اضافة اكثر من وحدة قياس للمنتج , و استخدام ميزة تحويل الوحدات في قيود التعامل مع المشتريات والمبيعات باستخدام الوحدات المختلفة، إمكانية إلغاء تحويل الوحدات عند الحاجة، وكيفية تحسين إدارة المخزون وزيادة كفاءة التعامل مع المنتجات متعددة الوحدات مثل الصنف بنظام حبة وكرتونة

 دليل ميزة تحويل الوحدات في نظام قيود

تتيح لك ميزة تحويل الوحدات إدارة المنتجات التي يتم التعامل معها بأكثر من وحدة قياس واحدة (مثل الشراء بالكرتون والبيع بالحبه أو الدرزن) ضمن صنف مخزني واحد، مما يضمن دقة المخزون وسهولة الفوترة.

فوائد الميزة:

• المرونة والسهولة: التعامل مع المنتجات ذات الوحدات المختلفة في نفس الشاشة دون الحاجة لتكرار إنشاء الأصناف.
• دقة الفوترة والمخازن: تسهيل وإصدار فواتير المشتريات والمبيعات بالوحدات الكبرى أو الصغرى تلقائياً وتحسين إدارة جرد المخزون.
• الربط الرياضي الدقيق: تحديد علاقة ثابتة بين الوحدات المختلفة (مثال: كرتون يحتوي على عدد معين من القطع) ليقوم النظام باحتسابها بدقة.

️ كيفية العمل وخطوات إضافة تحويل الوحدات:

عند قيامك بإنشاء أو تعديل منتج من قسم “المنتجات والتكاليف”، اتبع الخطوات التالية بناءً على واجهة النظام:

1. تحديد وحدة القياس الأساسية (الأصغر):
   • في حقول المنتج العامة، قم بتحديد “وحدة القياس” الأساسية للمنتج (يُفضل اختيار الوحدة الصغرى مثل: قطعة أو حبة، لكن يمكن أيضًا تحديد الوحدة الأكبر مثل كرتون كوحدة أساسية حسب طبيعة عمل المنشأة).
   • حدد “الضريبة” وسعر الشراء وسعر البيع الأساسي لهذه الوحدة.
2. تفعيل جدول تحويل الوحدات:
   • انتقل لأسفل الصفحة إلى قسم “تحويل الوحدات”.
   • انقر على زر “+ إضافة المزيد” لإدراج سطر جديد للوحدة الإضافية.
3. ضبط العلاقة بين الوحدات والأسعار:
   • وحدة واحدة من: اختر الوحدة الكبرى أو الفرعية التي تود إضافتها (مثل: كرتون، نصف درزن).
   • عدد: أدخل كم تعادل هذه الوحدة من الوحدة الأساسية (مثال: إذا كانت الوحدة الفرعية كرتون والأساسية قطعة، وكان الكرتون يحتوي على 10 قطع، يتم إدخال معامل التحويل المناسب في خانة “عدد” ليحسب النظام النسبة التنازلية أو التصاعدية بدقة، بناءً على تفاصيل التعبئة والتجزئة مثل إدخال 0.1 أو 5).
   • من الوحدة: تظهر هنا الوحدة الأساسية تلقائياً لتوضيح العلاقة الثابتة.
   • سعر شراء الوحدة: حدد تكلفة شراء هذه الوحدة الفرعية، مع تفعيل خيار “سعر الشراء يشمل الضريبة؟” إذا لزم الأمر.
   • سعر بيع الوحدة: حدد سعر بيع هذه الوحدة للمستهلك، مع تفعيل خيار “سعر البيع يشمل الضريبة؟” إذا لزم.
   • الباركود: يمكنك إدخال باركود خاص ومستقل بالوحدة الجديدة (مثال: باركود خاص بالكرتون يختلف عن باركود الحبة التابع له).
4. إلغاء أو تعديل الوحدات:
   • يمكنك إزالة أي وحدة مضافة بسهولة بالضغط على “علامة الإلغاء (X)” الحمراء الموجودة في أول السطر بجدول تحويل الوحدات .
5. حفظ البيانات:
   • بعد الانتهاء، اضغط على زر “حفظ” ليعتمد النظام المنتج بوحداته المتعددة وسيظهر لك بالفواتير وعرض الاسعار اوامر الشراء كافة الوحدات التي تم اضافتها عند اضافة المنتج.

️ ملاحظات وإرشادات هامة:

• اختيار الوحدة الأساسية: يُفضل اختيار الوحدة الأصغر (مثل قطعة أو حبة) كوحدة قياس أساسية لتجنب الكسور في عمليات الجرد والبيع والشراء، لكن يمكن أيضًا اختيار الوحدة الأكبر (مثل كرتون) كوحدة أساسية حسب طبيعة عمل المنشأة وطريقة تخزينها للمنتجات.
• تعديل الوحدة الأساسية بعد الاستخدام: إذا كان المنتج عليه حركات سابقة (فواتير مبيعات، مشتريات، أو حركات مخزون)، فلا يمكن تعديل وحدة القياس الأساسية للمنتج. الحلول المتاحة في هذه الحالة:
  • إضافة وحدات إضافية فقط عبر جدول تحويل الوحدات دون المساس بالوحدة الأساسية.
  • أو أرشفة المنتج من قائمة المنتجات والتكاليف (خيار الأرشفة من قائمة الإجراءات مقابل المنتج)، ثم إنشاء منتج جديد بالوحدة الأساسية الصحيحة وإضافة تحويل الوحدات له.
• تسعير الوحدات: سعر البيع وسعر الشراء لكل وحدة يُحدد يدويًا بشكل مستقل في جدول تحويل الوحدات، ولا يُحسب تلقائيًا من سعر الوحدة الأساسية × المعامل.
• استقلالية الباركود: يفضل وضع باركود مستقل لكل وحدة؛ لتسهيل قراءتها عبر جهاز قراءة الباركود (السكانر) مباشرة في فواتير المبيعات والمشتريات ليتعرف النظام تلقائياً على الوحدة المبيعة.

الدورة التدريبية

يمكنك مشاهدة الشرح المرئي التفصيلي المباشر لكيفية إعداد وتحويل وحدات المنتجات داخل النظام عبر الرابط التالي: https://www.youtube.com/watch?v=8wzg-t5Fwck

الأسئلة الشائعة والكلمات المفتاحية للاستفسار:

• تحويل الكميات بالمخازن من حبة إلى ربطة | ما هي طريقة فتح الصنف حبة وكرتونة | كيفية فتح الصنف حبة وكرتونة في المخزون | تحديد وحدتين لنفس المنتج | إضافة وحدة قياس ثانية للمنتج