طريقة إدارة توريدات على فترة زمنية وإصدار فاتورة ضريبية نهائية بعد الفواتير الجزئية

اليك توضيح لطريقة عمل امر بيع لمنتج معين على مدار الشهر واقفاله بالنهاية بفاتورة ضريبية مثل توريد مليون لتر ديزل على مدار الشهر , والطريقة هي تنفيذ العملية على 3 مراحل رئيسية

الخطوات

1. أنشئ عرض سعر

   • المبيعات > عروض الأسعار > + عرض سعر جديد

   • أدخل اسم العميل، الكمية مثل : (1,000,000 لتر)، وسعر الوحدة

   • أضف ملاحظات عن فترة التوريد في خانة الوصف

   • اضغط “حفظ وموافقة”

2. أصدر فواتير جزئية مع كل توريد

   • المبيعات > فواتير المبيعات > + فاتورة جديدة

   • لكل دفعة يتم توريدها، أصدر فاتورة منفصلة

   • مثال:

     • فاتورة 1: 250,000 لتر

     • فاتورة 2: 300,000 لتر

     • وهكذا حتى تغطي كامل الكمية

   • تأكد من إدخال الكمية، السعر، الضريبة، وتاريخ التوريد

3. لو العميل يطلب فاتورة واحدة فقط

   • لا تصدر فواتير جزئية فعلية

   • أنشئها كمسودات فقط للمتابعة

   • بنهاية الشهر، أصدر فاتورة واحدة بكامل الكمية

ملاحظات هامة

• لا تصدر فاتورة تجميعية بعد فواتير فعلية، حتى لا يتكرر القيد

• استخدم تقرير “ملخص المبيعات والمشتريات ” وحدد اسم العميل والفترة لاستخراج المبيعات الجزئية خلال الفترة. 

• التقرير متاح في التقارير > ملخص المبيعات والمشتريات

إذا العميل مصر على فاتورة واحدة، تعامل مع الفواتير الجزئية كتوثيق داخلي فقط بحفظها مسودة، وخلّ الفاتورة النهائية هي الرسمية المحاسبية.