-
النظام يعطيك تنبيه تلقائي ” “تم إضافة هذا المنتج مسبقًا” ” إذا كررت نفس المنتج أكثر من مرة في نفس المستند اثناء انشاؤه ، عشان يحافظ على دقة البيانات ويقلل الأخطاء.
الخطوات
-
إضافة المنتج
-
إذا ضفت نفس المنتج مرة ثانية، يطلع تنبيه:
“تم إضافة هذا المنتج مسبقًا، هل تريد الاستمرار؟”
-
-
اختيار الإجراء
-
نعم استمرار: يضيف المنتج المكرر.
-
إلغاء: يمسح الحقل تلقائي.
-
-
تفعيل أو تعطيل التنبيه
-
من القائمة: الإعدادات > الاعدادات العامة > إعدادات المنتجات.
-
فعّل أو عطّل خيار: “إظهار تنبيه عند تكرار المنتج في نفس المستند التجاري”.
-
المستندات المشمولة
-
فواتير المبيعات
-
فواتير المشتريات
-
عروض الأسعار
-
أوامر الشراء
-
الإشعارات الدائنة والمدينة
الاستثناءات
-
إذا أنشأت المستند عن طريق نسخ مستند تجاري أو عن طريق الإرجاع، التنبيه ما يطلع إلا لو ضفت المنتج يدويًا أو عدلته.
-
يشتغل التنبيه سواء أدخلت المنتج يدويًا أو عن طريق الباركود.
ملاحظات هامة
-
التنبيه مفعّل افتراضيًا لكل المنشآت.
-
يسهّل متابعة المنتجات داخل المستندات ويمنع التكرار غير المقصود.
-
يضمن دقة أكبر في التقارير المالية والفواتير.
-
النظام يسمح بإضافة نفس المنتج في سطر آخر. هو فقط يعرض رسالة تنبيه للتأكيد منك أن هذا الإجراء مقصود، وذلك لتجنب الأخطاء. يمكنك تجاوز هذا التنبيه والمتابعة.
-
كلمات مفتاحية للاستفسار :
ليش يظهر لي “تم إضافة هذا المنتج مسبقًا” عند إضافة منتج في الفاتورة أو المستند التجاري؟
