يسعدنا الإعلان عن تفعيل إرجاع الفواتير البسيطة من خلال إشعارات المدين في قيود، على غرار ما هو متبع مع فواتير المشتريات. أصبح بإمكانك الآن إنشاء إشعار مدين مرتبط بفاتورة بسيطة محددة، فيحمل بياناتها ويعكس أثرها على رصيد المورد وعلى القيود المحاسبية فور الموافقة عليه.
قبل هذا الإصدار لم يكن للفاتورة البسيطة مسار إرجاع خاص بها، فكان تصحيح ما أرجع من مشتريات مثبتة بفاتورة بسيطة يعني الخروج عن المستند الأصلي والعمل عليه بطريقة أخرى. هذا الإصدار يغلق هذه الفجوة: صار للفاتورة البسيطة مسار إرجاع خاص بها عبر إشعار مدين، بالطريقة المعتمدة نفسها المتبعة مع فواتير المشتريات.
مكان الميزة
للميزة مدخلان، وكلاهما داخل قسم الفواتير البسيطة في المشتريات:
- تبويب «إشعارات مدينة للفواتير البسيطة» الجديد أعلى قسم الفواتير البسيطة، وهو المكان الذي تستعرض منه الإشعارات وتنشئ إشعارا جديدا.
- زر «إرجاع الفاتورة البسيطة» المتاح مباشرة في صفحة عرض الفاتورة البسيطة نفسها، إلى جانب «تحميل PDF» و«طباعة».
عرض الصورة بالحجم الكامل
عرض الصورة بالحجم الكاملآلية العمل
عند اختيار الفاتورة الأصلية من داخل نموذج الإنشاء، أو عند اختيارها للإرجاع من صفحتها مباشرة، يفتح نموذج «إنشاء إشعار مدين للفاتورة البسيطة» محملا ببيانات الفاتورة. يحمل الإشعار مرجعا خاصا به، ويعرض أعلى النموذج الفاتورة البسيطة الأصلية والمورد وتاريخ الإصدار والموقع، مع بطاقة «تفاصيل بيانات المورد» التي تعرض الاسم والهاتف والبريد الإلكتروني والرقم الضريبي. وتحت النموذج أقسام قابلة للطي للسندات والمرفقات والمعلومات الإضافية. ثم تحفظ الإشعار مسودة، أو تحفظه وتوافق عليه في خطوة واحدة إن كانت لديك صلاحية الموافقة.
عرض الصورة بالحجم الكاملما ينسخ تلقائيا
يقوم النظام بنسخ جميع تفاصيل الفاتورة الأصلية إلى الإشعار الجديد، فلا تعيد إدخالها يدويا:
- فئات المصروفات والمبالغ على مستوى كل بند.
- نسبة ضريبة القيمة المضافة وقيمتها.
- الموقع المرتبط بالفاتورة.
- بيانات المشاريع والأبعاد والحقول الإضافية المرتبطة بكل بند.
وتبقى هذه الحقول قابلة للتعديل قبل الحفظ، فتنشئ إشعارا بقيمة الفاتورة كاملة أو بجزء منها بحسب ما أرجع فعلا.
تنبيه عند تكرار الإرجاع
إذا كانت الفاتورة البسيطة قد أرجعت من قبل، يظهر تنبيه بعنوان «الفاتورة البسيطة تم إرجاعها من قبل» يسألك: «الفاتورة البسيطة تم إرجاعها من قبل، هل تريد الإكمال؟». فتكمل بالضغط على «نعم» إن كان الإرجاع الثاني مقصودا، أو تتراجع بالضغط على «إلغاء». وهو تنبيه تأكيد لا يمنع المتابعة.
عرض الصورة بالحجم الكاملإشارة واضحة في قائمة الفواتير
تظهر في قائمة الفواتير البسيطة إشارة «مسترجعة» بجانب حالة الفاتورة، فتميز بنظرة واحدة الفواتير التي أرجعت عن تلك التي لم تُرجع بعد، دون فتح كل فاتورة على حدة.
الأثر بعد الموافقة
تنعكس هذه الإشعارات فور الموافقة عليها على رصيد المورد وعلى القيود المحاسبية المرتبطة بها. وتظهر بتفاصيلها في صفحة المورد وفي التقارير المالية والضريبية ذات الصلة، ومنها كشف الحساب وتقرير ضريبة إشعارات المدين وملخص مستحقات الموردين وغيرها.
تصميم طباعة مخصص
أضفنا تصميم طباعة مخصصا لهذا النوع من الإشعارات، يعكس بيانات الفاتورة البسيطة بالشكل المناسب لها.
تسوية قيمة الإشعار
بعد الموافقة على الإشعار تسوي قيمته بإحدى ثلاث طرق بحسب اتفاقك مع المورد:
- تخصيصه لفاتورة بسيطة مستقبلية لنفس المورد.
- استلام الأموال.
- تقسيم القيمة بين الطريقتين معا.
الصلاحيات
حدثنا صلاحيات النظام لتشمل صلاحيات مستقلة لهذه الإشعارات: العرض والإنشاء والموافقة والحذف. وصلاحيتا العرض والإنشاء أو التعديل تمنحان تلقائيا لكل مستخدم يملك حاليا صلاحية القراءة والإنشاء على الفواتير البسيطة، دون أي إعداد يدوي. أما صلاحيتا الموافقة والحذف فتمنحان بشكل منفصل.
التكامل عبر واجهة برمجة التطبيقات
الإشعارات متاحة بالكامل عبر واجهة برمجة التطبيقات (API)، فيتكامل معها المطورون بالطريقة المعتمدة نفسها مع الفواتير البسيطة والإشعارات الحالية.
أبرز المزايا
- مسار إرجاع مخصص للفاتورة البسيطة، يقوم على المنطق المتبع مع فواتير المشتريات.
- مدخلان للإنشاء: تبويب مستقل للإشعارات، وزر مباشر على صفحة الفاتورة.
- نسخ تلقائي لكل تفاصيل الفاتورة، مع إمكانية التعديل قبل الحفظ.
- تنبيه يحمي من الإرجاع المزدوج غير المقصود.
- إشارة «مسترجعة» في القائمة تغني عن فتح كل فاتورة.
- أثر محاسبي مباشر على رصيد المورد والقيود فور الموافقة.
- تصميم طباعة مخصص يعكس بيانات الفاتورة البسيطة.
- ثلاث طرق لتسوية قيمة الإشعار مع المورد.
- صلاحيات مستقلة، وتفعيل تلقائي للعرض والإنشاء لمن يملكها على الفواتير البسيطة.
- دعم كامل عبر واجهة برمجة التطبيقات.
لمن هذه الميزة
للمنشآت التي تثبت مصروفاتها ومشترياتها بفواتير بسيطة وتحتاج إلى إرجاع بعضها، ولفرق المشتريات التي تتابع ما أرجع إلى كل مورد، وللمحاسبين الذين يراجعون أثر هذه الإرجاعات على أرصدة الموردين وعلى القيود قبل إقفال الفترة.
الميزة متاحة الآن في قسم الفواتير البسيطة ضمن المشتريات، وفي تبويب «إشعارات مدينة للفواتير البسيطة» الجديد. وهي مسار إرجاع وتسوية داخل قيود، يسجل أثر الإرجاع على المورد وعلى دفاترك فور الموافقة على الإشعار.
وللخطوات التفصيلية راجع: كيفية إرجاع فاتورة بسيطة بإشعار مدين في قيود.