

والمادة 9 توجب أن يكون العقد بالعربية. ويجوز أن تضيف إليه نصًا بلغة أخرى إلى جانبها، لكن النص العربي وحده هو المعتبر عند الاختلاف.

2. المدة وفترة التجربة والتجديد

• تاريخا البداية والنهاية: وهما ما يجعل العقد محدد المدة أصلًا. والمادة 10 تحسب المدد بالتقويم الهجري ما لم ينص العقد على غيره، فإن كنت تعمل بالتواريخ الميلادية فاذكر ذلك صراحة في العقد.
• فترة التجربة: لا تسري إلا إذا نص عليها العقد صراحة وحُددت مدتها. وسقفها 180 يومًا في جميع الأحوال بعد تعديلات المرسوم الملكي م/44 السارية من 19 فبراير 2025. ولكل من الطرفين حق إنهاء العقد خلالها، ولا يجوز قصر هذا الحق على طرف واحد. وإذا انتهى العقد في أثنائها فلا تعويض لأي من الطرفين، ولا تستحق عن تلك المدة مكافأة نهاية الخدمة.
• شرط التجديد وأثره: إن تضمن العقد شرط تجديد، تجدد للمدة المتفق عليها. فإذا تكررت مدد التجديد ثلاث مرات متتالية، أو بلغت مدة العقد الأصلية مع التجديد أربع سنوات، أيهما أقل، واستمر الطرفان في تنفيذه، تحوّل العقد إلى غير محدد المدة. وكل مدة تجديد تُحسب امتدادًا للمدة الأصلية عند حساب الحقوق المرتبطة بمدة الخدمة.

3. الأجر والبدلات

• الأجر الأساسي والبدلات مفصّلة: بدل السكن، وبدل المواصلات، والعمولات. التفصيل ليس ترفًا تحريريًا: الأجر في المادة 52 يشمل المزايا والبدلات. ومن يريد ضبط هذا على مستوى المنشأة كلها لا على مستوى العقد الواحد، فالمدخل هو هيكل الأجور.
• المبالغ رقمًا وكتابةً: كتابة المبلغ بالحروف إلى جانب الرقم تغلق باب اللبس عند القراءة أو النسخ.
• مكافأة نهاية الخدمة: تتراكم من تاريخ الالتحاق بالعمل بحكم المادة 84: نصف أجر شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر عن كل سنة تالية، محسوبة على الأجر الأخير وبالتناسب عن أجزاء السنة. لا يلزم أن يكتبها العقد، لكنها التزام قائم عليك منذ اليوم الأول، فمن الأفضل أن تحسبها من البداية لا عند الإنهاء.

4. السرية وعدم المنافسة

المادة 83 تجيز البندين معًا، لكنها تشترط لصحة كل منهما ثلاثة شروط مجتمعة: أن يكون مكتوبًا، وأن يكون محددًا من حيث الزمان والمكان ونوع العمل، وألا تتجاوز مدة عدم المنافسة سنتين من تاريخ انتهاء العلاقة. وبند عدم المنافسة لا يجوز إلا حيث تسمح طبيعة العمل للعامل بمعرفة عملاء المنشأة، وبند السرية حيث تسمح له بالاطلاع على أسرارها. والشرط المفتوح بلا حد زمني أو مكاني ليس بندًا متشددًا، بل بند لا يقوم.

كيف ينتهي العقد محدد المدة

هذا هو الموضع الذي تخطئ فيه أكثر النماذج المتداولة، لأنها تنسخ أحكام العقد غير محدد المدة إليه:

• ينتهي بانتهاء مدته المذكورة فيه ما لم يُجدَّد صراحة، وهذا نص المادة 74.
• لا تسري عليه مهلة الإشعار المقررة في المادة 75. تلك المهل (30 يومًا من العامل و60 يومًا من صاحب العمل عند الأجر الشهري) مقصورة على العقد غير محدد المدة وحده. أي نموذج عقد محدد المدة يطبع فيه مهلة إشعار ينقل حكمًا من عقد آخر.
• الإنهاء المبكر له ثمن محسوب: إن أنهى أحد الطرفين العقد قبل موعده لسبب غير مشروع، استحق الطرف المتضرر بحكم المادة 77 أجر المدة الباقية من العقد، وبما لا يقل عن أجر شهرين، ما لم ينص العقد على تعويض آخر. وهذا وحده سبب كافٍ لكتابة تاريخ النهاية بدقة.
• الاستمرار بعد المدة يغيّر نوع العقد: إن انقضت المدة واستمر الطرفان في تنفيذ العقد، صار غير محدد المدة، مع مراعاة المادة 37 في شأن العامل غير السعودي.

وإن كان الارتباط الذي تبنيه مفتوحًا بلا تاريخ نهاية أصلًا، فالأداة المناسبة هي نموذج عقد عمل غير محدد المدة، وفيه تفصيل مهل الإشعار وأسباب الإنهاء مع الملف الجاهز.

ما الذي يحدث لأرقام العقد بعد التوقيع

بمجرد أن يوقّع الطرفان، تتحول بنود العقد المالية إلى التزامات شهرية متكررة: الأجر الأساسي، وبدل السكن، وبدل المواصلات، وحصة العامل وحصة صاحب العمل في التأمينات الاجتماعية، ومكافأة نهاية الخدمة التي تتراكم من تاريخ الالتحاق بالعمل.

هذه الأرقام تحديدًا هي ما تسجّله وتشغّله في وحدة الرواتب داخل قيود: تُعدّ منها مسير الرواتب الشهري، وتُصدر إيصالات الرواتب وتقارير الرواتب، وتُضاف مكافأة نهاية الخدمة عند انتهاء العلاقة. وهذا هو حد الصلة: قيود نظام محاسبي، فهو يشغّل أرقام العقد ولا ينشئ العقد نفسه ولا يحفظه ولا يوثقه. وللقراءة الأوسع في كيفية قيد هذه الأرقام محاسبيًا، ابدأ من محاسبة الرواتب.

وإن كنت تبحث عن إدارة الموظفين والحضور والإجازات والهياكل والفروع، فقيود HR نظام مستقل باشتراكه الخاص، يعمل بمحاذاة قوى والتأمينات الاجتماعية ومدد وحماية الأجور وتجديد الإقامات ونسب التوطين.

من المستفيدون من هذا النموذج؟

• أصحاب الأعمال: لتثبيت المدة والأجر والبدلات كتابة قبل بدء العمل، لا بعد الخلاف عليها.
• مديرو الموارد البشرية: لتوحيد صيغة التعاقد بين الموظفين بدل صيغة مختلفة مع كل تعيين.
• المحاسبون والمدققون: لأن مخصص مكافأة نهاية الخدمة ومكونات الراتب تُقرأ من العقد، فالعقد الناقص يعني مخصصًا تقديريًا.
• الموظفون: لمعرفة ما الذي وقّعوا عليه بالضبط: المدة، والأجر وبدلاته، وحدود بند عدم المنافسة بعد انتهاء العلاقة.

الأسئلة الشائعة (FAQ)

ملاحظة أخيرة: هذا النموذج مسودة للاسترشاد، لا استشارة نظامية. راجعه مع مختص قبل اعتماده صيغة موحدة في منشأتك، خصوصًا بنود عدم المنافسة والسرية.

ابدأ تجربتك المجانية وشغّل أجور موظفيك وبدلاتهم في مسير رواتب واحد